Bestellerfassung ist Teil des Moduls Deals, sie befindet sich im Hauptmenü unter Deals->Bestellerfassung. Wenn sie nicht im Menü vorhanden ist, stellen Sie sicher, dass das Modul Deals unter Globale Einstellungen->Deals->Deals aktiviert ist und dass Ihnen die erforderlichen Berechtigungen für die Arbeit mit Deals und der Abrechnung unter Benutzer und Gruppen->Benutzer zugewiesen sind.
Die Liste enthält eingegangene und ausgestellte Bestellungen mit Suchmöglichkeit. Hier werden auch alle Bestellungen angezeigt, die in der Kostenplanung eines Deals im Abschnitt Externer Plan ausgestellt wurden.
Bestellungen können nach Doppelklick auf die Bestellzeile oder mithilfe der Auswahl aus dem Kontextmenü
Bearbeiten bearbeitet werden. Eine neue Bestellung erstellen Sie durch Klicken auf die Schaltfläche +Hinzufügen im oberen Teil des Fensters.
Wählen Sie im ersten Schritt den Bestelltyp:
Belegtyp – Ausgestellte Bestellung
Nummer der ausgestellten Bestellung – wird nach dem Speichern der Bestellung automatisch generiert
Besteller – wählen Sie den Kunden. Im Falle einer aus einem Deal ausgestellten Bestellung ist der Besteller der dem Deal zugeordnete Kunde. Durch Klicken auf > öffnen Sie die Liste mit erweiterter Filterung; wenn Sie das gesuchte Unternehmen nicht erfasst haben, erstellen Sie mit + ein neues
Kontaktperson des Bestellers – wählen Sie aus den Kontakten oder fügen Sie durch Klicken auf + einen neuen Kontakt hinzu
Deal – wenn sich die Bestellung auf einen Deal bezieht, wählen Sie aus den unter dem Besteller erfassten Deals
Verantwortliche Person – Benutzer, der für die Ausstellung der Bestellung verantwortlich ist
Ausstellungsdatum – wählen Sie das Ausstellungsdatum der Bestellung
Liefertermin – wählen Sie das Lieferdatum des Bestellgegenstands
Währung – wählen Sie die Währung. Die Liste der erlaubten Währungen kann unter Globale Einstellungen->Abrechnung bearbeitet werden
Preis ohne MwSt. – wird gemäß den Preisen der Bestellposten berechnet
Preis inkl. MwSt. – wird gemäß den Preisen der Bestellposten berechnet
Inhalt – Beschreibung der Bestellung, anhand derer die Bestellung identifiziert und gesucht werden kann
Lieferant – wählen Sie aus der Liste. Durch Klicken auf > öffnen Sie die Liste der Unternehmen mit erweiterter Filterung; wenn Sie das gesuchte Unternehmen nicht erfasst haben, erstellen Sie mit + ein neues
Kontaktperson des Lieferanten – wählen Sie aus den Kontakten oder fügen Sie durch Klicken auf + einen neuen Kontakt hinzu
Bestellposten – werden weiter unten in einem eigenen Absatz beschrieben
Belegtyp – Eingegangene Bestellung
Nummer der eingegangenen Bestellung – wird nach dem Speichern der Bestellung automatisch generiert
Lieferant – wählen Sie aus der Liste. Durch Klicken auf > öffnen Sie die Liste der Unternehmen mit erweiterter Filterung; wenn Sie ein solches Unternehmen nicht erfasst haben, erstellen Sie mit + ein neues
Kontaktperson des Lieferanten – wählen Sie aus den Kontakten oder fügen Sie durch Klicken auf + einen neuen Kontakt hinzu
Verantwortliche Person – Benutzer, der für den Empfang der Bestellung verantwortlich ist
Empfangsdatum – wählen Sie das Empfangsdatum der Bestellung
Liefertermin – wählen Sie das Lieferdatum des Bestellgegenstands
Währung – wählen Sie die Währung. Die Liste der erlaubten Währungen kann unter Globale Einstellungen->Abrechnung bearbeitet werden
Preis ohne MwSt. – wird gemäß den Preisen der Bestellposten berechnet
Preis inkl. MwSt. – wird gemäß den Preisen der Bestellposten berechnet
Besteller – wählen Sie den Kunden aus der Liste. Durch Klicken auf > öffnen Sie die Liste der Unternehmen mit erweiterter Filterung; wenn Sie ein solches Unternehmen nicht erfasst haben, erstellen Sie mit + ein neues
Kontaktperson des Bestellers – wählen Sie aus den Kontakten oder fügen Sie durch Klicken auf + einen neuen Kontakt hinzu
Einen neuen Posten fügen Sie durch Klicken auf +Posten hinzufügen hinzu. Füllen Sie in der neu hinzugefügten Zeile die Felder Name, Menge, Einheit, Einheitspreis und MwSt.-Satz aus. Betrag ohne MwSt. und Betrag inkl. MwSt. werden automatisch berechnet. Die Zeile mit dem Posten entfernen Sie aus der Bestellung durch Klicken auf
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