Update 3.0.191 enthält die umfassendere Funktionalität Genehmigung von Leistungen. Außerdem bringt es interne Anhänge an Anforderungen und viele weitere nützliche Funktionen.
TOP-Neuheiten – 9. August 2021
Genehmigung von Leistungen
Die Hauptneuheit der Version 3.0.191 ist Genehmigung von Leistungen, deren Ziel es ist, nur geprüfte Leistungseinträge zur weiteren Verarbeitung und endgültigen Fakturierung weiterzugeben, zum Beispiel an vorgesetzte Mitarbeiter. Abgelehnte Leistungen können korrigiert und erneut zur Genehmigung weitergegeben werden.
Im Modul Genehmigung von Leistungen befindet sich dieselbe Liste der Leistungen wie im Modul Liste der Leistungen. Ebenso ermöglicht es, neue Fakturierungs- und auch interne Leistungen einzugeben. Über dieses Modul können Sie die Leistungen jedoch bewerten, indem Sie sie genehmigen oder ablehnen.
Leistungen können einzeln, aber auch in Massen genehmigt / abgelehnt werden.
Modul Genehmigung von Leistungen kann in den globalen Einstellungen aktiviert werden, und die Genehmigung selbst ist nur für Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen zugänglich.
Interne Anhänge an einer Anforderung
Mit der Version 3.0.191 wurden die Anforderungen um interne Anhänge erweitert, die für Kunden nicht zugänglich sind. Dieses Feld wird in den globalen Einstellungen aktiviert.
Wenn in den globalen Einstellungen die Funktion Anhänge der Diskussion in die Anforderung einfügen aktiviert ist, werden in die internen Anhänge automatisch die angehängten Anhänge übernommen aus der internen Diskussion (Beiträge für die Bearbeiter). In die internen Anhänge werden auch Bilder übernommen, die in die Beiträge der internen Diskussion eingefügt wurden. Dass sie aus der internen Diskussion stammen, wird durch ein blaues Diskussionssymbol beim Anhang gekennzeichnet.
Außerdem wurde eine Funktion hinzugefügt, die das manuelle Verschieben von Anhängen in die internen Anhänge und umgekehrt ermöglicht.
Zusammenhängende Anforderungen werden in der Liste der Anforderungen angezeigt
Mit dem letzten Update wurde auch in der Liste der Anforderungen eine neue Komponente hinzugefügt. Dank des Symbols + können zusammenhängende Anforderungen direkt in der Liste angezeigt werden. Nach dem Klick auf dieses Symbol werden Nummer, Name, Status, Bearbeiter / Bearbeitergruppe und Erfüllungstermin der Anforderungen angezeigt. Über diese Anzeige kann auch auf die einzelnen Anforderungen zugegriffen werden.
Hinzufügen von Spalten in der Liste der Leistungen – Beschreibung der Anforderung, Aufgabe und des Arbeitsauftrags
In der Liste der Leistungen können nun die Spalten Beschreibung der Anforderung, Beschreibung der Aufgabe a Beschreibung des Arbeitsauftrags, abhängig davon, ob die jeweiligen Module aktiviert sind, hinzufügen. Das ermöglicht Ihnen ein wertvolleres Reporting der Listen der Leistungen.
Diese Spalten können auch in den Export einbezogen werden.
