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Übersicht

Eine kurze Übersicht über die Änderungen und Verbesserungen von CDESK.

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Übersicht

Kurzübersicht der Änderungen und Verbesserungen von CDESK
CDESK 3.2.11 - aktuálna verzia / 16.4.2026

TOP-Neuheiten

  • Neue VoIP-Integration mit dem Dienst ZadarmaTOP
  • Deutliche Verbesserungen im Kalender TOP
  • Verbesserung und Optimierung des Moduls Kanban TOP
    • Echtzeit-Aktualisierung TOP
    • Bedienung TOP
    • Anpassung für mobile Geräte TOP
  • Neue CDESK Pro Desktop-Anwendung für Win/Mac TOP

Anforderungen

  • Visualisierung der Workflow-Status von Anforderungen in der Vorlage
  • Möglichkeit, mehrere Anforderungen unter einer primären Anforderung zusammenzuführen
  • Sortierung der Anforderungen nach der letzten Reaktion (Antragsteller/Bearbeiter)
  • Schnelles Hinzufügen von Anhängen aus einer Anforderung in die Diskussion

Konfigurationsdatenbank

  • Archiv gelöschter Konfigurationselemente mit der Möglichkeit ihrer Wiederherstellung
  • In den Filter Verwalter des Elements kann auch ein deaktivierter Benutzer eingegeben werden
  • Hinzufügen der Auswahl der Rollen Technischer Bearbeiter, Genehmiger, Administrativer Bearbeiter und Verwalter des Elements zur Massenbearbeitung
  • Anpassung der angebotenen Ebenen von Elementen bei der geplanten Arbeit

Vermögenserfassung

  • Möglichkeit, ein Ausmusterungsprotokoll auszustellen
  • Hinzufügen erweiterter Filterung
  • Versand einer PDF-Kopie des Übernahmeprotokolls nach der Unterschrift
  • Übernahmeprotokolle – Möglichkeit der Auswahl von Vermögen außerhalb des gewählten Unternehmens

Leistungen

  • Vorausfüllen der Endzeit der Leistung mit der aktuellen Zeit
  • Textvorlagen für die Beschreibung der Leistung
  • Neue Filtermöglichkeiten in der Liste der Leistungen: nach Deal-Code und Unternehmens-Alias
  • Hinzufügen von Zeitmöglichkeiten zum Filtern der Dauer von Abrechnungsleistungen

WhatsApp

  • Ergänzung der E-Mail-Benachrichtigung zu Nachrichten ohne Antwort

Konnektoren – Druckzusammenstellungen (über Netgrif)

  • Generierung separater Berichte für jedes Gerät mit der Möglichkeit, nur die an das jeweilige Element gebundenen Leistungen einzubeziehen

Adressbuch

  • Hinzugefügte neue Möglichkeiten zur Einstellung der Berechtigungen für die Registerkarten von Unternehmen und Kontakten
  • Erweiterung der Unternehmenssuche um den Kurznamen in allen Filtern

Genehmigung

  • Schnellere Identifizierung des Genehmigers – hinzugefügte Spalte Genehmigt von
  • Hinzufügen der Genehmigungshistorie

Projekte

  • Übertragung der geleisteten Stunden aus untergeordneten Datensätzen in übergeordnete Projekt-Deals

Benachrichtigungen

  • Hinzufügen eines neuen Benachrichtigungsereignisses – „Eskalation des Erfüllungstermins ab“
  • Erweiterung der Benachrichtigungsvorlagen um benutzerdefinierte Felder aus Anforderungsvorlagen

Allgemeines 

  • Erweiterte Audit-Protokollierung und SIEM-Integration
  • Zu den Benutzerfiltern wurden folgende Werte hinzugefügt: Aktueller Benutzer und Ungültiger Benutzer

Vollständiger Artikel zur Version CDESK 3.2.11
Liste der Korrekturen – Minor-Versionen CDESK 3.2.11.x

CDESK 3.2.10 - 19.1.2026

TOP-Neuheiten

  • Zusammenführen mehrerer Anforderungen zu einer primären Anforderung einschließlich der Diskussion TOP
  • Verbesserung der Steuerung von Änderungsanforderungen (neue Anforderungsstatus, Bestimmung von Änderungsmanagern und effizientere Prozesskontrolle)  TOP

Anforderungen

  • Hinzufügen von Spalten der letzten Reaktionen des Bearbeiters und des Antragstellers:
    • Datum der letzten Reaktion des Antragstellers
    • Letzte Reaktion des Antragstellers
    • Datum der letzten Reaktion des Bearbeiters.
    • Letzte Reaktion des Bearbeiters.
  • Auswahl eines Unternehmens im Anforderungskatalog im Einführenden Überblick
  • Unterscheidung zwischen automatischer und vom Benutzer durchgeführter Bewertung bei der Akzeptanz
  • Hinzufügen der Filterung nach Sichtbarkeit der Datensätze.
  • Hinzufügen der Spalte Wurzeldatensatz mit dem obersten übergeordneten Datensatz der Anforderung.
  • Ermöglichung, Anforderungen aus unterschiedlichen Unternehmen zu verknüpfen

Konfigurationsdatenbank

  • Vereinfachung der Verwaltung der Struktur und der Datensätze
  • Hinzufügen der Anzeige aktiver Elemente

Leistungen

  • Hinzugefügte 4 Spalten  in der Liste der Genehmigung von Leistungen
  • Die Anzeige interner Leistungen kann in der Liste aus- und eingeschaltet werden 
  • Bearbeitung der real geleisteten Zeit in einer Abrechnungsleistung
  • Übertragung der real geleisteten Zeit in die Zeit der Abrechnungsleistung

Vermögenserfassung

  • Hinzufügen einer Baumstruktur zur Vermögenserfassung
  • Hinzufügen der Spalte Status der Übernahmeprotokolle
  • Hinzufügen einer Spalte mit der letzten Änderung am Asset in der Vermögensliste
  • Erweiterung der zentralen Suche  um Seriennummern von Geräten in Anforderungen

Projekte

  • Erstellung einer Bearbeitergruppe des Projektteams an einem Projekt-Deal
  • Anzeige der Hierarchie der Projekt-Deals im Detail einer Anforderung
  • Vererbung des Projektmanagers, der Priorität und des Projektteams vom übergeordneten Projekt-Deal
  • Hinzufügen der Priorisierung von Projekt-Deals, einschließlich der neuen Spalte Priorität
  • An einem Projekt-Deal erstellte Anforderungen übernehmen dessen „Erfüllungstermine ab“
  • An einem Projekt-Deal erstellte Anforderungen erben dessen Planungsmodus

Genehmigung

  • Hinzufügen der Spaltenauswahl in der Liste der Genehmigungen
  • Implementierung eines Indikators offener Genehmigungen im Hauptmenü
  • Hinzufügen der freien Auswahl des Genehmigers im Schritt einer vordefinierten Genehmigung

Benachrichtigungen

  • Hinzufügen einer Rolle zu den Regeln des Versands von Benachrichtigungen – Folgende, Hinzugefügte Folgende, Entfernte Folgende
  • Für Benachrichtigungen nach Regeln: Verknüpfung von SMS-Vorlagen mit Anforderungsvorlagen und dynamischen Variablen

Benutzer und Gruppen

  • Hinzufügen der Spalte Sichtbare Unternehmen in der Liste der Benutzer
  • Filterung der Berechtigungen – Anzeige aller erlaubten und verbotenen Berechtigungen

Konnektor für Integrationen mit ERP

  • Unterstützung zusammengesetzter Lagerkarten (Sets) in der Integration mit Money S4

Integration mit CM

  • Automatisches Einfügen von Fernzugriff und CM messages in eine Anforderung auf Basis der E-Mail des Einreichers

Allgemeine Funktionen

  • Zentrale Suche ergänzt auch um abgeschlossene Objekte der letzten 14 Tage 31

Vollständiger Artikel zur Version CDESK 3.2.10
Liste der Korrekturen – Minor-Versionen CDESK 3.2.10.x

CDESK 3.2.9 - 26.10.2025

TOP-Neuheiten

  • Deutliche Verbesserung der Vermögenserfassung TOP
  • Neue bedeutende Funktionen in der Konfigurationsdatenbank TOP
  • Fortschritt in der grafischen Form des Reportings TOP
  • Genehmigung über E-Mail-Kommunikation TOP

Vermögenserfassung

  • Beginn der Vermögenserfassung ab den Einkaufsbestellungen mit Information über den Stand ihrer Erfüllung
  • Gepaarte Bestandsbelege in der Bestellung
  • Verfolgung des realen Lieferdatums in der Bestellung
  • Referenz auf die Bestellung in den Bestandsbelegen
  • Hinzugefügte Benachrichtigungen über die (Nicht-)Lieferung einer Bestellung
  • Abstimmung der Status der Posten in der Vermögenserfassung mit den Status in der Konfigurationsdatenbank
  • In einen Posten der Vermögenserfassung werden Übernahmeprotokolle eingefügt 

Konfigurationsdatenbank (CMDB)

  • Neue mehrstufige Struktur in der Elementliste
  • Hinzufügen von Attributen der Cybersicherheit zu den Konfigurationselementen (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, Kritikalität, Sensibilität, Sicherheitsbewertung)
  • Hinzufügen von Attributen des Business Continuity Management (RPO, RTO)
  • Neue Verknüpfungen zwischen Elementen mit Erfassung der Auswirkung und Propagation der Attribute in inverser Richtung
  • Visualisierung der Verknüpfungen zwischen Elementen
  • Hinzugefügte Benachrichtigungen – Statusänderung, Eigentümerwechsel und weitere Status
  • Massenlöschung von Datensätzen
  • CSV-Export der Konfigurationselemente (CI)
  • Neue Rolle – Verwalter des Konfigurationselements
  • Umbenennung des Elementtyps Katalog der Betriebsdienste in Dienste 

Reporting

  • Dashboards für Anforderungen und Projekt-Deals – Erstellung interner visueller Berichte
  • Neues PowerBI-Modell 

Anforderungen

  • Neues Widget des Anforderungskatalogs im Einführenden Überblick
  • Hyperlink in einer Kachel – Weiterleitung auf einen externen Link
  • Möglichkeit, einen Workflow für die Status von Anforderungen in der Vorlage einzustellen
  • Hinzufügen von Tags zu Anforderungsvorlagen
  • Festlegung von Schlüsselwörtern für eine einfachere Suche von Anforderungsvorlagen
  • Aufteilung der Konfigurationselemente und Dienste in separate Spalten (Liste der Anforderungen + Export)
  • Teil des Exports der Liste der Anforderungen (CSV/XLSX) sind auch Links zu den Anhängen
  • Möglichkeit, „Erfüllungstermin ab“ für jede Vorlage einzeln ein- oder auszuschalten
  • Beim Schreiben einer Diskussion kann Text aus einer Vorlage direkt an der Cursorposition eingefügt werden
  • Hinzugefügter Vorschauinhalt (Preheader) zu den E-Mail-Benachrichtigungen aus Diskussionen
  • Wir haben die Anzahl der eigenen Status offener Anforderungen von 10 auf 30 erweitert

Kalender

  • Möglichkeit, ausgewählte Objekte aus einem markierten Zeitraum zu erstellen
  • Ein Benutzer mit Zugriff auf ein Element sieht auch die zugehörigen geplanten Arbeiten

Gantt-Diagramm

  • Erstellung einer Hierarchie von Anforderungen im Gantt-Diagramm per Drag and Drop
  • Hinzufügen und Löschen eines Objekts in Echtzeit (Erfassung der Änderungen in der nächsten Version)
  • Anzeige von Projekt-Deals im Gantt-Diagramm auch ohne aktiviertes Modul Projekte
  • Im Gantt-Diagramm Hinzufügen der Filter Code, Typ, Hängt ab von, Aktueller Fortschritt
  • Hinzugefügte Berechtigungen für das Feld Planungsmodus

Projekte

  • Hinzufügen von Vorlagen für Projekt-Deals
  • Verknüpfung eines Projekt-Deals mit einer Anforderung auch außerhalb der Vorlageneinstellungen
  • Möglichkeit, eigene Status offener Projekt-Deals zu verwalten
  • Automatische Einrechnung der Zeit an einer (Projekt-)Anforderung in die Gesamtzeit des übergeordneten Projekt-Deals
  • Planung der Zeit an Projekt-Deals nach Bearbeitern

Benachrichtigungen

  • Ergänzung der Rollen Projektmanager und Verantwortliche Person für das Projekt in den Regeln für den Versand von Benachrichtigungen aus Anforderungen

Leistungen

  • Anzahl der Transporte und Anzahl der Leistungen zur Liste der Leistungen und zum PDF-Export hinzugefügt
  • In der Liste der Leistungen wurden zum Filter Genehmigungsstatus die Werte „Ohne Stellungnahme“ und „Genehmigt, nicht null“ hinzugefügt
  • In der Liste der Leistungen neue Spalten „Real geleistete Zeit“ und „Stundensatz“

Deals, Abrechnung, Fakturierung

  • Neue Massenbearbeitung von Buchungsposten
  • Ein Buchungsposten kann nun auch im Detail eines Deals gelöscht werden

Scoreboard

  • Möglichkeit, ein eigenes Scoreboard zu erstellen

Aufgaben

  • Ergänzung des rechten Panels der Aufgaben im Kanban und Kalender 

Nachrichtenverarbeitung

  • Vereinfachung des Zugriffs auf gelöschte Nachrichten

Angebote

  • Die Mail-Vorschau eines Angebots zeigt die aktuellen Posten auch ohne Speichern an
  • Erweiterung der Angebotszusammenfassung um den ursprünglichen Preis und die Höhe des Rabatts
  • In die PDF-Ausgabe des Angebots wurden die Angaben „Ausgestellt von“ und „Kontakt zum Kunden“ hinzugefügt

Benutzer und Gruppen

  • Neue Anzeige des Benutzerdetails nach dem Klicken auf seinen Avatar
  • Möglichkeit, einem Benutzer eine eindeutige ID – eine Personalnummer zuzuweisen

Allgemeine Funktionen

  • Filterung in Anforderungen und CMDB nach aktuellen (angemeldeten) Benutzern und ungültigen Benutzern
  • Wiederherstellung der Möglichkeit, nach der Bedingung „ist nicht“ bei allen Daten im System zu filtern
  • Erweiterung des Größenlimits bei Exporten nach XLSX, CSV aus allen Modulen
  • Neue Einstellung der Tags – Zuordnung der Tags zu Modulen
  • Bereitstellung der Server-Logs, wenn Sie einen eigenen CDESK-Server betreiben

Genehmigung

  • Hinzugefügte Rollen für die Genehmigung – Abteilungsleiter des Antragstellers, Sektionsleiter des Antragstellers und Fachbereichsleiter des Antragstellers
  • Hinzugefügte Spaltenauswahl in der Liste der Genehmigung 51

Konnektoren

  • Hinzugefügtes Attribut „Vorgesetzter“ zum Konnektor ENTRA ID – Benutzerverwaltung
  • Hinzufügen der Authentifizierung OAuth2.0 für die Verbindung von anderen Systemen zu CDESK
  • Integration mit SIEM-Servern

Mobile Anwendung CDESK Pro

  • Ergänzung der Bearbeitung von Unternehmen und Kontakten im Adressbuch
  • Erstellung einer Anforderung aus einem Kontakt und einem Posten
  • Schnelles Abschließen einer Anforderung und Hinzufügen von Diskussion, Leistung, Arbeitsauftrag aus der Vorschau einer Anforderung
  • Anzeige von Tags in der Liste der Anforderungen
  • Kontaktdaten in der Vorschau eines Unternehmens
  • Erstellung eines Kontakts und eines Unternehmens durch Scannen eines QR-Codes von einer Visitenkarte mit der Möglichkeit der schnellen Erstellung einer Anforderung
  • Anzeige der Vorschau eines Unternehmens aus dem Anforderungsformular
  • Senden von Serviceprotokollen in die Diskussion einer Anforderung 

Vollständiger Artikel zur Version CDESK 3.2.9
Liste der Korrekturen – Minor-Versionen CDESK 3.2.9.x

CDESK 3.2.8 - 19.6.2025

TOP-Neuheiten

  • Gantt-Diagramm in Projekten TOP
  • Angebote TOP

Gantt-Diagramm in Projekten

  • Flexibleres linkes Panel
  • Neuer Planungsmodus
  • Neues Farbschema in den Gantt-Diagrammen
  • Anpassung der Änderung der Objektreihenfolge in der Gantt-Übersicht
  • Möglichkeit, Projekt-Deals innerhalb eines Projekts zu ordnen und sie in das Gantt-Diagramm zu übertragen

Angebote

  • Hinzufügen eines Rabatts für jeden Posten einzeln
  • Angebote, die im Namen verschiedener Lieferanten in einer einzigen CDESK-Umgebung ausgestellt werden
  • Standard-MwSt. gemäß dem zuletzt ausgestellten Angebot
  • Korrektur der Benachrichtigungen an den Kunden aus Angeboten mit globalen Einstellungen
  • Möglichkeit, die Reihenfolge der Posten durch Ziehen (Drag and Drop) zu ändern
  • Visuelle Unterscheidung bei der Auswahl eines Kontakts/Kontos
  • In den Benachrichtigungen für Angebote kann für den Status „Zur Verifizierung“ die Rolle „Vorgesetzter des verantwortlichen Bearbeiters“ gewählt werden
  • Erläuterung beim Feld Kundenkontakt
  • Erweiterung der Berechtigung zur Bearbeitung von Angeboten auch auf die Posten des Angebots

Anforderungen

  • KI-Helfer bei der Lösung von Anforderungen – erste Version
  • Hinzufügen der Spalte „Geräteservice: Garantie“ zur Liste der Anforderungen
  • Schaltfläche zur Rückgabe des Reaktions-/Erfüllungstermins
  • Anzeige automatischer Antworten in der Diskussion mit Löschmöglichkeit
  • Bei der Auswahl von Hilfsbearbeitern werden vorrangig die Bearbeiter der gewählten Bearbeitergruppe angezeigt
  • Vereinfachung der Konfiguration von Servicebereichen der 2. Ebene in Anforderungsvorlagen

Allgemeine Funktionen

  • Intuitivere Anzeige der Diskussion im rechten Panel
  • Hinzufügen der standardmäßigen Filtermöglichkeiten in Datumsfeldern
  • Anzeige der ersten Ergebnisse in der zentralen Suche ohne Gruppierung, nach dem Datum der letzten Änderung
  • Möglichkeit, Kacheln in der Einstellung des Anforderungskatalogs beliebig zu verschieben, einschließlich Änderung der Ebene
  • Möglichkeit, Unternehmen im rechten Panel zu erstellen und zu bearbeiten
  • Vereinfachung bei der Eingabe von Werten im einfachen Filter
  • Korrektur des Ladens der Unterschrift im Seitenpanel
  • Hinzugefügte Möglichkeit „ist/ist nicht“ für ausgewählte Spalten in den Modulen Unternehmen, Kontakt und Anforderungen

Kalender

  • Abschaffung des alten Kalenders
  • Standardisierung der Farben der Objekte im Kalender
  • Standardmäßig geteilte Filter für Kalender und Anpassung ihrer Sichtbarkeit
  • Änderung auf „OR“ (Vereinigung) in den Bedingungen für Bearbeiter im Kalender
  • Anzeige von Ausleihen im Kalender
  • Anpassung der Auswahl der Bearbeiter

Nachrichtenverarbeitung

  • Vermeidung doppelter Anhänge in Anforderungen aus der Nachrichtenverarbeitung

WhatsApp

  • Eigene (CDESK) Vorlagen für WhatsApp zur Vereinfachung und Automatisierung der Kommunikation
  • Begrüßungsnachricht über eine eigene Vorlage, und die Konversation bleibt als ohne Antwort markiert
  • Anzeige der Information über den Ablauf der Konversation

Deals

  • Export von Pauschalen

Genehmigung

  • Vereinfachung des Dialogs bei der freien Genehmigung

Benutzer und Gruppen

  • Das Konto des Hauptadministrators ist zusätzlich gegen Deaktivierung oder Löschung gesichert

Vollständiger Artikel zur Version CDESK 3.2.8

Liste der Korrekturen – Minor-Versionen CDESK 3.2.8.x

CDESK 3.2.7 - 25.4.2025

TOP-Neuheiten

  • AI Copilot in Anforderungen – Eine völlig neue Nutzung der künstlichen Intelligenz in CDESK TOP
  • Integration von WhatsApp Business – Chats mit schneller Erstellung von Anforderungen TOP
  • Neuer Kalender – grundlegend verbesserte, schnellere Version TOP

Anforderungen

  • Massenübersetzung aller Diskussionsbeiträge
  • Eigene Spalten in den Listen für versäumte Termine und Verzugszeit
  • Schnelleres Entfernen der Verknüpfung zu einer zugehörigen Anforderung
  • Übersetzungen kurzer und langer Beschreibungen der Kacheln im Anforderungskatalog
  • Vorschaubeschreibung (Tooltip) von Bildern in der Galerie

Allgemeine Funktionen

  • Verbesserung des rechten Panels der Anforderungen (Kanban, neuer Kalender, Liste der Anforderungen)
  • Möglichkeit, eigene Spaltenlisten zu speichern
  • In XLSX-Exporten Ersetzung der Summe SUM durch die flexiblere Funktion SUBTOTAL

Leistungen

  • Einfache Erstellung einer Leistung aus den Listen in weiteren Modulen

Deals und Fakturierung

  • Visualisierung der Liste der Deals in einer Ordner-(Baum-)Struktur
  • Möglichkeit, Typen von Buchungsposten in Leistungen nicht anzubieten

Zentrale Suche

  • Filterung eigener Objekte in der zentralen Suche mithilfe des Präfixes „my“
  • Beschleunigung der zentralen Suche im Grundfeld
  • Leistungen und Projekte in der zentralen Suche

Adressbuch

  • Trennung der Spalten „Name“ und „Nachname“ in der Liste der Kontakte
  • Beim Import von Kontakten werden die Daten aus dem verknüpften Konto ergänzt

Genehmigung

  • Freie Genehmigung vor der Bearbeitung einer Anforderung

Kanban

  • Hinzufügen von Diskussionsbeiträgen im Kanban

Nachrichtenverarbeitung

  • Zuordnung eines Unternehmens nach Kontakt
  • Hinzufügen von Anforderungskategorien zu den Regeln der Nachrichtenverarbeitung

Verbindung CDESK – JIRA

  • Automatische Erstellung einer Leistung aus Jira Worklog
  • Spalte „Jira label“ in der Liste der Anforderungen
  • Anpassung des Hinzufügens von Anhängen im Jira-Konnektor
  • Hinzufügen der Jira-Felder Letzter Beitrag, Bearbeiter und Letzte Änderung zur Liste der Anforderungen

Benutzer und Gruppen

  • Erweiterung der Registerkarte Gruppen um untergeordnete Gruppen
  • Ein deaktivierter Benutzer wird von allen Geräten abgemeldet
  • Sperrung des Passwort-Resets für Benutzer
  • Audit der Berechtigungen

Benachrichtigungen

  • Hinzufügen des neuen Ereignisses Stoppen des SLA in den Benachrichtigungsregeln für Anforderungen
  • Hinzufügen der Rolle Empfänger der Kundendiskussion

Urlaube

  • Rundung der verbleibenden Tage bei Urlauben

Zugriff auf CDESK über MS Entra ID

  • Automatische Ergänzung der Daten bei der Erstellung von Kundenkonten

Lager

  • Hinzugefügte Spalte Notiz zum Lagerbeleg

Mehr über die TOP-Neuheiten der Version 3.2.7>

Liste der Korrekturen der Version 3.2.7

CDESK 3.2.6 - 16.1.2025

TOP-NEUHEITEN

  • Vereinfachung des Zugriffs und der Erstellung von Konten für Ihre Kunden über Microsoft Entra ID TOP
  • Neue Rolle in der Genehmigung: Vorgesetzte des Einreichers einer Anforderung TOP
  • Eigene Nummernkreise für Anforderungen und angepasste E-Mails zu den einzelnen Kreisen TOP
  • Neues Tag-Management für Anforderungen, Aufgaben, Deals, Projekte TOP
  • Anforderungen
    • Visuelle Gestaltung der E-Mails aus Anforderungen anhand der Absenderadresse
    • Benachrichtigungen aus Anforderungen für den für den Betrieb verantwortlichen Kundenkontakt
    • Möglichkeit, das Detail eines Computers aus dem CM IT Monitoring direkt aus einer Easyclick-Anforderung zu öffnen
    • Anpassung des Verhaltens der Liste der Anforderungen nach dem Ausschalten eines gespeicherten Filters
    • Öffnen einer regelmäßigen Anforderung in einem neuen Fenster mit dem Mausrad
  • Verbindung der Umgebungen CDESK und JIRA
    • Synchronisierung der Kommentare zwischen CDESK und Jira
    • Neue Berechtigungen für die Arbeit mit Jira-Aufgaben in CDESK
  • Erweiterung der Verbindung von Anforderungen aus zwei CDESK-Umgebungen (CDESK-Konnektor)
    • Neue Berechtigungen für den Zugriff auf die Registerkarte „Verbundene ext. Anforderungen“
  • Leistungen
    • Filterung und Export interner Leistungen ohne Verknüpfung mit Abrechnungsleistungen
    • Möglichkeit des Massenlöschens von Entwürfen in der Liste der Leistungen
    • Auswahl gerade akzeptierter Lagerposten eines Angebots an einer Leistung
  • Arbeitsaufträge
    • Hinzugefügte Suche im erweiterten Filter nach Benutzerfeldern
  • Vermögenserfassung

    • Hinzugefügte Suche von Arbeitsaufträgen nach der übergeordneten Anforderung
  • Deals und Fakturierung
    • Angezeigter Stundensatz in der Liste der Unternehmen
    • Vorlagen für Buchungsposten im Detail eines Kunden
    • Erweiterung der Einstellung weiterer Felder als Pflichtfelder
  • Konfigurationsdatenbank (CMDB)
    • Verknüpfung mit dem für den Betrieb Verantwortlichen in der Rolle des Kunden einschließlich der Benachrichtigungen aus Anforderungen mit einem solchen Betrieb
  • Kanban
    • Bearbeitung neuer Felder im rechten Panel
    • Kartenlayout: Anforderungstyp gemäß den globalen Einstellungen bestimmt
  • Adressbuch
    • Berechtigungen zur Bearbeitung und zum Verbergen von Registerkarten in Unternehmen
  • Vermögenserfassung
    • Typbezeichnung zur erweiterten Suche hinzugefügt
  • Projekte
    • Neue Rolle: Folgender
  • Zentrale Suche
    • Zur zentralen Suche wurde der Anforderungskatalog hinzugefügt
    • Ein gefundenes Objekt aus den Ergebnissen der zentralen Suche kann in einem modalen Fenster geöffnet werden
    • Neue Komponente für das Management von Schlüsselwörtern
    • Zu den Suchmöglichkeiten wurden Diskussionen aus Anforderungen hinzugefügt
  • Ausleihen
    • Intuitivere Anzeige der Schaltflächen zum Stornieren und Zurückgeben von Ausleihen
  • Genehmigung
    • Ergänzung der Genehmigerrolle Vorgesetzte der für den Vermögensbereich verantwortlichen Person
  • Benutzer und Gruppen
    • Stärkung der Sicherheit: Möglichkeit, einen aktiven Benutzer zu deaktivieren
  • Allgemeine Funktionen
    • Die bei der Anmeldung gewählte Sprache wird nicht angewendet, sofern sie in der Umgebung nicht erlaubt ist

Mehr über die TOP-Neuheiten der Version 3.2.6>

Liste der Korrekturen der Version 3.2.6

CDESK 3.2.5 - 20.11.2024

TOP-NEUHEITEN

  • Neue zentrale Suche nach Schlüsselwörtern TOP
  • Kanban – erste Version der Kachelansicht von Anforderungen, Aufgaben, Arbeitsaufträgen TOP
  • Ausleihen – neue Funktionalität zur Verwaltung der Ausleihe Ihrer Geräte TOP

  • Einstellung des Empfangs und Versands von E-Mails über MS GraphAPI, IMAP, SMTP mittels GUI. (und andere) TOP
  • Automatisierung von Prozessen mittels externer Skripte TOP
  • Anforderungen
    • Übersetzungen von Text im Texteditor und bei Diskussionen (über MS Azure)    
    • In der Liste der Anforderungen die erste Version des rechten Panels mit dem Detail der Anforderung
    • Auswahl von CI-Elementen nach Bedingung in regelmäßigen Anforderungen  
    • Gesperrter Export von Anforderungen nach XLSX für Kunden(übrige) Konten, die eine eingeschränkte Spaltenauswahl haben
    • Anpassung der Logik des Versands von Anhängen in Benachrichtigungen – im Rahmen der Diskussion (Benachr. unter Anforderungen  
    • Neue Felder in der Anforderungsvorlage Wer anfragt und Für wen angefragt wird
  • Erweiterung der Verbindung von Anforderungen aus zwei CDESK-Umgebungen (CDESK-Konnektor)
    • Neue Terminoptionen  
    • Anzeige gelöschter Anforderungen
    • Erstellung von Anforderungen aus dem Katalog
    • Im Quell-CDESK kann ein Log mit der (Nicht-)Akzeptanz einer Anforderung im verbundenen CDESK angezeigt werden
  • Leistungen
    • Möglichkeit, die Verknüpfung beim Eingeben einer neuen Leistung voreinzustellen  
    • Auswahl der Verknüpfung zu einer Leistung über freie Suche
    • Möglichkeit, eine Spaltenliste für Bearbeiter und übrige Konten voreinzustellen, einschließlich Sperrung der Spalten und direktem Export nach XLSX   
    • Erstellung einer internen Leistung direkt beim Anlegen einer Abrechnungsleistung  
    • Möglichkeit, interne Leistungen zu filtern/exportieren, die (nicht) mit Abrechnungsleistungen verknüpft sind
    • Möglichkeit, Leistungen aus einem Deal zu exportieren  
    • In der Liste der Leistungen wird die Summe des Transports aus internen Leistungen angezeigt
  • Deals und Fakturierung

    • Möglichkeit, eine Pauschale vorzeitig zu fakturieren
  • Adressbuch
    • Hinzugefügte Suche im erweiterten Filter nach Benutzerfeldern
  • Vermögenserfassung

    • Hinzugefügte Generierung von Übernahmeprotokollen nach PDF
  • Konfigurationsdatenbank (CMDB)
    • Verwendung eines technischen/administrativen Bearbeiters nach CI-Typ
    • Anzeige von Benutzerfeldern im Tooltip bei benutzerdef. Feldern vom Typ Verknüpfung + modales Fenster zur Anzeige von Informationen über das verknüpfte Element
    • Ermöglichung der Auswahl eines CI-Elements der Kategorie Betriebe und Standorte in Anforderungen/Leistungen/Arbeitsaufträgen
  • Omnichannel Voip
    • Löschen der Warteschlange unbearbeiteter Anrufe

Mehr über die TOP-Neuheiten der Version 3.2.5>

CDESK 3.2.4 - 24.9.2024
  • Neue CDESK-Module – „Neuheitenernte“

    In den nächsten drei CDESK-Versionen kommen mind. 2 Module/bedeutende neue Funktionen hinzu. In Version 3.2.4 bringen wir Ihnen:

  • Vermögenserfassung TOP
  • Mobile Anwendung CDESK Pro TOP
  • Neue Authentifizierung über Google mit automatischer Erstellung von Kundenkonten TOP

  • Anforderungen
    • Automatische Statusänderung einer Anforderung auf „Abgeschlossen“ nach „x“ Tagen im Status „Warten auf Kunde.“
    • Möglichkeit, den Versand von Anhängen in E-Mails zu erlauben/zu blockieren, für jedes Unternehmen einzeln einstellbar.
    • Möglichkeit, Benutzerfelder in regelmäßige Anforderungen einzufügen.
    • Filterung in der Liste der Anforderungen nach der E-Mail-Adresse der Nachricht, aus der die Anforderung erstellt wurde.
    • Hinzufügen von Spalten im Export von Anforderungsvorlagen.
  • Arbeitsaufträge
    • Hinzufügen der neuen Rolle Bearbeitergruppe zu den Benachrichtigungen bei Arbeitsaufträgen
    • Bereinigung älterer Benutzerfelder in der Anforderungsvorlage zum Starten und Abschließen von Arbeitsaufträgen
  • Leistungen
    • Neue Anzeige der Inanspruchnahme der Pauschale in der Leistung
    • Bei der Materialausgabe (nicht nur) in der Leistung die Möglichkeit, mehrere Lagerposten auf einmal auszuwählen
  • Angebote
    • Beim Einfügen von Posten in ein Angebot die Möglichkeit, mehrere Lagerkarten auf einmal auszuwählen
  • Genehmigungen
    • Hinzugefügte Regel der freien Genehmigung für Bestellungen mit Kennzeichnung in der Liste der Bestellungen 
  • Omnichannel VOIP
    • Erweiterung des Anrufberichts nach Inhalt – Tags der Anforderung
  • Adressbuch
    • Hinzufügen der Notiz zum Kontakt als Spalte in der Liste der Kontakte
  • Kalender
    • Möglichkeit, eine Anforderung aus dem Katalog über den Kalender hinzuzufügen
  • Konnektoren – Verbindung mit Money S4/S5
    • Erweiterte Verknüpfung mit dem System Money mit der Funktion des Nachladens verknüpfter Lagerkarten

Mehr über die TOP-Neuheiten der Version 3.2.4>

Liste der Korrekturen der Version 3.2.4>

CDESK 3.2.3 - 11.7.2024
  • Anforderungen
    • Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, eigene Prioritäten von Anforderungen zu erstellen und ihre Reihenfolge zu ändern. TOP
    • Es wurde eine Berechtigung hinzugefügt, die es ermöglicht, die Bearbeitung von Anforderungen, die der Benutzer selbst erstellt hat, zu verbieten, sofern er nicht der Bearbeiter der jeweiligen Anforderung ist.
    • Mithilfe der Massenbearbeitung können nun Hilfsbearbeiter, der Anforderungstyp und der Servicebereich geändert werden.
    • Im Fenster zur Auswahl von Konfigurationselementen an einer Anforderung wird die Spalte Beschreibung angezeigt.
    • Im Anforderungsbericht wurde eine Spalte hinzugefügt, die die Dauer der mit der Anforderung verknüpften Leistungen anzeigt.
  • Arbeitsaufträge
    • Das schnelle Abschließen von Arbeitsaufträgen wurde fertiggestellt. TOP
  • Leistungen
    • Es wurde eine Berechtigung hinzugefügt, die den Zugriff auf Leistungen aus sichtbaren Deals ermöglicht.
    • An einer Leistung mit Verknüpfung zu einer Anforderung können akzeptierte Posten aus einem Angebot hinzugefügt werden, das eine Verknüpfung zur selben Anforderung hat.
    • An Entwürfen von Leistungen, die automatisch aus einer regelmäßigen Anforderung generiert wurden, können Transportstandorte ausgewählt werden.
  • Deals
    • Es kam eine neue Funktion, die es ermöglicht, gesammelt Anforderungen zu jedem an einem Deal angehängten Konfigurationselement zu erstellen.
  • Projekte und Projekt-Deals
    • Die Schaltfläche zur Anzeige des Gantt-Diagramms wurde auch zur Liste der Projekt-Deals hinzugefügt.
    • In der Liste der Projekt-Deals wurde eine Spalte hinzugefügt, in der die Bruttomarge aus dem Umsatz angezeigt wird.
    • In den Listen der Projekte, Projekt-Deals und Subdienstleistungen wurde die Möglichkeit hinzugefügt, die Kopfzeile mit den Spaltennamen zu verankern.
    • Das Löschen eines Projekts / Projekt-Deals ist nicht möglich, wenn nicht alle verknüpften Datensätze geschlossen sind.
  • Fakturierung
    • In der Druckzusammenstellung einer ausgestellten Rechnung wird die Kontonummer in einer eigenen Zeile angezeigt. Bisher wurde sie in derselben Zeile wie der Kontoname angezeigt.
    • In den Druckzusammenstellungen der Rechnungen wurden Tabellen der MwSt.-Sätze ergänzt.
    • In der Fakturierungsvorschau wurden die Gründe ergänzt, warum eine Leistung für die Fakturierung blockiert ist.
  • VoIP in CDESK
    • Automatische Anzeige der vorherigen Anrufe und Anforderungen eines Kontakts beim Bearbeiten eines Anrufs TOP
    • Hinzugefügte flexible Bearbeitung Ihrer Anrufe entweder vom Mobiltelefon oder vom Computer. TOP
    • Hinzugefügte Auswahl von Kontakten aus dem Adressbuch zum direkten Anwählen.
    • Es erschien eine neue Anwendung zur Steuerung des MicroSIP-Clients für Windows mit einfacher Installation und verbesserter Verbindung mit dem System CDESK.
    • Verbesserte Steuerung der Anrufweiterleitung.
    • Wir haben die Desktop-Benachrichtigungen verbessert. Der Operator kann über die Benachrichtigungen einen Anruf annehmen.
    • Die Anzeige eines Kontakts bei einem eingehenden Anruf wurde beschleunigt.
  • Konfigurationsdatenbank
    • Es wurde eine Funktion integriert, die es ermöglicht, gesammelt Anforderungen aus der Liste der Konfigurationselemente direkt im Modul Konfigurationsdatenbank zu erstellen.
    • Bei der Änderung des Unternehmens an einem Betrieb wird das Unternehmen automatisch auch an allen mit dem Betrieb verknüpften Standorten und an den mit dem Standort verknüpften Konfigurationselementen geändert.
  • Angebote
    • Es wurde eine neue Funktion erstellt, die es ermöglicht, verschiedene Versionen eines ursprünglichen Angebots zu erstellen. Eine neue Version kann zum Beispiel bei der Einführung eines Rabatts erstellt werden.TOP
    • In die E-Mail-Benachrichtigungen wird automatisch der PDF-Export des Angebots eingefügt.
  • Genehmigung
    • Es wurde der Bericht Audit der Genehmiger erstellt. Der Bericht enthält Informationen über die Genehmigungsprozesse.
  • Kalender
    • Im Datensatz im Kalender wird der Avatar des Bearbeiters angezeigt. TOP
    • Im Kalender wird eine farbliche Darstellung des Anforderungstyps angezeigt.
    • Ergänzte einwöchige Übersicht nach Humanressourcen.
    • Optimierung der Datenanzeige in einer Zelle.
  • Lager
    • Es wurden zusammengesetzte Lagerkarten eingeführt, die mehrere grundlegende Lagerkarten enthalten. Geeignet zur Erstellung von Sets, Sätzen.
  • Eigene Druckzusammenstellungen
    • In eigene Druckzusammenstellungen können Felder aus Arbeitsaufträgen einbezogen werden.
  • Allgemeine Funktionen
    • Die Anzeige des Hintergrunds des Login-Bildschirms wurde optimiert, sodass er bei einer höheren Auflösung als der Auflösung des Hintergrundbildes korrekt angezeigt wird.

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Liste der Korrekturen der Version 3.2.3>

CDESK 3.2.2 - 3.6.2024
  • Anforderungen
    • Es ist möglich, ein CDESK-Konto aus dem frei eingegebenen Text in den Feldern Wer anfragt und Für wen angefragt wird zu erstellen.
    • In der Liste der Anforderungen kann nach Diskussion und Ext-Mails gesucht werden.
    • Zum Ext-Mail kann eine interne Notiz hinzugefügt werden.
    • Die interne Notiz aus einem Arbeitsauftrag wird in die interne Notiz an der Anforderung geschrieben.
    • In einem Diskussionsbeitrag können mehrere Vorlagen verwendet werden. Der Diskussionsbeitrag enthält dann Texte aus mehreren Vorlagen.
  • Leistungen
    • Im Filter in der Liste der Leistungen wurden Komparatoren hinzugefügt: aktuelle / vorherige Woche, aktueller / vorheriger Monat.
    • Im XLSX-Export der Liste der Leistungen befindet sich eine Zusammenfassung der Werte.
  • Arbeitsaufträge
    • Arbeitsaufträge, die an einer Anforderung gemäß der Vorschrift einer Anforderungsvorlage generiert werden, können nach dem Ausfüllen benutzerdefinierter Felder automatisch abgeschlossen werden. TOP
  • Aufgaben
    • In der Liste der Aufgaben wurde die Möglichkeit hinzugefügt, automatisierte Berichte zu erstellen.
  • Projekte und Projekt-Deals
    • Managementansicht im Gantt-Diagramm.
    • Im Gantt-Diagramm ein Panel mit der Liste der Projekte.
    • Im Projektjournal wurde in den Feldern Aktueller Stand und Nächste Schritte ein Editor mit Textformatierung hinzugefügt.
  • Kontakte
    • Aus einem Kontakt kann ein CDESK-Konto erstellt werden.
  • Dokumente
    • In der Liste der Belege wurde die Spalte Beschreibung hinzugefügt.
  • Genehmigung
    • Wenn ein Genehmigungsprozess abgelehnt und zur Ergänzung zurückgegeben wird, wird in der E-Mail-Benachrichtigung die erläuternde Notiz des Genehmigers angezeigt.
  • Benutzerdefinierte Felder
    • Im Detail der Konfiguration eines benutzerdefinierten Feldes wird die Information angezeigt, in welchen Modulen dieses Feld verwendet wird.
  • Bestellungen
    • In einer ausgestellten Bestellung wird im Feld Ausgestellt von automatisch der gerade angemeldete Benutzer vorausgefüllt.
    • In einer eingegangenen Bestellung werden im Feld Kontaktperson des Lieferanten nur Kontakte und Konten angeboten, die unter dem Unternehmen des Bestellers erfasst sind.
    • In die Druckzusammenstellung einer ausgestellten Bestellung wurden das Erstellungsdatum der Bestellung und die Unterschrift des Benutzers im Feld Ausgestellt von hinzugefügt.
  • Allgemeine Funktionen
    • In der Kopfzeile der meisten CDESK-Module wurde eine Infobox hinzugefügt, die die wichtigsten Informationen anzeigt und ihre Bearbeitung ermöglicht. TOP
    • In den Listen der Anforderungen, Leistungen, Konfigurationselemente, Projekte, Projekt-Deals und Subdienstleistungen wurde ein XLSX-Export mit vorbereiteter Filterung hinzugefügt. TOP
    • In den Listen wurde die Möglichkeit hinzugefügt, die Spaltenbreite zu ändern. TOP
    • Anpassung, damit ungenutzte Registerkarten keine Abmeldung vom System verursachen.

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Liste der Korrekturen der Version 3.2.2>

CDESK 3.2.1 - 5.4.2024
  • Anforderungen
    • Aus einem Diskussionsbeitrag kann ein Datensatz in Ext-Mail gespeichert werden.  
    • Beim Schreiben von Ext-Mails werden nun Entwürfe erstellt.  
    • Im Widget Meine Anforderungen im Abschnitt Ich bin Einreicher unter den Nicht abgeschlossenen Anforderungen wurden Anforderungen im Status Abgeschlossen hinzugefügt, wenn der Status Akzeptierter Abschluss aktiviert ist.  
    • In der Anforderungsvorlage wurde ein neuer Abschnitt für die eigene Einstellung der Sichtbarkeit und Pflicht von Terminen hinzugefügt.  
    • Die Anzeige der Liste der Betriebe im Detail einer Anforderung wurde auch für kleinere Auflösungen optimiert.  
  • Leistungen  
    • In den PDF-Export der Liste der Leistungen können auch die in der Liste der Leistungen angezeigten Urlaubsanträge einbezogen werden.  
  • Aufgaben 
    • Im Modul Aufgaben wurde ein einfacher Filter hinzugefügt. TOP
  • Projekte und Projekt-Deals 
    • Im Gantt-Diagramm wurde die obere Leiste verankert. Beim Scrollen wird sie weiterhin oben angezeigt.  
    • Im Gantt-Diagramm wurde eine schwebende Schaltfläche Speichern hinzugefügt.  
    • In der Projektdokumentation wird die Zone zum Hochladen eines Anhangs auch dann angezeigt, wenn keine Projektdokumentation hochgeladen ist.   
    • In einer eingegangenen Rechnung wird automatisch die Subdienstleistung vorausgefüllt, wenn der verknüpfte Projekt-Deal genau eine Subdienstleistung verknüpft hat.  
    • Wenn der Kunde an einem Projekt-Deal automatisch geändert wird, wird die Änderung in die Historie des Projekt-Deals geschrieben.  
  • Angebote  
    • Anpassung des Angebotsexports, damit er nur akzeptierte Posten enthält.    
    • Im Detail eines Angebots wurden die Spalten zu den einzelnen Posten neu angeordnet. Zuerst werden die angebotene Menge / der Preis und dann die akzeptierte Menge / der Preis angezeigt. 
  • Nachrichtenverarbeitung
    • Bei der Nachrichtenverarbeitung wird automatisch auch aus einer Nachricht, die keinen Text enthält, eine Anforderung erstellt. In die Beschreibung der Anforderung wird automatisch ergänzt: „ ~empty message ~ “.  
  • Konfigurationsdatenbank 
    • Für Konfigurationselemente wurde eine neue Funktionalität Erinnerer hinzugefügt, die an Termine erinnert, wie zum Beispiel den Ablauf der Gültigkeit des Supports, eines Zertifikats, einen bevorstehenden Revisionstermin… TOP
    • Im Detail eines Konfigurationselements wird die Beschreibung bei seinem Namen am Anfang des Bildschirms angezeigt.
  • Dokumente
    • In der Liste der eingegangenen Rechnungen und Belege wurde die Möglichkeit der Spaltenauswahl integriert. 
    • In den Spalten Name des Projekt-Deals und Code des Projekt-Deals in der Liste der ausgestellten Rechnungen werden die Namen / Codes aller mit dem jeweiligen Projekt-Deal verbundenen Projekt-Deals angezeigt.  
    • In der Liste der ausgestellten Rechnungen wird der zuletzt eingestellte Filter gespeichert.  
  • Urlaubsanträge  
    • Es wurde ein Hinweis für den Fall ergänzt, dass die Vertretung bei einem Antrag nicht die gesamte Dauer des Antrags abdeckt.  
    • Anpassung der Anzeige eines Urlaubsantrags im Kalender in die Form Vollständiger Name des Benutzers und Abwesenheitsart.  
  • Eigene Druckzusammenstellungen  
    • In eigene Druckzusammenstellungen können benutzerdefinierte Felder aus Adressbuch -> Unternehmen einbezogen werden  
  • Benutzerdefinierte Felder 
    • Die Namen der Checkboxen werden ordentlicher direkt neben dem Kontrollkästchen angezeigt.  
  • Genehmigung  
    • Bei der Eingabe einer freien Genehmigung wird die Vorlage vorausgefüllt, wenn nur eine einzige Vorlage für die freie Genehmigung erstellt ist.  
  • Allgemeine Funktionen 
    • Neue automatisierte Berichte für die meisten Module. Sie ermöglichen den automatischen Versand per E-Mail oder das Speichern in einer Datei gemäß einem Zeitplan. TOP

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Liste der Korrekturen der Version 3.2.1>

CDESK 3.2.0 - 15.3.2024
Neue Module

  • VoIP in CDESK – Wir führen die erste Kommunikationsart im Rahmen von Omnichannel ein – Telefongespräche. TOP 
  • Eigene Druckformulare aus Anforderungen und Leistungen. TOP
  • Anforderungen
    • Benutzerdefinierte Felder können an verschiedenen Stellen in einer Anforderung angezeigt werden. TOP
    • Eine Anforderung öffnet sich in einer neuen Browser-Registerkarte, wenn beim Klicken die Strg-Taste gedrückt wird.
    • In der Liste der Anforderungen wird bei einer Anforderung mit freier Genehmigung ein Tooltip angezeigt, der über den Status der Genehmigung und den Namen des Genehmigungsprozesses informiert.
    • In der Anforderungsvorlage wurde eine Konfiguration für die Auswahl eines Projekt-Deals hinzugefügt.
    • Die Bedingungen für die Anzeige von Datensätzen bei Verwendung des Filters Meine zu bearbeiten wurden angepasst.
    • Wenn ein Unternehmen nur einen einzigen Betrieb oder Standort verknüpft hat und dessen Auswahl in der Anforderung verpflichtend ist, wird der Betrieb / Standort vorausgefüllt.
  • Regelmäßige Anforderungen
    • Zum Export der Liste der regelmäßigen Anforderungen wurde die Spalte Nächste Generierung hinzugefügt.
    • In der Liste der regelmäßigen Anforderungen wurde eine Spalte hinzugefügt, die über die Generierungsperiode informiert.
  • Leistungen
    • In die Liste der Leistungen kann in Anspruch genommene Abwesenheit einbezogen werden. TOP
  • Aufgaben
    • In der Benachrichtigung über die Änderung der Aufgabenbeschreibung ist der neue Text farblich markiert.
  • Projekte und Projekt-Deals
    • Beim Abschließen eines Projekts / Projekt-Deals wird geprüft, ob der verknüpfte Deal keine nicht abgeschlossenen Datensätze wie zum Beispiel Anforderungen enthält.
    • Die Anzeige des Wertes in der Spalte Aktueller Stand zum Datum wurde angepasst. Wenn der Text lang ist, wird er in der Liste nicht vollständig angezeigt.
    • Im Gantt-Diagramm wurden Schaltflächen zum Heran-/Herauszoomen hinzugefügt.
    • Es wurden Berechtigungen für die Sichtbarkeit und Bearbeitung eigener Codes von Projekten / Projekt-Deals hinzugefügt.
  • Angebote
    • Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, eine Standardgültigkeit eines Angebots zu konfigurieren, die bei der Eingabe neuer Angebote automatisch vorausgefüllt wird.
  • Konfigurationsdatenbank
    • Für optionale Benennungen für die Konfigurationsdatenbank können auch Übersetzungen in die aktiven Sprachen hinzugefügt werden.
  • Urlaubsanträge
    • In die Liste der Leistungen wurde die Inanspruchnahme von Abwesenheit hinzugefügt. Mehr erfahren Sie im Abschnitt Leistungen.
    • In der Liste der Urlaubsanträge wurde ein Filter ergänzt, der es ermöglicht, schnell festzustellen, welche Benutzer gerade Abwesenheit in Anspruch nehmen.
    • Ein gerade in Anspruch genommener Urlaubsantrag kann bearbeitet werden.
  • Benutzer und Gruppen
    • Zum Export der Liste der Gruppen wurde die Spalte Gruppenbeschreibung hinzugefügt.
  • Konnektoren, API
    • Für den LDAP-Konnektor wurde ein einstellbares Synchronisierungsintervall ergänzt.
  • Vertretung
    • Es wurden Benachrichtigungen zur Erinnerung an eine bevorstehende Vertretung hinzugefügt.
  • Allgemeine Funktionen
    • Ein blaues Schema wurde hinzugefügt. TOP
    • Es wurde ein neues Werkzeug zur freien Farbauswahl (Colorpicker) mit besserer Funktion und Anzeige der Farbnummer implementiert.

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CDESK 3.1.13 - 28.1.2024
  • Unternehmen
    • Im Detail eines Unternehmens wurde das Feld E-Mail-Adresse für den Versand von Rechnungen hinzugefügt.
  • Projekte und Projekt-Deals
    • Es wurde ein Gantt-Diagramm zur grafischen Planung von Projekten / Projekt-Deals mit verknüpften Anforderungen und Aufgaben hinzugefügt. TOP
    • Es wurde eine neue Registerkarte Projektjournal hinzugefügt, die der Erfassung des Verlaufs eines Projekts oder Projekt-Deals dient. TOP 
    • Eigene Codes für Projekte, Projekt-Deals und nachfolgende Objekte TOP 
    • Es wurde eine neue Registerkarte Projektdokumentation ergänzt, in der sich alle zum Projekt / Projekt-Deal hinzugefügten Anhänge befinden.
    • Bei Projekten und Projekt-Deals wurde ein neues Feld Anzahl der Tage der Dauer hinzugefügt.
    • Der Zugriff auf fremde Projekte und Projekt-Deals wird von nun an durch eine Berechtigung gesteuert.
    • Bei Projekten und Projekt-Deals kann ein Projektteam eingestellt werden, das sich an der Erfüllung des Projekts / Projekt-Deals beteiligen wird.
    • Projekt-Deals können im Format xlsx exportiert werden.
    • Auf der Registerkarte Aufgaben im Detail eines Projekt-Deals wurde eine Filtermöglichkeit hinzugefügt.
    • Es wurde ein neues Feld hinzugefügt, das angibt, zu wie viel Prozent das jeweilige Projekt oder der Projekt-Deal erfüllt ist.
    • In der Liste der Projekt-Deals wurden die grundlegende und die wirtschaftliche Ansicht zusammengeführt.
    • Wenn an einem Projekt der Kunde geändert wird, wird diese Änderung automatisch auch auf jeden verknüpften Projekt-Deal angewendet.
  • Geräteservice

    • Die neue Funktionalität Geräteservice erfasst den Verlauf des Service von Geräten – von der Übernahme über die eigentliche Reparatur bis zur Übergabe an den Kunden. TOP
  • Anforderungen
    • In den Feldern Wer anfragt und Für wen angefragt wird kann für den Kunden auch ein Kontakt ausgefüllt werden. Bisher war es nur ein Kundenkonto.
    • Die Felder Wer anfragt und Für wen angefragt wird ändern sich bei der Änderung des Unternehmens an einer Anforderung, wenn das neue Unternehmen sie nicht verfügbar hat.
    • Anpassung der Voreinstellung des Bearbeiters in einer Anforderung, wenn er eine Vertretung oder einen Urlaubsantrag eingestellt hat. Berücksichtigt werden weitere zugewiesene Bearbeiter und der bevorzugte Vertreter für das Unternehmen.
    • In der Liste der regelmäßigen Anforderungen wurden die Spalten Anforderungstyp und Servicebereich hinzugefügt.
  • Deals
    • Die Erstellung von Deals in Anforderungen ist von nun an dank Deal-Vorlagen schneller. TOP
    • Ergänzte Benachrichtigung bei Überschreitung des Abschlusstermins eines Deals.
  • Fakturierung
    • Erlaubte Fakturierung in die Zukunft, eine Lösung für die Fakturierung der monatlichen Pauschale während des Monats.
    • Es wurden Möglichkeiten zum Einbeziehen / Auslassen von Nullposten aus einer Rechnung hinzugefügt.
    • Es kann eingestellt werden, dass die Rechnungsnummer nicht auf dem Arbeitsnachweis angezeigt wird.
    • Aus der E-Mail mit dem Arbeitsnachweis ohne Rechnung wurden die Angaben zur Rechnung entfernt.
  • Dokumente
    • Der PDF-Export ausgestellter Bestellungen wurde optimiert. Wenn der Text länger ist, wird er fließend aufgeteilt.
    • In der Liste der Bestellungen und in der Liste der Protokolle sind die Datensätze standardmäßig absteigend nach dem Erstellungsdatum sortiert.
  • Leistungen
    • Leistungsvorlagen in regelmäßigen Anforderungen, die einen Entwurf in der generierten Anforderung erstellen – eine einfache Checkliste geplanter Handlungen. TOP
  • Aufgaben
    • Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Benachrichtigungen auch bei der Änderung der Aufgabenbeschreibung oder beim Hinzufügen bzw. Entfernen eines Anhangs an einer Aufgabe zu senden.
    • In der Liste der Aufgaben wurden Spalten mit den Parametern des Projekts und des Projekt-Deals hinzugefügt.
  • Benutzerdefinierte Felder
    • Für benutzerdefinierte Felder kann ein Standardwert eingestellt werden, der automatisch vorausgefüllt wird.
    • Es kann eingestellt werden, dass der Wert eines benutzerdefinierten Feldes nicht in der mobilen Anwendung angezeigt wird.
    • Eigene Auswahllisten können kopiert werden.
  • Urlaubsanträge
    • Im Kalender wird die Information angezeigt, dass ein Urlaubsantrag auf die Genehmigung wartet.
    • Unter dem Flugzeugsymbol in der oberen Leiste des Systems CDESK werden auch Urlaubsanträge angezeigt, die auf die Genehmigung warten.
  • Wissensdatenbank
    • Im Texteditor wurde eine Schaltfläche zum Einfügen von Text aus der Wissensdatenbank hinzugefügt.
  • Benutzer und Gruppen
    • Es kann ein Audit über eine Benutzergruppe durchgeführt werden.

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Liste der Korrekturen der Version 3.1.13 >

CDESK 3.1.12 - 16.11.2023

HINWEIS:

Die aktuelle Version der Software CDESK ist 3.1.12. Ab der nächsten Version 3.1.13 werden bereits die Lizenzbedingungen der Lizenz CDESK Silver eingehalten, wonach sich höchstens 25% der gekauften Konten gleichzeitig in der Weboberfläche anmelden können. Uneingeschränkter Zugriff wird nur über die mobile und Desktop-Anwendung erlaubt. In der aktuellen Version 3.1.12 und in den vorherigen Versionen ist der Zugriff auf die Weboberfläche von CDESK aufgrund der laufenden Entwicklung der Desktop- und mobilen Anwendung auch bei Überschreitung dieses Limits möglich.

Im Rahmen der TOP-Neuheiten finden Sie einen Tipp, wie Sie die Nutzung der Silver-Lizenzen optimieren.

  • Unternehmen
    • Bei der Erstellung eines neuen Unternehmens wird die Einstellung der Sprache für ausgestellte Buchungsbelege durch die Standardsprache der Umgebung bestimmt.
  • Projekte
    • Pipeline – zusammenfassende wirtschaftliche Übersicht aller Projekt-Deals. TOP
    • In allen modalen Fenstern zur Auswahl eines Projekt-Deals wird auch der Name des verknüpften Projekts angezeigt.
    • Die Liste der Projekt-Deals kann im Format XLSX exportiert werden.
  • Anforderungen
    • Es können eigene Status für offene Anforderungen konfiguriert werden. TOP
    • Das Feld Betrieb wird an einer Anforderung nur angezeigt, wenn dem Unternehmen Betriebe in der Konfigurationsdatenbank zugeordnet sind.
    • Neue Berechtigung zur Bearbeitung des Feldes Anforderungstyp an einer abgeschlossenen Anforderung.
  • Leistungen
    • Genehmigung von Leistungen und optionale Fakturierung von Leistungen gemäß der Genehmigung. TOP
    • Filterung in der Liste der Leistungen nach Verknüpfung.
  • Arbeitsaufträge
    • Arbeitsaufträge können auch nach der Erstellung eines Lager-Warenausgangs und nach der Bearbeitung der Posten eines Lager-Warenausgangs automatisch generiert werden.
  • Deals
    • Es kann eingestellt werden, dass der Name eines Deals bei der Auswahl eines Buchungspostens in einer Leistung nicht angezeigt wird.
  • Dokumente
    • Neues Modul zur einfachen Registrierung von Dokumenten. TOP
  • Fakturierung
    • Eingegangene Rechnungen können im Format ISDOC exportiert werden.
    • Bei eingegangenen Rechnungen wird die Eindeutigkeit der Nummer der eingegangenen Rechnung beim selben Lieferanten überprüft.
    • Auf eingegangenen und ausgestellten Rechnungen wurde das konstante Symbol in eine Auswahlliste geändert.
  • Angebote
    • Für Angebote wurde das Feld Voraussichtlicher Starttermin hinzugefügt.
    • An den Angebotsposten kann der Voraussichtliche Einlagerungstermin erfasst werden.
  • Konfigurationsdatenbank
    • Ein Konfigurationselement kann mit Datensätzen (zum Beispiel Anforderungen) eines beliebigen Unternehmens verknüpft werden.
    • In der Liste der Konfigurationselemente kann die Standardanzeige gesondert für jede Hauptgruppe und jeden Elementtyp eingestellt werden.
  • Genehmigung
    • Automatische Erstellung eines Genehmigungsprozesses während der Bearbeitung einer Anforderung.
    • Möglichkeit, eine weitere Genehmigung auch an einer Anforderung zu erstellen, die im Status Wartet auf Genehmigung ist.
    • Für die freie Genehmigung können nun mehrere Genehmigungsregeln definiert werden.
    • Die Genehmigungsschritte wurden um neue Genehmigerrollen ergänzt, die aus den Konfigurationselementen entnommen werden, wie zum Beispiel die für den Vermögensbereich verantwortliche Person.
    • Für einen Genehmigungsschritt kann ein Ersatzgenehmiger eingestellt werden.
    • Während des Genehmigungsprozesses können optional benutzerdefinierte Felder bearbeitet werden.
  • Allgemeine Funktionen
    • Vorbereitung für die Einschränkung der CDESK Silver-Lizenzen ab der nächsten Version. TOP
    • Übersichtlichere Anzeige der CDESK- und CM-Symbole zum Umschalten der Menü-Registerkarten in der linken oberen Ecke.

Mehr über die TOP-Neuheiten der Version 3.1.12 >

Liste der Korrekturen der Version 3.1.12 >

CDESK 3.1.11 - 11.9.2023
  • Anforderungen
    • Beim Genehmigungsprozess kann eine Anforderung zur Ergänzung zurückgegeben und anschließend zur Genehmigung zurückgegeben werden. TOP
    • Der Status der Schritte des Genehmigungsprozesses an einer Anforderung wird auch auf der gedruckten Anforderung angezeigt.
    • Modernisiertes Erscheinungsbild der Diskussionen in einer Anforderung im Webportal.
    • Neue Funktionalität, die es ermöglicht, Leistungsdatensätze und Statusänderungen zwischen den Diskussionsbeiträgen auf der Registerkarte Diskussion anzuzeigen.
    • Die Termine an einer Anforderung können in die Vergangenheit eingegeben werden (berechtigte Benutzer).
    • In den Feldern Wer anfragt und Für wen angefragt wird in der Vorschrift einer regelmäßigen Anforderung kann auch ein freier Text eingestellt werden.
    • Neue Möglichkeit, Zusatzeigenschaften an einer Anforderung auch nach ihrem Abschluss zu bearbeiten.  
    • In der Historie der Anforderungen wird erfasst, wer und wann bestätigt hat, dass auf eine Diskussion nicht geantwortet werden muss.
  • Unternehmen
    • Im XLS-Export der Unternehmen wird die allgemeine E-Mail auch dann angezeigt, wenn sie aus einem verknüpften Kontakt übernommen ist.
  • Fakturierung
    • Rechnungen können zusammen mit den Arbeitsnachweisen gesammelt per E-Mail versendet werden. TOP
    • Das Datum der steuerpflichtigen Leistung und das Fälligkeitsdatum der Rechnung werden gemäß den Einstellungen in der Buchungseinheit bestimmt.
    • Auf einer ausgestellten Rechnung kann die Verknüpfung zu einer eingegangenen Bestellung geändert werden. Hinweis: Die Lösung der Abrechnung aus dem vorausbezahlten Transport wird in einem der nächsten Updates der Version 11 erfolgen.
  •  Dokumente
    • Die Druckzusammenstellung einer ausgestellten Bestellung wurde verbessert.
    • Im Dokumentenregister wurde die Suche nach den Spalten Absender, Adressat, Projektcode und Projekt ergänzt.  
  • Leistungen
    • Die Eingabe von Leistungen ist auch für mehrere Bearbeiter möglich. TOP
    • Leistungen können auch nach der Fakturierung bearbeitet werden.
  • Nachrichtenverarbeitung
    • Wenn eine in CDESK eingegangene E-Mail die erlaubte Größe überschreitet, wird sie nicht verarbeitet und der Absender wird informiert.
  • Angebote
    • Verbesserte Funktionalität sowie das Erscheinungsbild des Moduls Angebote. TOP
    • Die Art der Auswahl eines Lagerpostens für ein Angebot wurde angepasst.
  • Konfigurationsdatenbank (CMDB)
    • Es wurde eine neue Grundeigenschaft Information im Formular hinzugefügt, die im Formular als eingefügter Block ohne Angabe eines Namens angezeigt wird. TOP
    • Es wurden neue Hauptgruppen hinzugefügt – Kostenstelle und Bereich.
    • Bestehende Verknüpfungen an einem Konfigurationselement werden auch bei seinem Druck angezeigt.
  • Urlaubsanträge
    • Die aktuell in Anspruch genommene Abwesenheit wird zusammenfassend unter dem Flugzeugsymbol in der oberen Leiste angezeigt. TOP
    • Urlaubsanträge werden im Kalender angezeigt. TOP
    • Wenn ein Benutzer das Limit für den Ausgleichsurlaub überschritten hat, kann er diese Art von Abwesenheit nicht beantragen.
    • Für die Zeiteinheiten der Urlaubsanträge wurden die Werte 30 Minuten und 15 Minuten ergänzt.
    • Bei jeder Urlaubsantragsvorlage kann die Zeiteinheit gesondert eingestellt werden.
  • Genehmigung
    • Die Genehmigungsschritte wurden um neue Genehmigerrollen ergänzt – Verantwortlicher für den Bereich, Verantwortlicher für die Kostenstelle, Vorgesetzte des Verantwortlichen für die Kostenstelle.
  • Allgemeine Funktionen
    • Bei der Einstellung der Farben von Symbolen und Kacheln kann eine eigene Farbe gemischt werden; bisher konnte nur aus einer vordefinierten Palette gewählt werden.

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Liste der Korrekturen der Version 3.1.11 >

CDESK 3.1.10 - 17.7.2023
  • Adressbuch – Unternehmen
    • Neue Registerkarte Datensätze im Unternehmensdetail. Direkt vom Unternehmen aus haben Sie Zugriff auf Anforderungen, Aufgaben, Angebote … TOP
    • Möglichkeit, mehrere Kontakte für ein Unternehmen vom Typ Privatperson zu erfassen.
  • Anforderungen
    • Neues Design der Liste der Anforderungen, das übersichtlicher ist und die Arbeit mit Anforderungen vereinfacht. TOP
    • Erstellung einer neuen Anforderung und eines Arbeitsauftrags aus einem Diskussionsbeitrag in einer Anforderung.
    • Neue Einstellung zur Bevorzugung eines Bearbeiters in der Anforderungsvorlage – der erste dem Unternehmen zugewiesene Bearbeiter.
    • Bei der Einstellung eines Benutzers oder einer Benutzergruppe in der Anforderungsvorlage wird ein Symbol angezeigt, das informiert, um welchen Kontotyp es sich handelt.
    • Hinzugefügt wurde die Sortierung der Anforderungen nach dem Zuweisungstermin in der Liste der Anforderungen.
    • Neue Filterung nach der Auftragsnummer in der Liste der Anforderungen.
  • Aufträge
    • Neue geordnete Anzeige der Liste der Leistungen an einem Auftrag. TOP
    • Die Option Buchungsposten im Menü wird automatisch zugänglich, nachdem die Aufträge zugänglich gemacht wurden.
    • Im Auftragsformular wurde ein Feld mit der Nummer der erhaltenen Bestellung hinzugefügt.
    • Die Reihenfolge der Buchungsposten an einem Auftrag wird auch in die Rechnung übernommen.
  • Projekte
    • In Projekten und Projektaufträgen wurde das Feld Projektmanager ergänzt.
    • Es wurden weitere Spalten ergänzt, in denen bei der einfachen Suche in der Liste der Projekte, Projektaufträge und Subaufträge gesucht wird.
  • Fakturierung
    • Der QR-Code zur Bezahlung von Rechnungen wird auch für tschechische Abnehmer generiert. TOP
    • Die Daten zum fixen Transport werden gruppiert und als Summe angegeben.
    • In der Vorschau der vorbereiteten Rechnung wird das an den Leistungen verwendete Material angezeigt.
  • Dokumente
    • Angepasstes Design der Arbeitsauflistung zur Rechnung.
    • Auf der Rechnung kann die Reihenfolge der Posten per Drag&Drop geändert werden.
    • Möglichkeit, Variablen im Feld Nummernformat im Dokumentenregister zu verwenden.
  • Leistungen
    • Aus dem Leistungsformular kann auch eine Anforderung geöffnet werden, die abgeschlossen wurde.
  • Nachrichtenverarbeitung
    • Die Liste der zu verarbeitenden Nachrichten kann nun bereits in eine XLS-Datei exportiert werden.
    • Schnellere Suche in der Liste der zu verarbeitenden Nachrichten.
  • Konfigurationsdatenbank CMDB
    • Miniaturen der CI-Posten, die in der Liste der Posten angezeigt werden. TOP
    • Schnelle Auswahl der Spalten, auf deren Basis in der Liste der CI-Posten gesucht werden soll.
    • Die Änderung des mit einem CI-Posten verknüpften Unternehmens ist auch dann möglich, wenn mit dem CI-Posten Anforderungen verknüpft sind.
    • Einstellung eines Trennzeichens für den Fall, dass der Name eines CI-Postens automatisch nach mehreren Zusatzeigenschaften erstellt wird.
  • Zusatzeigenschaften
    • Das Laden von Auswahllisten, die eine große Anzahl von Posten enthalten, wurde beschleunigt.
  • Urlaubsanträge
    • In einem Urlaubsantrag werden die Resturlaubstage verständlicher berechnet und angezeigt.
  • Konnektoren, API
    • Möglichkeit, eine ausführlichere Protokollierung von Logs für AD Azure zu aktivieren
  • Benutzer und Gruppen
    • Möglichkeit, Berechtigungen anhand eines anderen Benutzers oder einer anderen Benutzergruppe zu kopieren. TOP
    • Auf der Registerkarte Historie wird die Änderung der CDESK-Lizenz und weiterer Lizenzparameter aufgezeichnet.
    • In der Liste der Benutzer wurde eine Spalte mit der Information über die letzte Anmeldung des Benutzers ergänzt.
  • Genehmigung
    • Die Informationen über den Genehmigungsprozess werden in der Historie der Anforderung aufgezeichnet, sowie weitere mit der Genehmigung verbundene Verbesserungen.
  • Allgemeine Funktionen
    • Anzeige der Anzahl der Datensätze in der Schaltfläche mit einem gespeicherten Filter. TOP
CDESK 3.1.9 - 5. 6. 2023
  • Adressbuch
    • Zusatzeigenschaften werden im Unternehmensformular in einer eigenen Registerkarte angezeigt.
    • Die Reihenfolge der Typen, Kategorien und Gruppen von Unternehmen kann eingestellt werden.
    • Anzeige eines Kennzeichens am Unternehmen, das angibt, dass ein Standort archiviert ist.
    • In der Liste der Kontakte wurden die Spalten Erstellt von, Erstellt, Geändert von und Geändert hinzugefügt.
  • Projekte – Geschäftsagenda
    • Einführende Informationen zum neuen Modul, das für das wirtschaftliche Management von Projekten bestimmt ist. TOP
  • Anforderungen
    • Im Anforderungskatalog wurden Kacheln hinzugefügt, die für ein bestimmtes Unternehmen vorgesehen sind, ohne dass das Unternehmen ausgewählt werden muss. TOP
    • Zur ausgehenden Benachrichtigung aus dem Ext-Mail wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Zusatzeigenschaften einzufügen.
    • Zuweisung einer Anforderung aus dem Anforderungskatalog an den angemeldeten Benutzer im Szenario mit einer Bearbeitergruppe.
    • In der Liste der Anforderungen eine neue Bedingung im erweiterten Filter – Ich bin der Bearbeiter.
    • In den Anforderungsvorlagen können Einschränkungen für die Auswahl von Status, Gründe für den Abschluss einer Anforderung, Lösungsmethoden beim Abschluss einer Anforderung und Ursachen der Anforderung eingestellt werden.
    • In den Anforderungsvorlagen wurde eine neue Pflichteinstellung für die Auswahl von Betrieb und Standort hinzugefügt.
    • Beim Senden einer Diskussion mit dem Kunden kann die Anforderung gleichzeitig in den Status Warten auf Kunde versetzt werden.
    • In der Liste der Anforderungen wurden die Spalten Lösung undInterne Notiz hinzugefügt.
    • Im Anforderungsformular wurden die Felder Lösung undInterne Notiz verkleinert.
  • Deals
    • In der Liste Fakturierung der Deals wurde die Sortierung nach dem Datum der letzten Fakturierung hinzugefügt.
  • Fakturierung
    • Zu den ausgestellten Rechnungen wurde das Datum der steuerpflichtigen Leistung hinzugefügt.
    • Hinzugefügte Möglichkeit der Einstellung von Logo und Stempel in der Unternehmenseinstellung (Buchungseinheit). Wenn sie eingestellt sind, werden sie vorrangig vor den globalen Einstellungen verwendet.
  • Dokumente
    • Druckzusammenstellung für das Übernahmeprotokoll zu einem Deal.
  • Leistungen
    • In der Liste der Leistungen wurden neue Spalten hinzugefügt: Bearbeiter der Anforderung und Status der Anforderung.
  • Konfigurationsdatenbank CMDB
    • Hinzugefügte Spalten im modalen Fenster bei der Auswahl von Computern aus der Konfigurationsdatenbank, zum Beispiel beim Einfügen in Leistungen.
  • Berichte
    • Neue Berichte der Leistungen nach Buchungsposten. TOP
  • Benutzer und Gruppen
    • Einschränkung der Auswahl von Standort und Betrieb für Benutzer mit einem zugewiesenen Unternehmen.
  • Genehmigung
    • Operative Genehmigung – Möglichkeit, während der Bearbeitung einer Anforderung einen vordefinierten Genehmigungsprozess anzufordern. TOP
  • Allgemeine Funktionen
    • In Fenstern, die nach dem Speichern von Änderungen geöffnet blieben und bei denen es wünschenswert war, dass sie sich auch schließen, wurde die Schaltfläche Speichern und schließen hinzugefügt.
CDESK 3.1.8 - 12. 4. 2023
  • Kontakte
    • Ergänzte Massenbearbeitung in der Liste der Kontakte.
    • In der Liste der Kontakte können Spalten mit Kontakteigenschaften angezeigt und danach gefiltert werden.
  • Anforderungen
    • Neues Widget Bilanz der Anforderungen mit täglichem Zuwachs und Abgang der Anforderungen. TOP
    • Es wurde ein neuer Anhangstyp zum Hochladen vertraulicher Dateien mit sensiblen Daten eingeführt. TOP
    • Die in An und Kopie angegebenen Empfänger der E-Mail aus einer zu verarbeitenden Nachricht können der neuen Anforderung als manuell hinzugefügte Empfänger von Benachrichtigungen hinzugefügt werden.
    • Die Spaltenauswahl für die Hauptsuche in der Liste der Anforderungen wird auch bei Verwendung des erweiterten Filters angezeigt.
    • Beibehaltung des Suchfeldes des einfachen Filters auf dem Bildschirm, auch wenn der Wert leer ist.
    • Umkehrung der Logik der Berechtigung für die Zugänglich-/Unzugänglichmachung von Anforderungen nach Deals.
    • Anzeige des Symbolnamens in einer bestehenden Kachel des Anforderungskatalogs.
    • Im erweiterten Filter der Liste der Anforderungen und Arbeitsaufträge wurde die Bedingung Lieferant, bestimmt im Status Warten auf 3. Partei / Warten auf Lieferant, hinzugefügt.
    • In der Anforderungsvorlage kann eingestellt werden, dass bei der Erstellung einer Anforderung ein Feld angezeigt wird, das nicht zur Bearbeitung zugänglich ist.
    • An der Beschreibung einer Anforderung vorgenommene Änderungen werden in die Beschreibung der Anforderung im Genehmigungsprozess übertragen.
  • Arbeitsaufträge
    • Dem Bearbeiter eines Arbeitsauftrags können Zusatzeigenschaften aus der Anforderung zur Bearbeitung zugänglich gemacht werden.
  • Deals
    • In der Liste der Deals können Zusatzeigenschaften angezeigt und danach gesucht werden. TOP
    • Neue Schaltfläche in der Liste der Deals, die es ermöglicht, die verknüpften Buchungsposten unter allen Deals auf einmal anzuzeigen.
    • In einem Deal können im Feld Verantwortliche Person mehrere Benutzer ausgewählt werden.
    • Farbliche Unterscheidung der Schaltfläche zum Hinzufügen einer internen Leistung über das Hamburger-Menü in der Liste der Buchungsposten.
  • Fakturierung
    • Anpassungen der Anzeige der Inanspruchnahme der Pauschale auf dem Rechnungsentwurf.
    • Der QR-Code (vorerst slowakisch) zur Zahlung wird auch auf einer Rechnung ohne Verknüpfung zu einem Deal angezeigt.
    • Wenn einer Rechnung mehrere Konten hinzugefügt sind, werden sie auch in der PDF-Form der Rechnung angezeigt
  • Leistungen
    • Die Sortierung der Leistungen nach einer gewählten Spalte funktioniert nun auch bei Gruppierung.
    • Kompakteres Layout des Leistungsdialogfensters.
    • Bei der vereinfachten Eingabe des Leistungstermins wird ein Symbol angezeigt, das es ermöglicht, von der eingestellten Zeit die Leistungsdauer abzuziehen.
    • In der Liste der Leistungen können Zusatzeigenschaften angezeigt werden.
    • Im erweiterten Filter der Liste der Leistungen wurden für die Bedingung Unternehmen die Möglichkeiten ist / ist nicht ergänzt.
    • Die Liste der Leistungen kann nach der Spalte Von-Bis sortiert werden.
  • Konfigurationsdatenbank CMDB
    • Neue Berechtigung zum Lesen / Bearbeiten von Zusatzeigenschaften. TOP
    • Möglichkeit, ein Konfigurationselement (CI) mehreren Unternehmen zuzuordnen.
    • Neue Zusatzeigenschaft vom Typ Organisationsstruktur.
    • Möglichkeit, ein archiviertes Konfigurationselement (CI) wiederherzustellen.
  • Genehmigung
    • Genehmigung durch den Vorgesetzten – In einer Genehmigungsregel kann definiert werden, dass sich zuerst der vorgesetzte Benutzer zum Genehmigungsgegenstand äußert. TOP
    • Die Liste der Zusatzeigenschaften aus der Anforderung wird auch im Formular des Genehmigungsprozesses angezeigt.
CDESK 3.1.6 - 17. 2. 2023

Neuheiten CDESK zur Version 3.1.6

  • Einführender Überblick
    • Die Einstellungen des Einführenden Überblicks für neue Konten werden auch dann angewendet, wenn das Konto durch Klonen erstellt wurde.
  • Adressbuch
    • Einstellung des Logos im Unternehmen für Rechnungen.
  • Anforderungen
    • Bei der Massenbearbeitung von Anforderungen können auch Zusatzeigenschaften geändert werden. TOP
    • Wenn in einer Anforderung keine Konfigurationselemente verfügbar sind, werden weder die Schaltfläche zu ihrer Auswahl noch die Registerkarte Elemente aus der CMDB angezeigt.
    • Ein Element in der Konfigurationsdatenbank (CMDB) kann auch aus einem Entwurf einer Anforderung erstellt werden.
    • Neue Berechtigung für den Zugriff auf das Feld Anhänge in Anforderungen und in Arbeitsaufträgen.
    • Hinzufügen einer Berechtigung zur Bearbeitung des Feldes Bearbeiter.
    • Datumsfelder im einfachen Filter können auch durch die Auswahl eines Datums über das Kalendersymbol eingestellt werden.
    • Kopieren regelmäßiger Anforderungen.
    • Filterung der Liste der Anforderungen nach dem Namen der Anhänge.
    • In ein Ext-Mail kann eine Unterschrift auf dieselbe Weise wie bei einer Diskussion eingefügt werden.
    • Ergänzung aller Bearbeiter zu den angebotenen Adressen in einem neuen Beitrag eines Ext-Mails.
    • Beim schnellen Abschließen einer Anforderung wird der angemeldete Benutzer nicht als Bearbeiter eingestellt, falls die Anforderung bereits einen zugewiesenen Bearbeiter hat.
  • Deals
    • Neue Liste der Buchungsposten. TOP
    • Neue Spalten aus den Deals in die Liste der Anforderungen und die Liste der Leistungen – Name, Code und Typ des Deals.
    • Optionale Reihenfolge der Buchungsposten an einem Deal.
    • Eine weitere Art, einen Deal zugänglich zu machen, durch Auflistung der Benutzer auf der Registerkarte Sichtbarkeit.
  • Fakturierung
    • Anhang zu den Rechnungen mit dem Nachweis von Arbeiten und Transport. TOP
    • Zu Rechnungen ohne Verknüpfung zu einem Deal können Lager-Warenausgänge hinzugefügt werden. TOP
    • Eigene Nummernkreise der Rechnungen nach Buchungseinheiten.  
  • Buchungseinheiten
    • CDESK hat nun eine interne Währung, die derzeit in Rechnungen und Bestellungen implementiert ist.
    • Kursliste zur Berechnung des internen Betrags in den Belegen.
  • Dokumente
    • Protokolle – neues Element im Menü, das der Erfassung der Übergabe und Übernahme eines abgeschlossenen Deals dient. TOP
    • Überarbeitete Liste der Bestellungen mit der Möglichkeit der Spaltenauswahl und Sortierung.
  • Leistungen
    • Die Liste der Leistungen kann nach dem Unternehmenstyp gefiltert werden.
  • Aufgaben
    • Bei den Aufgaben wurde die Möglichkeit der Definition einer zweiten Typebene hinzugefügt. TOP
  • Nachrichtenverarbeitung
    • Bei der automatischen Verarbeitung einer Nachricht als Entwurf wurde die Möglichkeit der Auswahl des Eigentümers des Entwurfs hinzugefügt.
    • Wenn aus zwei unterschiedlichen Adressen zwei identische Nachrichten an CDESK gesendet werden, wertet CDESK sie nicht als Duplikat aus, sondern sie können gesondert verarbeitet werden.
  • Konfigurationsdatenbank CMDB
    • In der Liste der CMDB-Elemente kann in den Zusatzeigenschaften gesucht werden. TOP
  • Allgemeine Funktionen
    • Drag&Drop-Download von Anhängen.

 

CDESK 3.1.5 - 27. 12. 2022

Neuheiten CDESK zur Version 3.1.5

  • Unternehmen und Kontakte
    • Im Unternehmensformular wurde ein Feld zum Hinzufügen von Anhängen hinzugefügt.
    • In der Liste der Kontakte können Sie nun nach Typen und Kategorie des Unternehmens suchen.
  • Anforderungen
    • Neues Feld im Formular – Anforderungscode. Es dient der besseren Identifizierung einer Anforderung.
    • Als Hilfsbearbeiter kann eine ganze Bearbeitergruppe eingestellt werden.
    • Im Ext-Mail wird bei der Adresse angezeigt, um welchen Kontotyp es sich handelt.
    • In den Berechtigungen für Anforderungen wurde ein neuer Abschnitt Operationen an Anforderungen hinzugefügt.
    • In der Liste der Anforderungen kann nach dem versäumten Zuweisungstermin gefiltert werden.
    • Wenn ein Diskussionsbeitrag über die Nachrichtenverarbeitung entstanden ist, enthält der Beitrag einen Link zur Anzeige der gesamten E-Mail-Kommunikation.
    • Hinzugefügte Berechtigung zur Bearbeitung des Feldes Deals im Anforderungsformular.
    • Möglichkeit der Suche im zentralen Auswahlverzeichnis der Servicebereiche.
  • Deals
    • Buchungsposten an einem Deal können kopiert werden.
    • Neue Spalten in der Liste der Anforderungen und Leistungen mit Informationen über Deals.
  • Fakturierung
    • Verbesserung der Anzeige der Inanspruchnahme der Pauschale bei der Fakturierung. TOP
  • Dokumente
    • Unter das Modul Dokumente wurden Rechnungen und Bestellungen verschoben, die sich bisher unter dem Modul Deals befanden.
    • Neue Berechtigung zur Einstellung des Zugriffs auf das Modul Dokumente.
  • Leistungen
    • Der Benutzer kann an einer Leistung einen Buchungsposten einstellen, auch wenn er keinen Zugriff auf die Deals hat, in denen die Buchungsposten definiert sind.
  • Nachrichtenverarbeitung
    • Die Funktion, die bei einer weitergeleiteten Nachricht den ursprünglichen Absender der Nachricht als Einreicher einstellt, kann deaktiviert werden.
    • Zur Verbesserung der Übersichtlichkeit wurden für einige Optionen unter der Schaltfläche Aktion die Hintergrundfarben geändert.
  • Zusatzeigenschaften
    • Pflicht, eine Zusatzeigenschaft in Abhängigkeit vom Status einer Anforderung auszufüllen. TOP
    • Mehrstufige Auswahllisten – zu jedem Element einer Auswahlliste können weitere Ebenen von Elementen hinzugefügt werden. TOP
    • Zu den Elementen in eigenen Auswahllisten können Übersetzungen hinzugefügt werden.
  • Berichte
    • Zum Anforderungsbericht wurde die Filterung nach dem Zuweisungstermin des Bearbeiters hinzugefügt.
  • Konnektoren und API
    • Active Directory Konnektor
      • Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, anhand eines gewählten Attributs in CDESK-Gruppen einzuordnen.
      • In den Grundeinstellungen des Konnektors wurde die Möglichkeit hinzugefügt, mehrere Zeiten der Synchronisierung von Active Directory mit CDESK einzustellen.
      • In den Einstellungen für die Erstellung von CDESK-Konten auf Basis von Active Directory wurde die Option zur Synchronisierung der Arbeitsposition nach einem Attribut im AD hinzugefügt.
    • Verbindung mehrerer CDESK
      • An Angebote aus der Lieferantenumgebung hinzugefügte Anhänge werden in die Angebote in der Kundenumgebung übertragen.
  • Allgemeine Funktionen
      • Erfassung der Identität, Verfolgung von Änderungen in den Daten über einen Benutzer TOP
      • Umbenennung der Schaltfläche Speichern.

 

CDESK 3.1.4 - 18. 11. 2022

Neuheiten CDESK zur Version 3.1.4

  • Anforderungen
    • Anforderungskategorien – Benutzern können nun fremde Anforderungen anhand eines neuen Parameters zugänglich gemacht werden TOP
    • Steuerung des Zugriffs auf Anforderungen auf Basis der Organisationsstruktur TOP
    • In der Übersicht der Inanspruchnahme von Buchungsposten im Anforderungsformular wird auch die Summe der internen Leistungen angezeigt
    • Die Notiz für Bearbeiter wurde in Interne Diskussion umbenannt
    • Neue Farben für die Kacheln des Anforderungskatalogs
    • Für das Feld Lösung kann nun seine Pflichtausfüllung beim Abschließen einer Anforderung eingestellt werden.
    • In der Liste der Anforderungen wurde die Filterung nach dem versäumten Reaktionstermin hinzugefügt
    • In der Liste der Vorschriften regelmäßiger Anforderungen eine neue Filterbedingung Generierung von Anforderungen für das nächste/letzte Generierungsdatum.
    • Im einfachen Filter für das Feld Bearbeiter wurde die Bedingung Alle hinzugefügt
    • Hilfetexte in den globalen Einstellungen der Anforderungen
    • Vor dem Senden eines Diskussionsbeitrags oder eines Beitrags im Ext-Mail wird geprüft, ob die E-Mail-Adresse im richtigen Format eingetragen ist.
    • Das Modul Anforderungen wurde im Menü über das Modul Deals verschoben
  • Diskussion zu Anforderungen
    • Kontoname und optionale Zeichenfolge als Absendername in der Diskussion. TOP
    • Behebung des Fehlers mit dem Verlust nachträglich hinzugefügter Empfänger bei weiteren Beiträgen.
  • Leistungen
    • Im erweiterten Filter in der Liste der Leistungen wurde die Bedingung Fakturierungsdatum der Leistung hinzugefügt
  • Abrechnung
    • Stärkung der Verknüpfung zwischen einem Unternehmen im Adressbuch und einer Buchungseinheit. Mehr Informationen werden aus den Daten im Adressbuch übernommen.
  • Rechnungen
    • Versand ausgestellter Rechnungen per E-Mail direkt aus CDESK TOP
    • Auf der ausgestellten Rechnung wurde die Registerkarte Verbindung mit ERP hinzugefügt. Bei aktiviertem Abra Flexi Konnektor enthält sie einen Link zur Weiterleitung in die Software Abra Flexi
  • Unternehmen
    • Im Unternehmensformular wurden im Abschnitt Bankkonten neue Spalten hinzugefügt: Kontoname, IBAN / Inländisch, Kontonummer und Währung
  • Nachrichtenverarbeitung
    • Manuelle Verarbeitung einer Nachricht als Ext-Mail an einer Anforderung
  • Zusatzeigenschaften
    • Möglichkeit, Zusatzeigenschaften in Registerkarten anzuzeigen
    • Im Formular eines konkreten Datensatzes wird die Überschrift Zusatzeigenschaften nicht mehr angezeigt
    • Aus den Formularen konkreter Datensätze wurde die Schaltfläche zum Hinzufügen von Zusatzeigenschaften entfernt. Diese können nur über die Einstellungen für das jeweilige Modul oder über Vorlagen hinzugefügt werden – zum Beispiel über Anforderungsvorlagen.
  • Urlaubsanträge
    • Für die Einstellung der Berechtigung Als Genehmiger anbieten wurde eine neue Berechtigung Genehmigung von Urlaubsanträgen hinzugefügt
  • Konnektoren und API
    • Im JIRA-Konnektor können einem JIRA-Projekt mehrere CDESK-Deals hinzugefügt werden
  • Allgemeine Funktionen
    • Verkleinerung des Feldes zum Hochladen von Anhängen

 

CDESK 3.1.3 / 20. 09. 2022

NEUHEITEN CDESK zur Version 3.1.3

  • Adressbuch
    • Sortierung der Unternehmensliste nach der Spalte Mitgliedschaft gültig bis.
    • Änderungen in der Erfassung der Mitgliedschaft eines Unternehmens werden in der Registerkarte Historie erfasst.
  • Deals und Fakturierung
    • Möglichkeit, Deals zu kopieren. TOP
    • Wirtschaftliche Ansicht in der Liste der Deals. TOP
    • Massenfakturierung von Deals. TOP
  • Dokumente
    • Neue Registerkarte Dokumente, die die Geschäftsdokumente vereinheitlicht.
  • Anforderungen
    • Workload-Kalender TOP
    • Archiv der Anforderungen. TOP
    • Neuberechnung des Erfüllungstermins beim Wiederöffnen einer Anforderung.
    • Anzeige der Anhänge aus internen Leistungen unter den Anhängen einer Anforderung.
    • Einschränkung der Auswahl von Objekten aus der Konfigurationsdatenbank an einer Anforderung gemäß den Einstellungen der Vorlage.
    • Neue Rollen zur Bevorzugung des Bearbeiters.
    • Versand von E-Mail-Benachrichtigungen an die in den Feldern Wer anfragt und Für wen angefragt wird eingegebenen Adressen.
    • Anzeige des Vertreters in der Auswahl der Bearbeiter.
    • Filterung der Liste der Anforderungen nach zugehörigen Anforderungen.
    • Hyperlink in der Liste der Anforderungen.
  • Leistungen
    • Limits für die Erstellung von Leistungen in der Vergangenheit. TOP
    • Möglichkeit, das Feld Sonstige Zeit zu deaktivieren.
  • Konfigurationsdatenbank
    • Erstellung von Grundeigenschaften aus einer geöffneten Eigenschaft.
    • Änderung der Reihenfolge der Elemente im Menü unter den Zusatzeigenschaften.
  • Konnektoren und API
    • Konnektor Pay by Square zur Generierung eines QR-Codes für Zahlungen. TOP
  • Benutzer und Gruppen
    • Klonen von Benutzern. TOP
    • Hinzugefügte Bedingungen für die Filterung in der Liste der Benutzer. Es handelt sich um die Bedingungen:
      • Externe ID
      • Vertreten
      • Vertritt
    • Erweiterte Spaltenauswahl für den Export der Benutzerliste.

 

CDESK 3.1.2 / 28. 07. 2022

NEUHEITEN CDESK zur Version 3.1.2

    • Adressbuch – Unternehmen
      • Notiz zum Kunden, die als Hilfetext im Anforderungsformular angezeigt wird.
      • Im erweiterten Filter hinzugefügt:
        • Hinzugefügte Filterbedingungen – Mitgliedschaftsgültigkeit, Rechtsform.
        • Ergänzte Filtermöglichkeiten bei den Bedingungen: Geändert, Erstellt, Erstellt von, Geändert von.
    • Deals
      • Erfassung des Deal-Typs. Nach dem Typ kann in der Liste der Deals und Anforderungen gefiltert werden. Er ist auch im XLS-Export der Deals enthalten. TOP
      • Entfernung der Blockierung beim Abschließen eines Deals aufgrund nicht fakturierter Leistungen, die mit dem Deal verknüpft sind.
      • In der Liste der Deals kann nach Typ, Kategorie und Gruppe der Unternehmen gefiltert werden.
    • Anforderungen
      • Neue Vorlagen für Diskussionsbeiträge. TOP
      • Neue Möglichkeit, Anforderungen in Abhängigkeit von der Sichtbarkeit eines Deals zugänglich zu machen. TOP
      • Möglichkeit, die Liste der Anforderungen nach allen Bearbeitergruppen zu filtern, deren Mitglied der Benutzer ist.
      • An verknüpfte Leistungen hinzugefügte Anhänge werden direkt unter den Anhängen der Anforderung angezeigt.
      • Neue Spalte in der Liste der Anforderungen – Deal-Code. Die Spalte kann im erweiterten Filter ausgewählt und in den XLS-Export einbezogen werden.
      • Das Ergebnis des Tests durch den Kunden beim Status Test durch den Kunden wird in die Historie erfasst.
      • Zugänglichmachung der Kacheln im Anforderungskatalog nach Unternehmenskategorie.
      • Die Berechtigung Datumsfelder wurde in eigenständige Elemente aufgeteilt: Reaktionstermin, Zuweisungstermin, Termin der Ersatzlösung und Erfüllungstermin.
      • In den Anforderungen wurde eine Einschränkung der Auswahl von Deals nach dem gewählten Servicebereich in der jeweiligen Anforderung hinzugefügt.
      • Die Einstellung Vorlagennamen als Anforderungsnamen verwenden wurde aus den globalen Einstellungen direkt in die Anforderungsvorlage verschoben.
      • Bei der Änderung einer Anforderung von gewöhnlich auf intern oder umgekehrt werden die Änderungen automatisch in einem Entwurf gespeichert.
      • Möglichkeit, das Detail zum SLA bei der Auswahl der Priorität in einer Anforderung anzuzeigen.
    • Arbeitsaufträge
      • Wenn in einem Arbeitsauftrag die interne Diskussion aus der verknüpften Anforderung angezeigt wird, enthält der Eintrag die Information, dass er aus der Anforderung stammt.
    • Leistungen
      • Das Hinzufügen neuer Lagerkarten ist auch direkt in einem über das Leistungsformular hinzugefügten Warenausgang möglich.
      • Filterung der Liste der Leistungen nach Transport und Standort.
      • Das Feld Leistungsort kann als optional, verpflichtend oder deaktiviert eingestellt werden.
    • Nachrichtenverarbeitung
      • Nicht verarbeitete Nachrichten können manuell gemäß einer Regel in die Verarbeitung aufgenommen werden. TOP
      • Bei der Eingabe einer neuen Anforderung aus einer eingegangenen Nachricht wurden Schaltflächen zum Blockieren von Benachrichtigungen und zum Hinzufügen von Empfängern hinzugefügt.
      • Drag&Drop-Sortierung der im Modul Nachrichtenverarbeitung verwendeten Postfächer.
      • Alle Benutzer haben Zugriff auf die .eml-Datei, aus der die Anforderung erstellt wurde.
    • Angebote
      • Ein Anhang kann für das gesamte Angebot hinzugefügt werden. TOP
      • Wenn im Angebot das Feld Interner Vorschlag zur Verifizierung ausgefüllt wird, wird diese Angabe als Verifizierte Leistungsdauer unter Gesamte Leistungsdauer beim Schreiben einer Leistung an einer Aufgabe angezeigt, die auf Basis der Realisierung des Angebots entstanden ist.
    • Konfigurationsdatenbank – CMDB
      • Beschleunigter Import in die CMDB mit Aufhebung der Begrenzung der Anzahl der zu importierenden Elemente. TOP
      • Neue Felder für Objekte in der Datenbank (in der CMDB): TOP
        • Eigentümer des Dienstes – nur für den Katalog der Betriebsdienste verfügbar.
        • Administrativer Bearbeiter, Technischer Bearbeiter – für alle Objekttypen verfügbar.
      • Überprüfung des eindeutigen Namens innerhalb des CI Type:
        • Beim Import.
        • Bei der automatischen Namenserstellung aus Zusatzeigenschaften.
      • Neuer Typ einer Grundeigenschaft – Dezimalzahl mit zwei Dezimalstellen.
      • Möglichkeit, eine Beschreibung zu den Eigenschaften hinzuzufügen, die als Tooltip bei der verwendeten Zusatzeigenschaft angezeigt wird.
    • Konnektoren, API
      • JIRA-Konnektor – Bildanhänge aus einer Anforderung werden in die verknüpfte JIRA-Aufgabe übertragen.
      • Verbindung mehrerer CDESK – Diskussionsbeiträge zwischen Anforderungen werden auch nach dem Abschluss einer der beiden Anforderungen übertragen.
      • Verbindung mehrerer CDESK – wenn eine der verbundenen Anforderungen abgeschlossen ist, werden beide der verbundenen Anforderungen in der Liste grau hervorgehoben.
    • Allgemeine Funktionen
      • Möglichkeit, Schaltflächen mit einem gespeicherten Filter zu gruppieren. TOP
      • Nach einer erfolgreichen Anmeldung wird die Zählung der vorherigen fehlgeschlagenen Anmeldeversuche zurückgesetzt.
  •  
CDESK 3.1.1 – 17. 06. 2022

Neuer Kommunikationstyp an einer Anforderung, Status-Widget der Anforderungen, verbesserte JIRA-Anbindung und weitere Verbesserungen.

    • Einführender Überblick
      • Neues Widget, das den aktuellen Status der Anforderungen anzeigt. TOP
    • Adressbuch
      • Wenn ein Bearbeiter ohne vollen Zugriff auf die Unternehmen ein neues Unternehmen erstellt, ist ihm dieses Unternehmen automatisch zugänglich.
      • In den Export der Liste der Unternehmen können die Spalten der GPS-Koordinaten einbezogen werden.
    • Deals und Fakturierung
      • Vereinfachung der Fakturierung TOP
        • Übersichtlichere Arbeit mit dem Rechnungsentwurf, der einer pro Deal ist.
        • Mit dem Entwurf können auch weitere Mitarbeiter arbeiten.
        • Änderungen im Entwurf werden gespeichert.
        • Filterung von Deals mit begonnener Fakturierung.
      • Massenexport ausgestellter Rechnungen nach PDF (in eine einzige Datei zum Drucken sowie einzeln für eine andere Art der Verarbeitung).
      • Export ausgestellter Rechnungen in das Format ISDOC, das in ERP-Systeme importiert werden kann.
    • Anforderungen
      • Neue Registerkarte Ext-Mail, in der eine Multithread-Kommunikation wie aus einem Mail-Client geführt werden kann. TOP
      • Anzeige genehmigter Angebote in der Liste der Anforderungen, Filterung nach dem Vorkommen von Angeboten und dem Betrag auf den Angeboten, Export der Daten. TOP
      • Kopieren von Anforderungsvorlagen. TOP
      • In einer Anforderung werden die Details der Inanspruchnahme der Buchungsposten angezeigt. TOP
      • Ergänzung von Tags zu regelmäßigen Anforderungen.
      • In den Export der Liste der Anforderungen ist die Vorlagennummer einbezogen.
      • Verbessertes Spaltenlayout in einer geöffneten Anforderung auf der Registerkarte Leistungen.
      • Die Auswahl von Betrieb und Standort an einer Anforderung kann als verpflichtend, optional oder deaktiviert eingestellt werden.
      • Ein Kundenkonto mit zugänglicher Bearbeitung von Anforderungen kann die Felder Bearbeitergruppe, Bearbeiter und Status nicht bearbeiten.
      • Die Leistungszeiten sind im XLS-Export der Liste der Anforderungen so angepasst, dass mit ihnen in Excel weitergearbeitet werden kann.
      • Erweiterung des einfachen Filters in den Anforderungen.
        • Es wurde die Suche nach der Anforderungsnummer hinzugefügt.
        • In der Spalte Erstellt von wurde eine freie Textsuche ergänzt.
    • Leistungen
      • Signalisierung der Gültigkeit der Mitgliedschaftserfassung bei der Eingabe einer Leistung. TOP
    • Aufgaben
      • In der Liste der Aufgaben wurde die Spalte Anhang hinzugefügt, die über das Vorhandensein eines Anhangs an einer Aufgabe informiert.
    • Nachrichtenverarbeitung
      • Die Aktionen zur Verarbeitung einer eingegangenen Nachricht werden auch direkt in der Liste der zu verarbeitenden Nachrichten im Kontextmenü angezeigt.
    • Konfigurationsdatenbank (CMDB)
      • Verbotene Verschiebung eines CI-Objekts zwischen Unternehmen, wenn das Objekt bereits an einer Anforderung oder an einem anderen Element verwendet wird.
      • In der Einstellung des CI Type kann eine verkürzte Auflistung der Eigenschaften angezeigt werden, die nur ihre Namen enthält, wodurch sie sich einfacher sortieren lassen.
      • Wenn eine Zusatzeigenschaft am CI Type eine Verknüpfung zu einem anderen CI Type erstellt, kann in der Liste der CMDB-Objekte aktiviert werden, dass nur der verknüpfte CI Type angezeigt wird.
    • Urlaubsanträge
      • Möglichkeit der automatischen Aktivierung der Vertretung durch einen anderen Bearbeiter bei einem Urlaubsantrag, der noch nicht genehmigt wurde, dessen Inanspruchnahme aber bereits begonnen hat.
    • Benutzer und Gruppen
      • Verselbstständigung der Berechtigung zur Einstellung der E-Mails im Benutzerprofil.
    • Konnektoren und API
      •  JIRA-Konnektor – Übertragung von Benachrichtigungen an den Bearbeiter einer Anforderung aus JIRA-Aufgaben, die in der jeweiligen Anforderung verknüpft sind. (mittels Aktionen am Task und über den Webhook-Dienst in JIRA). TOP
    • Allgemeine Funktionen
      • Nach dem Klicken auf einen Link in einem beliebigen CDESK-Datensatz öffnet sich der Link in einer neuen Browser-Registerkarte.
      • Automatisches Merken des letzten einfachen Filters in den Anforderungen und Leistungen.
  •  
CDESK 3.1.0 – 14. 02. 2022
  • Einführender Überblick
    • Neue Widgets zur Darstellung der an Leistungen geleisteten Stunden pro Woche und Monat. TOP
  • Adressbuch
    • Hinzugefügte Suche in der Registerkarte Kontakte im Detail eines Unternehmens.
  • Anforderungen
    • Einfacher Filter für die Liste der Anforderungen – Einführung der ersten Phase der Lösung. TOP
    • Neues responsives Design des Formulars zur Akzeptanz / Nicht-Akzeptanz des Abschlusses einer Anforderung aus der E-Mail-Benachrichtigung ohne Anmeldung bei CDESK. TOP
    • Neue Bedingung für den erweiterten Filter: Bearbeiter – Mitglieder der Gruppe. TOP
    • Schaltflächen zum Navigieren zwischen Anforderungen in der Detailvorschau einer Anforderung in der Liste der Anforderungen. TOP
    • Blockierung der SMS-Benachrichtigung bei der Erstellung einer Anforderung. Bisher war es möglich, SMS-Benachrichtigungen erst nach dem Speichern einer Anforderung zu blockieren.
    • Hinzugefügte Berechtigung zur Anzeige der Registerkarte CMDB in einer geöffneten Anforderung.
    • An Anforderungsvorlagen zugeordnete Zusatzeigenschaften können direkt aus der Vorlage bearbeitet werden.
    • Korrektur der Filterung in der Liste der Anforderungen im erweiterten Filter nach Tags.
  • Nachrichtenverarbeitung
    • Auswahl von Tags bei der Aktion zur Erstellung einer neuen Anforderung aus einer eingegangenen Nachricht.
  • Urlaubsanträge
    • Öffnen des Formulars zur direkten Genehmigung / Ablehnung eines Urlaubsantrags direkt aus der E-Mail-Benachrichtigung.
  • Konnektoren, API
    • Konnektor, der die Verbindung mehrerer CDESK ermöglicht. TOP
    • Abschluss der ersten Phase der Verbindung mit JIRA. TOP
  • Benutzer und Gruppen
    • Zur Liste der Benutzer (Benutzer und Gruppen -> Benutzer) wurden Filterung und Export nach XLS hinzugefügt.
  • Outlook Plugin
    • Bei der Erstellung einer Anforderung aus einer E-Mail-Nachricht wurde die Möglichkeit hinzugefügt zu entscheiden, wer der Ersteller der Anforderung ist. Es kann der Absender der Nachricht oder der angemeldete Benutzer sein.
  • Allgemeine Funktionen
    • Freie Genehmigung – neue Funktionalität zur übersichtlichen Erfassung erteilter Zustimmungen zu aufgetretenen Situationen. TOP
    • Favoriten – im Modus des ausklappbaren Menüs wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Elemente in der ersten Ebene anzuzeigen und Funktionen mit einem Klick verfügbar zu haben. TOP
    • Verbesserte Schaltflächen mit gespeicherten Filterbedingungen. TOP
    • Mögliche Änderung des Symbols in der Registerkarte des Browsers. TOP
    • Schaltfläche zum einfachen Wechsel zwischen einem Kontakt und dem gepaarten Kundenkonto.  
    • Reset eines Benutzers, der nach wiederholter Eingabe eines falschen Passworts automatisch blockiert wurde. Im Moment der Blockierung wird eine E-Mail gesendet, die die Entsperrung des Kontos ermöglicht.
    • Auswahl des Moduls, das nach der Anmeldung angezeigt werden soll. Wird im Benutzerprofil eingestellt.
    • Anpassung der Sprachauswahl für die Anzeige, damit es nicht zu einem selbsttätigen Umschalten in eine andere Sprache kommt.
  •  
CDESK 3.0.194 – 21. 12. 2021
  • Einführender Überblick
    • Version 3.0.194 bringt einen neuen Konnektor zur Bestimmung von GPS-Koordinaten, Verbesserungen bei der Bedienung des erweiterten Filters oder Diskussionen an Anforderungen und viele weitere nützliche Funktionen.
  • Anforderungen
    • In die Historie wird die Änderung einer Kundendiskussion in eine interne und umgekehrt geschrieben.
    • In der Liste der Anforderungen wurden interne Anforderungen blau von den gewöhnlichen unterschieden. Die farbliche Unterscheidung wurde auch im Detail der Anforderung hinzugefügt. TOP
    • Änderungen an den Schaltflächen in der Diskussion und eine neue Funktion zum Löschen eines verfassten Beitrags. TOP
    • Im erweiterten Filter wurde für die Bedingungen Geändert / Nicht geändert eine neue Bedingung In den letzten hinzugefügt. TOP
    • Die Akzeptanz einer internen Anforderung aus der E-Mail-Benachrichtigung ist nur nach der Anmeldung bei CDESK möglich.
  • Leistungen
    • Möglichkeit, globale Zusatzeigenschaften hinzuzufügen, die in allen neu erstellten Leistungen verwendet werden.
  • Konnektoren
    • Google Maps Konnektor zur Bestimmung von GPS-Koordinaten für ein Unternehmen oder ein CI-Objekt vom Typ Orte. TOP
  • Lizenzen
    • Bereitstellung der täglichen und monatlichen Berichte über die Nutzung von CDESK für die Mitglieder der Gruppe Administratoren. Bisher war ein solcher Bericht nur für den Administrator – den Umgebungsverwalter – zugänglich.
  • Benutzer und Gruppen
    • Filterung nach Arbeitsposition.
  • Allgemeine Funktionen
    • Möglichkeit, die Reihenfolge der Schaltflächen mit dem erweiterten Filter per Drag&Drop zu ändern.TOP
    • Der Link zur Verbindung mit Waze enthält die GPS-Koordinaten des Unternehmens / Objekts. Wenn keine GPS-Koordinaten angegeben sind, wird der Link auf Basis des Namens erstellt.
  •  Mobile Anwendung
    • Neue Zusatzeigenschaft vom Typ Unterschrift, die das Einfügen einer handschriftlichen Unterschrift ermöglicht.
    • Im Detail der Leistungen werden globale Zusatzeigenschaften angezeigt, die über das Web hinzugefügt wurden.
  •  
CDESK 3.0.193 - 4. 11. 2021
  • Einführender Überblick
    • Verbessertes Widget Meine Aktivitäten. Es wurden Schalter hinzugefügt, mit denen Sie schnell Datensätze herausfiltern, z. B. die, die Sie heute und morgen erfüllen sollen, mit hoher Priorität (1,2), überfällige. TOP
  • Pinnwand
    • Hinzugefügte Berechtigungen zur Bearbeitung und zum Entfernen eines Beitrags.
  • Anforderungen
    • Neuer Bildbetrachter mit Galerie für in einer Anforderung eingefügte Dateien. TOP
    • Neue optionale Anzeige der Liste der Anforderungen mit verankerten Spaltennamen. TOP
    • Möglichkeit, die Anzahl der Datensätze einzustellen, die auf einer Seite der Liste der Anforderungen angezeigt werden.
    • Anzeige der Vorschau einer Anforderung direkt in der Liste der Anforderungen nach dem Klicken auf das Symbol der drei Punkte im Kreis.
    • In der Kundenbenachrichtigung zu einer Diskussion wurde eine Schaltfläche für den direkten Einstieg in die Diskussion hinzugefügt.
    • In eine Easyclick-Anforderung werden die aus Active Directory ausgelesenen Benutzerinformationen anstelle der Registrierungsdaten eingefügt. Die Funktion muss in der Einstellung des C-Monitors für den jeweiligen Computer aktiviert werden.
    • In den Anforderungsvorlagen wurde die Auswahl der Rollen für die Einstellung, wer das jeweilige Feld bearbeiten kann, erweitert. TOP
    • Drag&Drop-Verschieben von Anhängen zwischen Anhängen und internen Anhängen.
    • Schaltfläche zum erneuten Laden einer geöffneten Anforderung. Der Datensatz wird erneut geladen, ohne dass das gesamte Fenster im Browser aktualisiert werden muss.
    • Möglichkeit, die Dringlichkeit einer Anforderung nach dem Speichern des Datensatzes zu bearbeiten. Gilt für die Einstellung der Priorität über Dringlichkeit und Auswirkung.
    • In den regelmäßigen Anforderungen wurden die Felder Wer anfragt und Für wen angefragt wird ergänzt.
    • In der Liste der Anforderungen wurden neue Spalten hinzugefügt: Unternehmenstyp und Unternehmenskategorie. Es handelt sich um die Unternehmen, mit denen die Anforderungen verknüpft sind.
    • Bei der Änderung des Anforderungstyps ändert sich der Bearbeiter nicht, wenn er auch für den neuen Anforderungstyp gültig ist.
    • Weiterleitung zu einer konkreten Anforderung aus einem https-Link bei gleichzeitiger Anmeldung bei CDESK über Azure AD (Office365).
  • Leistungen
    • Schnelles Abschließen einer Anforderung direkt aus dem Leistungsformular. TOP
    • Möglichkeit, die in der Liste der Leistungen angezeigte Leistungsbeschreibung umzubrechen. TOP
  • Lager
    • Möglichkeit, eine Mindestmenge an Posten innerhalb einer Lagerkarte festzulegen.
  • Nachrichtenverarbeitung
    • Option, ob die für die Nachrichtenverarbeitung verantwortlichen Personen benachrichtigt werden sollen.
  • SLA
    • Neue Registerkarte, in der angezeigt wird, welchen Unternehmen das jeweilige SLA zugeordnet ist. TOP
  • Benachrichtigungen
    • Verbindung mit dem System Waze – ermöglicht die Anzeige eines Betriebs, Standorts und Unternehmens auf der Karte und die anschließende Navigation. TOP
    • Die Aktion Änderung des Hilfsbearbeiters an einer Anforderung ist nicht mehr in der Einstellung Sonstige Änderungen an der Anforderung enthalten, sondern hat eine eigene Einstellung erhalten.
  • Benutzerprofil
    • Hinzugefügte Links zur Dokumentation und zum Support von CDESK. TOP
  • Allgemeine Funktionen
    • Unterstützung für die polnische Sprache. TOP
  • Anzeige von CDESK auf einem mobilen Gerät
    • Optimierung der Anzeige des Einführenden Überblicks und des erweiterten Filters.
CDESK Mobile Anwendung
  • Anforderungen
    • Angepasste Benachrichtigung beim Ablauf des Erfüllungstermins. Die Benachrichtigung enthält diese Informationen: Anforderungsnummer, Unternehmensname, Anforderungsname, wann der Erfüllungstermin abgelaufen ist, Bearbeiter / Bearbeitergruppe.
    • Ergänzte Bedingung, wann die Pflicht zur Auswahl eines Objekts an einer Anforderung in Abhängigkeit vom eingestellten Servicebereich überprüft wird.
  • Aufgaben
    • Optimierung des Hochladens von Anhängen in das Formular.
    • Im Formular wurde ein Durchklick zum verknüpften Objekt aus der Konfigurationsdatenbank hinzugefügt.
  • Benachrichtigungen
    • Übersichtlichere Gestaltung der Benachrichtigungen.
    • Optimierung des Öffnens eines Datensatzes aus einer Benachrichtigung.
    • Angepasste Benachrichtigungen auf dem gesperrten Bildschirm. Es handelt sich um folgende Anpassungen:
      • Die Nummer und der Name der Anforderung werden gleich in der ersten Zeile angezeigt.
      • Im Falle einer Diskussion zu einer Anforderung mit Priorität Nr. 1 und Nr. 2 wird das Briefumschlag-Symbol in roter Farbe angezeigt.
      • Bei der Erstellung einer neuen Anforderung wird neben dem Erfüllungstermin auch die Priorität angezeigt.

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CDESK 3.0.192 – 6. 9. 2021
  • Anforderungen
    • Eine aus einer eingegangenen E-Mail (aus der Nachrichtenverarbeitung) über den Anforderungskatalog erstellte Anforderung, die einem Bearbeiter zugewiesen ist, generiert automatisch auch Arbeitsaufträge.
    • Vorausfüllen der FelderWer anfragt / Für wen angefragt wird bei Anforderungen, die über die Nachrichtenverarbeitung erstellt wurden.
    • Einschränkung der Typauswahl in der Anforderungsvorlage.
    • Der angemeldete Benutzer wird an erster Stelle in der Liste der Bearbeiter angeboten.
  • Arbeitsaufträge
    • Deaktivierung und Festlegung der Pflicht für Termine im Arbeitsauftrag. Die Einstellung betrifft die FelderTermin der Zuweisung und Termin der Erfüllung.
  • Leistungen
    • Optimierung der Zeiterfassung mit der Tastatur im Modus ohne vereinfachte Eingabe.
  • CMDB
    • Hinzugefügte neue Funktion, die den Druck eines CI-Formulars ermöglicht.
  • Urlaubsanträge
    • Neue Benachrichtigungstypen – Genehmigung des Antrags und Ablehnung des Antrags.
  • Berichte
    • Bericht zur Kapazitätsplanung aus offenen Anforderungen mit Angebot.
    • Zusammenfassender Bericht der Anforderungen für untergeordnete Benutzer.
    • Neue Spalte im Anforderungsbericht – Link zur Anforderung. In der Spalte befindet sich die Anforderungsnummer mit einem Link zur Anforderung in CDESK.

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CDESK 3.0.191 – 9. 8. 2021
  • Anforderungen
    • Neue optionale Funktion zum Einfügen von Dateien in eine Anforderung Interne Anhänge, die standardmäßig für Kunden nicht zugänglich sind. 
      • In die internen Anhänge werden automatisch die in das Feld Interne Notiz hinzugefügten Anhänge sowie die in die interne Diskussion hinzugefügten Anhänge aufgenommen. 
    • In einen Diskussionsbeitrag und in das Feld Lösung hinzugefügte Anhänge werden automatisch als Anhänge an der Anforderung hinzugefügt. Dadurch werden sie in der E-Mail-Benachrichtigung als Anhang hinzugefügt, der leicht heruntergeladen werden kann.
    • Zusammenhängende Anforderungen werden nun in der Liste der Anforderungen in Form eines aufklappbaren „+“ am Zeilenanfang angezeigt.
    • Die Möglichkeit des schnellen Abschließens von Anforderungen wurde auch zum Widget Meine Aktivitäten hinzugefügt. 
    • Hinzugefügte Anzeige der Vorschau der Anforderungsbeschreibung und der Liste der Anhänge direkt aus der Liste der Anforderungen über die drei Punkte im Kreis.  
    • Hinzugefügte Filterung der Liste der Anforderungen nach mehreren Werten in der Auswahlliste einer Zusatzeigenschaft.  
    • Aktivierbares Vorausfüllen des Unternehmens bei der Erstellung einer Anforderung, wenn ein solcher Name im Filter in der Liste der Anforderungen angegeben ist. 
    • Anpassungen in der Kommunikation der Fehler für die Akzeptanz einer Anforderung ohne Anmeldung bei CDESK. Beim Abschließen einer Anforderung wird die Information angezeigt, warum es nicht mehr möglich ist, den Abschluss der Anforderung zu akzeptieren.
    • In den regelmäßigen Anforderungen wurde die Option zum Blockieren aller und der Kundenbenachrichtigung hinzugefügt. Es ist nicht mehr nötig,  interne Anforderungen zu erstellen, damit die Kunden nicht über die Erstellung und weitere Arbeit mit einer regelmäßigen Anforderung benachrichtigt werden. 
    • Möglichkeit, die Termine einer regelmäßigen Anforderung nach SLA einzustellen. Bisher  waren es fest eingestellte Termine.
    • Kompaktere Kopfzeile der Diskussionsbeiträge auf der Registerkarte Diskussion in einer geöffneten Anforderung.
  • Arbeitsaufträge 
    • Möglichkeit der Arbeit mit Arbeitsaufträgen auch nach dem Abschluss einer Anforderung.
    • Möglichkeit einzustellen, ob eine außerhalb des Anforderungskatalogs erstellte Anforderung automatisch nach der Erfüllung des letzten Arbeitsauftrags abgeschlossen wird. 
  • Leistungen 
    • Neue umfassende Funktionalität Genehmigung von Leistungen.
    • In der Liste der Leistungen sowie im Export können Spalten mit der Beschreibung der Anforderung, der Aufgabe und des Arbeitsauftrags hinzugefügt werden.
  • Konfigurationsdatenbank 
    • Direkte Verknüpfung weiterer Daten aus dem IT-Werkzeug Customer Monitor in die CMDB in CDESK3. Es handelt sich um Hardwaredaten aus der Erfassung, nach denen nun auch gesucht werden kann.
  • Serviceausfälle 
    • Einführung neuer Begriffe – Beginn, Dauer und Ende des Ereignisses. 
    • Schalter in der Liste der Serviceausfälle, mit dem eingestellt werden kann, ob alle Ereignisse oder nur Ausfälle angezeigt werden. 
  • Benachrichtigungen 
    • Entfernung unerwünschter Benachrichtigungen aus eigenen Änderungen. Abgeschaffte In-App-, SMS-Benachrichtigungen und Benachrichtigungen in die mobile Anwendung. 
    • In der Kunden-E-Mail-Benachrichtigung aus Anforderungen werden nun nur noch die Empfänger der Kundenbenachrichtigung angezeigt. Dort waren auch die Bearbeiter angegeben, was nicht erwünscht ist. 
  • Active Directory 
    • Das Laden von Benutzergruppen / Benutzern aus AD kann auf einen ausgewählten Objekttyp in Active Directory anhand des Attributs objectClass beschränkt werden. Es kann sich zum Beispiel um ausgewählte Gruppen oder Organisationseinheiten handeln. 
  • Allgemeine Funktionen 
    • Das Kopieren des Links zu einem geöffneten Datensatz wurde um die Möglichkeit erweitert, nur den verkürzten Link direkt zum Datensatz oder den vollständigen Link zu kopieren. Der vollständige Link enthält auch Informationen über den verwendeten Filter und die Sortierung, die angewendet werden, wenn Sie zur Liste der Elemente wechseln. 

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CDESK 3.0.190 – 12. 6. 2021
  • Adressbuch  
    • Wenn ein Unternehmen bei der Erstellung einer Anforderung aus einer zu verarbeitenden Nachricht angelegt wird, wird die E-Mail des Absenders automatisch als allgemeine E-Mail des Unternehmens vorausgefüllt. 
  • Deals 
    •  Neues Feld zum Einfügen einer Notiz, die auch an der verknüpften Anforderung angezeigt wird.**
  • Anforderungen 
    •  Es kann der Absendername in den Antworten in der Diskussion mit dem Kunden eingestellt werden. **
    •  Hinzugefügte Option, wann eine Antwort auf eine Benachrichtigung zu einer abgeschlossenen Anforderung nicht als Diskussion verarbeitet wird, sondern in CDESK als zu verarbeitende Nachricht verbleibt. **
    •  Neuanordnung der Rollen für den Empfang von Benachrichtigungen aus einer Anforderung. Die Bedeutung der Rollen Bearbeiter und Bearbeitergruppe hat sich geändert.** 
    • Automatische Änderungen aus dem Verhältnis zu Angeboten: 
      • In den Status Angebot, nachdem das verknüpfte Angebot in den Status Zur Akzeptanz versetzt wird.
      • Vom Status Angebot auf In Bearbeitung, nachdem der Kunde das verknüpfte Angebot akzeptiert.  
    • Nach dem Eingang eines Diskussionsbeitrags in eine abgeschlossene Anforderung ändert sich im Falle der automatischen Öffnung auch der Erfüllungstermin, einstellbar in Tagen ab dem Hinzufügen des Diskussionsbeitrags. 
    •  Die Bedingung Name des Deals im erweiterten Filter wurde um die Möglichkeit Ist nicht ausgefüllt ergänzt.   
    • In der Liste der Anforderungen kann nach dem Kurznamen eines Unternehmens gesucht werden. Diese Information kann  auch in den Export einbezogen werden. 
  • Arbeitsaufträge 
    • Neuanordnung der Rollen für den Empfang von Benachrichtigungen aus einem Arbeitsauftrag. Die Bedeutung der Rollen Bearbeiter und Bearbeitergruppe hat sich geändert.** 
  • Leistungen 
    • Begonnene Leistungen, die nicht gespeichert wurden, werden automatisch als Entwürfe gespeichert. **
    • Kompakteres Leistungsformular mit neuen Funktionen.**  
  • Nachrichtenverarbeitung
    • Möglichkeit, den Versand von Kundenbenachrichtigungen beim Hinzufügen eines Diskussionsbeitrags aus einer zu verarbeitenden Nachricht zu deaktivieren. **
  • Aufgaben 
    •  In eine mit einer Anforderung verknüpfte Aufgabe können der Name und die Beschreibung der Anforderung eingefügt werden. **
    • Neuanordnung der Rollen für den Empfang von Benachrichtigungen aus einer Aufgabe. Die Bedeutung der Rollen Bearbeiter und Bearbeitergruppe hat sich geändert.** 
  • Angebote 
    •  Verbessertes Modul Angebote. **

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CDESK 3.0.189 – 20. 5. 2021
  • Einführender Überblick
    • Einstellung der erlaubten Widgets nach Typ des Benutzerkontos.
  • Adressbuch
    • Im Unternehmensformular die Möglichkeit, eine Standardadresse für den Absender der CDESK-Benachrichtigungen auszuwählen.
  • Anforderungen
    • Direkt im Menü wird die Information über die Anzahl der auf eine Antwort wartenden und der versäumten Anforderungen angezeigt.
    • Beim Druck einer Anforderung werden in den Datensatz auch alle ausgefüllten / genehmigten Zusatzeigenschaften einbezogen, die mit der jeweiligen Anforderung verbunden sind.
    • Suche in der Liste der Anforderungen nach Anforderungs-Tags.
    • Bei der Duplizierung einer Anforderung wird zwischen dem Duplikat und der duplizierten Anforderung eine Verknüpfung Kopiert / Ist Kopie von erstellt. Die Information über diese Verknüpfung befindet sich in der Registerkarte Zugehörige Anforderungen.
    • Neue Rollen für den Empfang von Benachrichtigungen aus Anforderungen. Es handelt sich um die Rollen: Kontakt zum Kunden aus dem Deal und Verantwortlicher Bearbeiter aus dem Deal.
    • Zusammenfassender Bericht der offenen Anforderungen einer Bearbeitergruppe.
  • Angebote
    • Nach der Verifizierung aller Angebotszeilen wird ein Dialogfenster angezeigt, das über die vorgenommenen Änderungen informiert.
    • Neue Schaltfläche zur Anzeige der Angebotszusammenfassung direkt in der Liste der Angebote.
    • Der Versand einer Benachrichtigung wird in der Registerkarte Historie erfasst.
  • Urlaubsanträge
    • Neue Konfiguration der Benachrichtigungen für das Modul Urlaubsanträge.
  • Benutzer und Gruppen
    • Individuelle Einstellung für Sichtbarkeit, Zuordnung und Auswählbarkeit bei einem von der übergeordneten Gruppe geerbten Unternehmen.
  • Genehmigung
    • Hinzugefügte Information über einen Anhang im Formular des Genehmigungsprozesses für eine Anforderung und einen Arbeitsauftrag.
  • Verbindung mit Active Directory
    • Möglichkeit, mehrere OU (Zweige der Organizational Unit) zum Laden von Benutzern aus Active Directory anzugeben.
  • Anmeldung über Azure Active Directory
    • Ersetzung der Azure AD durch die Azure-E-Mail des Benutzers.
  • Verbesserungen in der Bedienung von CDESK
    • Möglichkeit, durch Klicken auf eine Toast-Benachrichtigung zum jeweiligen Datensatz zu gelangen.
    • Verstärkte Bedienung über die Tastatur beim Erstellen eines erweiterten Filters.
    • Navigation mithilfe der Pfeiltasten auf der Tastatur im Datumsfeld im erweiterten Filter.

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CDESK 3.0.187 / 11. 4. 2021
  • Outlook Plugin
    • Erstellung von Anforderungen, Aufgaben und Diskussionsbeiträgen direkt aus der E-Mail in der Anwendung MS Outlook.
  • Anmeldung über Azure Active Directory
    • Verknüpfung der Konten in CDESK mit den Konten in Azure Active Directory und Nutzung für die Anmeldung.
  • Anforderungen
    • Direkter Zugriff auf den Computer über eine Easyclick-Anforderung.
    • Generierung einer neuen regelmäßigen Anforderung in einem Intervall, das ab dem Abschlusstermin der vorherigen Anforderung gezählt wird
  • Leistungen
    • Abstimmung der Auswahl des Bearbeiters gemäß den angebotenen Bearbeitern in der Anforderung.
    • Die Meldung über die Eingabe einer Leistung in die Vergangenheit wird nur angezeigt, wenn die eingestellte Zeit überschritten ist.
  • Pinnwand
    • Beim Einstellen einer Gruppe als Empfänger eines Beitrags werden im Formular zwischen den Empfängern alle Mitglieder der ausgewählten Gruppe angezeigt.

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CDESK 3.0.186 / 25. 2. 2021
  • Anforderungen
    • Automatische Zuordnung der E-Mail-Konversation zur Diskussion ohne Identifikator zur Anforderung
    • Senden von SMS-Benachrichtigungen an alle Mitglieder der Bearbeitergruppe bei Erstellung einer Anforderung
    • In das Feld Wer anfragt kann ein freier Text eingegeben werden
  • Arbeitsaufträge
    •  SLA-Benachrichtigungen zu den Terminen der Zuweisung und Erfüllung von Arbeitsaufträgen
  • Konfigurationsdatenbank CMDB
    • Überprüfung des eindeutigen Wertes einer Zusatzeigenschaft
  • Geplante Arbeit
    • Hinzufügen neuer Felder Information für den Kunden und Interne Beschreibung
  • Urlaubsanträge
    • Neues Modul zur Erfassung und Genehmigung von Urlaubsanträgen
  • Benutzer und Gruppen
    • Möglichkeit, optionale Bearbeiter / Bearbeitergruppen für andere Bearbeiter / Bearbeitergruppen nach Kategorie und Unternehmenstyp einzustellen

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CDESK 3.0.185 / 11.1.2021
  • Allgemeine Funktionen
    • Überprüfung der Passwortqualität.
    • Sicherheitsmaßnahmen im Falle ungültiger Anmeldeversuche.
    • Möglichkeit, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einzustellen.
  • Anforderungen
    • Möglichkeit, den Reaktionstermin zu deaktivieren.
    • Farbliche Unterscheidung der Diskussionsbeiträge je nachdem, ob es sich um eine Diskussion mit dem Kunden oder eine interne Diskussion handelt.
    • In der Liste der Anforderungen wird neben dem Namen der Anforderung ein Text angezeigt, ob die Anforderung Angebote enthält. Die Textfarbe ändert sich je nach aktuellem Status des Angebots.
    • Export der Liste der Anforderungen in eine DOCX-Datei.
  • Leistungen
    • In einer per E-Mail gesendeten Leistung wird das Bild der Unterschrift angezeigt.
  • Konfigurationsdatenbank CMDB
    • Hinzugefügte neue Spalten zur Liste der Serviceausfälle. Die Spalten können auch in den Export einbezogen werden.
  • Berichte
    • In die Berichte zur Budgetkontrolle können manuell Posten ohne Angebot hinzugefügt werden.

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CDESK 3.0.184 / 17.11.2020
  • Deals und Fakturierung
    • Möglichkeit, die Reihenfolge der einem Deal zugeordneten Arbeiten und Pauschalen zu ändern. Die Änderung der Reihenfolge wird auch bei der Rechnungsausstellung berücksichtigt.
  • Anforderungen
    • Neue Spalte in der Liste der Anforderungen, in der der zuletzt geänderte Wert an der Anforderung erfasst wird. Diese Information kann auch in den Export einbezogen oder bei der erweiterten Filterung verwendet werden.
    • Vorausfüllen des angemeldeten Operators im Feld Bearbeiter, wenn er nicht durch ein anderes Kriterium definiert ist.
    • In den Anforderungsvorlagen wurde die Einstellung Sichtbarkeit hinzugefügt. Sie ermöglicht die Auswahl, ob eine aus der Vorlage erstellte Anforderung als Intern oder Gewöhnlich zugänglich sein wird.
    • Möglichkeit, Zusatzeigenschaften in der Liste der Anforderungen anzuzeigen.
  • Benachrichtigungen zu Anforderungen
    • Versand von E-Mail-Benachrichtigungen nach Anforderungstyp.
  • Arbeitsaufträge
    • Neue Registerkarte Notiz für den Bearbeiter (interne Diskussion). Sie ermöglicht den Bearbeitern eines Arbeitsauftrags, eine Diskussion zu führen, die für den Kunden nicht zugänglich ist.
  • Leistungen
    • Hinzufügen und Bearbeiten eines Buchungspostens direkt aus der Leistung.
    • Hinzugefügte neue Spalte Gesamtzeit der Leistung. Sie erfasst die Summe aus Leistungsdauer und sonstiger Zeit.
  • Benutzer und Gruppen
    • Möglichkeit, einen alternativen Anmeldenamen anzugeben. Außerdem  wurde eine Einstellung hinzugefügt, damit als alternativer Anmeldename die Kontakt-E-Mail verwendet wird.
    • Möglichkeit, ein Foto mit einer handschriftlichen Unterschrift hochzuladen, die in den von CDESK generierten Rechnungen und Berichten angezeigt wird.

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CDESK 3.0.183 / 17.9.2020
  • Fakturierung
    • Der Lager-Warenausgang wird gemeinsam mit der Leistung fakturiert. Es ist auch möglich zu erlauben, dass der Warenausgang auch dann fakturiert wird, wenn er einen Nullpreis eingestellt hat.
    • Hinzufügen eines QR-Codes auf die Rechnung, der zur Zahlung dient.
  • Deals
    • Möglichkeit, Buchungsposten zu archivieren. Ein archivierter Posten kann nicht fakturiert und auch nicht in Leistungen ausgewählt werden. Nicht fakturierte Leistungen in einem archivierten Buchungsposten werden bei der nächsten Fakturierung angezeigt.
  • Leistungen
    • In der Liste der Leistungen werden auch der Typ und der Bereich des Dienstes der verknüpften Anforderung angezeigt.
  • Kalender
    • Eingabe von Feiertagsvorlagen, die auch in SLA und SLO verwendet werden.
  • Wissensdatenbank
    • Neues Modul in CDESK zur Erfassung und zum Teilen von Kenntnissen zwischen bestimmten Personen.
  • Geplante Arbeit
    • Beim Speichern eines neuen Datensatzes kann in den Ankündigungen eine Information über die geplante Arbeit erstellt werden.

Mehr über die TOP-Neuheiten der Version 3.0.183 >

CDESK 3.0.182 / 21.7.2020
  • Fakturierung
    • Hinzugefügte Möglichkeit, eigene Anhänge zu Rechnungen hinzuzufügen.
  • Anforderungen
    • Anpassung der Kriterien für die Einordnung von Anforderungen in die Gruppe Meine auf Antwort wartenden in der Prioritätsansicht.
    • Bei der Erfassung der letzten Änderung an einer Anforderung wird nun auch das Hinzufügen von Diskussionen mitgezählt. Dieses Datum wird auch in der Liste der Anforderungen unter der Spalte Geändert angezeigt.
    • Zum erweiterten Filter zur Filterung von Datensätzen nach Bearbeitergruppe wurde die Funktion „enthält“ hinzugefügt. Diese gibt ein Feld zur Eingabe von freiem Text frei.
  • Leistungen
    • Wenn eine Leistung als Buchungsposten einen Stundensatz hat, der einer Pauschale zugeordnet ist, wird in der Liste der Leistungen in der Spalte Buchungsposten neben dem Namen des Buchungspostens auch die Pauschale angezeigt, der der Posten zugeordnet ist. Das gilt auch für die Listen der Leistungen bei  Deals, Anforderungen und auch Aufgaben.
  • Nachrichtenverarbeitung
    • In die Regel zur Verarbeitung einer Nachricht als neue oder interne Anforderung wurde ein Feld zur Auswahl eines Deals für den ausgewählten Kunden aufgenommen.
  • Benachrichtigungen zu Angeboten
    • Neue Funktion, damit ein Kundenkontakt Kopien der Angebote für den ihm zugewiesenen Kunden erhält. Die Funktion kann in den Globalen Einstellungen aus-/eingeschaltet werden.
  • Konfigurationsdatenbank CMDB
    • Automatische Erstellung eines Standorts bei der Eingabe eines neuen Unternehmens.
    • Möglichkeit, Zusatzeigenschaften an Objekten in der Konfigurationsdatenbank gesammelt zu bearbeiten.
  • Geplante Arbeit
    • In den Globalen Einstellungen wurde eine Einstellung hinzugefügt, ob die Auswahl einer Benachrichtigungsvorlage im Datensatz der geplanten Arbeit verpflichtend oder optional ist.
  • Allgemeine Funktionen
    • Einführung von Avataren (Piktogramme für Konten) in CDESK. Möglichkeit, aus vordefinierten Avataren zu wählen oder ein eigenes Foto hochzuladen. Wird vor allem in Benachrichtigungen zu Diskussionen verwendet.

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CDESK 3.0.181 / 22.6.2020
  • Deals
    • XLS-Bericht als Anhang zur Rechnung aus der Fakturierungsvorschau.
    • Bearbeitung einer ausgestellten Rechnung, einschließlich der Posten auf der Rechnung.
  • Anforderungen
    • Möglichkeit einzustellen, dass das Feld Wunschtermin nur für ausgewählte Anforderungstypen angezeigt wird.
    • Die Vorschau der Diskussion einer Anforderung wird dem Kunden gemäß den Einstellungen seiner E-Mail-Benachrichtigung angezeigt, die sich von der Operator-Benachrichtigung unterscheidet.
    • Einstellung zur Verschiebung des Erfüllungstermins, wenn eine abgeschlossene Anforderung nach dem Hinzufügen eines Diskussionsbeitrags wieder in Bearbeitung genommen wurde.
  • Benachrichtigungen zu Anforderungen
    • Im Rahmen der Kundenbenachrichtigungen wurde eine neue Variable hinzugefügt, die die gesamte Diskussionshistorie einer Anforderung anzeigt, auch mit der ursprünglichen Eingabe (vorerst im Klartext).
  • Leistungen
    • Möglichkeit, eine Abrechnungsleistung aus mehreren internen Leistungen direkt an der Anforderung zu erstellen.
    • Für interne Leistungen kann das Feld Sonstige Zeit aktiviert werden.
  • Aufgaben
    • Möglichkeit, Elemente in der Liste danach zu filtern, ob die Aufgabe einen Standort enthält / nicht enthält.
  • Angebote
    • Dem Angebotsformular wurde die Registerkarte Historie hinzugefügt, die über die Erstellung und die vorgenommenen Änderungen am Datensatz informiert.
    • Für einzelne Posten in den Angeboten können in den Globalen Einstellungen eigene Einheiten sowie die Reihenfolge definiert werden, in der sie angeboten werden. Einzelne Einheiten können auch deaktiviert werden, damit sie in den Posten der Angebote nicht ausgewählt werden können.

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CDESK 3.0.179 / 11.5.2020
  • Adressbuch
    • Die Registerkarte Historie wurde in zwei Teile aufgeteilt:
      • Unternehmen – enthält alle Änderungen am Datensatz des Unternehmens
      • Anforderungen – enthält die Liste der Anforderungen, die für das jeweilige Unternehmen erstellt wurden.
  • Anforderungen
    • Neue Schaltfläche zum schnellen Abschließen einer Anforderung.
    • Im Profil des CDESK-Benutzers kann der Absendername für die Diskussion mit dem Kunden eingestellt werden.
    • Anhänge aus der Diskussion mit dem Kunden können im Anforderungsformular zwischen den übrigen Anhängen angezeigt werden. Diese Funktion kann in den Globalen Einstellungen aus-/eingeschaltet werden.
    • Wenn bei der Erstellung einer Anforderung das Unternehmen (der Kunde) in CDESK genau einen Deal erfasst hat, wird dieser Deal in die Anforderung voreingestellt. Der Deal muss in einem anderen Status als abgelehnt oder abgeschlossen sein. Diese Funktion kann in den Globalen Einstellungen aus-/eingeschaltet werden.
  • Leistungen
    • Neue Schaltfläche zum Einfügen des Namens und der Beschreibung einer Anforderung oder eines Arbeitsauftrags in die Leistungen.
  • Angebote
    • Der Kunde kann die Akzeptanz eines Postens im Angebot nicht widerrufen.

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CDESK 3.0.177 / 31.3.2020
  • Aufträge und Fakturierung
    • Verbesserte Fakturierung – Leistungen können direkt in CDESK fakturiert werden.
    • Ergänzte Fakturierung von Pauschalen mit vorausbezahlten Stunden.
    • Hinzugefügte Option zur manuellen Fakturierung einer Pauschale.
    • Neuer Export zur Vorschau einer Rechnung, der Leistungen einer Rechnung und der Zusammenfassung nach Anforderungen.
    • Neue Auswahlmöglichkeit, bei welchen Leistungsarten der Buchungsposten angeboten werden soll: alle /  nicht reklamationsbezogene / reklamationsbezogene. Die Funktion ist verfügbar, wenn in den globalen Einstellungen reklamationsbezogene Leistungen aktiviert sind.
  • Anforderungen
    • Im Status Testen durch den Kunden wurden  Schaltflächen zur Auswertung des Tests hinzugefügt.
    • Bei der Auswertung des Tests einer Anforderung durch den Kunden kann eine Notiz zum Test eingefügt werden.
    • Änderung des Status einer Anforderung in den Status Bestellt nach der Akzeptanz oder teilweisen Akzeptanz eines Angebots an der Anforderung. Wird das Angebot abgelehnt, wechselt die Anforderung in den Status Zugewiesen.
    • Änderung des Status einer Anforderung in den Status Angebot nach dem Senden eines Angebots an den Kunden zur Akzeptanz.
    • Im Modul Anforderungsvorlagen wurde eine Schaltfläche für den Export nach XLS hinzugefügt.
    • Im Anforderungsstatus Warten auf Dritte müssen die Zeiten von – bis angegeben werden, wenn für diesen Status die Auswahl eines Lieferanten aktiviert ist.
    • Möglichkeit, eine neue Anforderung aus dem Kontextmenü eines Anhangs an der Anforderung zu erstellen.
    • Einstellung, damit der VIP-Service nur bei ausgewählten Anforderungsarten und Servicebereichen angewendet wird.
    • Möglichkeit, aus einer Anforderung eine geplante Arbeit anzulegen, die anschließend im Kalender allen berechtigten Benutzern angezeigt wird, nicht nur den verantwortlichen Bearbeitern.
    • Auf der Registerkarte Zusammenhängende Anforderungen wurde die Möglichkeit hinzugefügt, eine Anforderung über den Anforderungskatalog hinzuzufügen.
    • In den Benachrichtigungen zu Anforderungen kann als Empfänger auch die Rolle Zugewiesener Operator eingestellt werden.
    • An einer Anforderung kann das Detail des zugeordneten Unternehmens angezeigt werden.
  • Für Anforderungen und Arbeitsaufträge – neue interaktive Serviceformulare
    • Aus einem an einer Anforderung und einem Arbeitsauftrag angebundenen CI-Objekt können interaktive Serviceprotokolle generiert werden. Sie dienen zur Erfassung von Servicearbeiten in der von Ihnen gewünschten Form (Ausfüllen vorgegebener Felder, Ankreuzen bestimmter Optionen und Ähnliches).
    • Interaktive Serviceprotokolle können im PDF-Format exportiert oder zu der jeweiligen Serviceanforderung / dem Arbeitsauftrag in CDESK archiviert werden.
    • Sie funktionieren auch auf Mobiltelefonen/Tablets sehr gut responsiv.
  • Arbeitsaufträge
    • Im Arbeitsauftragsstatus Warten auf den Lieferanten müssen die Zeiten von – bis angegeben werden, wenn für diesen Status die Auswahl eines Lieferanten aktiviert ist.
  • Leistungen
    • An einer Anforderung wird auf der Registerkarte Leistungen eine Zusammenfassung der akzeptierten Stunden, der geleisteten (wenn interne Leistungen aktiviert sind) und der fakturierten Stunden aus dem Angebot an der Anforderung angezeigt.
    • Neue Möglichkeit, Fakturierungsleistungen aus internen Leistungen aus den Listen auf den Registerkarten der Module zu erstellen, denen die internen Leistungen zugeordnet sind.
    • Neue Filterung danach, ob eine Fakturierungsleistung eine Verknüpfung mit einer internen Leistung hat / nicht hat.
    • Neue Filterung der Leistungen nach dem Anforderungsstatus und dem Fakturierungsdatum an der Anforderung.
    • Neue Auswahlmöglichkeit, welche Leistungen automatisch in die Fakturierung einbezogen werden.
      • Nach dem Anforderungsstatus stehen folgende Optionen zur Auswahl:
        • alle
        • aus abgeschlossenen Anforderungen
        • aus abgeschlossenen akzeptierten Anforderungen
        • aus ohne Akzeptanz abgeschlossenen Anforderungen
      • Nach dem Datum stehen folgende Optionen zur Auswahl:
        • Datum der Erstellung der Leistung
        • Fakturierungsdatum in der Anforderung
    • Neue Funktion zur automatischen Erstellung einer reklamationsbezogenen Leistung für eine ausgewählte Anforderungsart.
    • Neue Möglichkeit, für reklamationsbezogene Leistungen abweichende Buchungsposten anzubieten.
    • Hinzugefügte Möglichkeit der Pflichtauswahl eines Buchungspostens.
    • Bei einem Buchungsposten vom Typ Pauschale wird das Leistungsdatum gegenüber dem Gültigkeitsdatum der Pauschale berücksichtigt.
  • Nachrichtenverarbeitung
    • In der Regel für die Nachrichtenverarbeitung können nun bereits Tags für die aus dieser Regel erstellte Anforderung definiert werden.
  • Kalender
    • Im neuen Kalender wurde die Funktion zur automatischen Erstellung von Aufgaben beim Drag&Drop von Anforderungen im Kalender hinzugefügt.
    • Hinzugefügt wurde die Anzeige der geplanten Arbeit, die allen berechtigten Benutzern angezeigt wird, nicht nur den verantwortlichen Bearbeitern.
  • Angebote
    • Ergänzte Anzeige von Zusammenfassungen für die Mengen aus den Posten eines Angebots, nach Einheiten unterschieden.
  • Reports
    • Neuer Report – Kontrolle des Budgets der Anforderungen.
    • Ergänzter Report – Aufzeichnungen über die Verfügbarkeit von Diensten für einen ausgewählten Zeitraum.
    • Neuer Report – Statistik der eingegebenen und akzeptierten abgeschlossenen Anforderungen (einschließlich der ohne Akzeptanz abgeschlossenen).
  • Konfigurationsdatenbank CMDB
    • Der Standardfilter und die Spaltenanordnung in der Liste der CI sind nun getrennt für Bearbeiter und getrennt für die übrigen Benutzer.
    • Massenbearbeitung von Konfigurationsobjekten – die Möglichkeit zur Bearbeitung der Zusatzeigenschaften wurde hinzugefügt.
  • Allgemeine Funktionen
    • Wenn Sie einen nicht unterstützten Webbrowser verwenden, werden Sie nach der Anmeldung darauf hingewiesen.

Mehr über die TOP-Neuheiten der Version 3.0.177 >

CDESK 3.0.175 / 28.2.2020
  • Deals
    • Möglichkeit, nicht abgerechnete Arbeit als Buchungsposten hinzuzufügen. Für diesen Posten wird kein Preis eingestellt, er dient nur der Erfassung.
  • Anforderungen
    • Neue Funktion Gewichtung der Anforderung.
    • Filterung in der Liste der Anforderungen nach der Gewichtung der Anforderung.
    • Massenbearbeitung von Anforderungen direkt in der Liste.
    • In der Liste der Anforderungen bleibt der zuletzt eingegebene Filter sowie die Suche gespeichert.
  • Benachrichtigungen zu Anforderungen
    • Möglichkeit, eine eigene Vorlage für E-Mail-Benachrichtigungen aus Diskussionsbeiträgen zu erstellen.
  • Arbeitsaufträge
    • Neuer Filter Zu bearbeiten. Der Filter bietet diese Möglichkeiten:
      • Meine zu bearbeiten 
      • Vom Team zu bearbeiten
  • Benachrichtigungen zu Arbeitsaufträgen
    • Möglichkeit einzustellen, dass Benachrichtigungen zu Arbeitsaufträgen auch Benutzer erhalten, die in den Feldern Wer anfragt und Für wen angefragt wird eingetragen sind.
  • Leistungen
    • Einstellung der Bedingungen für die Fakturierung von Leistungen.
    • Neue Einstellung der vereinfachten Eingabe von Zeiten..
    • In der Liste der Leistungen an einer Anforderung wurden Summierungen der Stunden aus internen Leistungen, Abrechnungsleistungen und der vom Kunden aus Angeboten akzeptierten Stunden hinzugefügt
  • Aufgaben
    • Möglichkeit, Datensätze nach dem Feld Hilfsbearbeiter zu filtern.
  • Angebote
    • Einstellung der Art der Akzeptanz
      • 1-stufige Akzeptanz
      • 2-stufige Akzeptanz
    • Einführung der Angebotsstatus
      • In Vorbereitung 
      • Zur Verifizierung 
      • Zur Genehmigung 
      • Teilweise genehmigt und abgelehnt
      • Genehmigt 
      • Abgelehnt
      • Erledigt 
      • Storniert
    • Erstellung von Anforderungen und Aufgaben aus einem Angebot.
    • Möglichkeit, Angebote auf andere Kunden zu kopieren.
    • Benachrichtigungen über die Erstellung eines neuen Angebots und Änderungen am Angebot.
    • Bei der Änderung des Bearbeiters wird im Angebot eine Auswahlliste mit der Auswahl einer Nachricht für den neuen Bearbeiter angezeigt. Die Funktion ist optional.
    • Möglichkeit, ein Angebot nach PDF zu exportieren.
  • Konfigurationsdatenbank CMDB
    • Beim Bericht über die Änderung eines CI wird die Sichtbarkeit der Datensätze gemäß der Sichtbarkeit des Kunden berücksichtigt.
    • Möglichkeit, einen Standardfilter und eine Spaltenliste für die CI List zu definieren. Wird gesondert für Administrator / Operator / Bearbeiter und übrige Konten eingestellt. Wird unter Globale Einstellungen -> CMDB, Abschnitt Standardeinstellungen der CI-Liste eingestellt.
  • In-App-Benachrichtigungen (Glocke oben rechts)
    • Sie enthalten auch eine Nachricht für den neuen Bearbeiter aus einer Anforderung.

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CDESK 3.0.172 / 27.1.2020
  • Adressbuch
    • Ergänzte neue Eigenschaften für ein Kundenkonto: Kontakt für Mahnungen und Kontakt für den Versand von Rechnungen
  • Anforderungen
    • Möglichkeit, zusammenhängende Anforderungen zu verknüpfen
    • Bestimmung der Priorität nach Dringlichkeit und Auswirkung. Dringlichkeit und Auswirkung können für jeden Anforderungstyp gesondert definiert werden
    • Möglichkeit, Datensätze in der Liste der Anforderungen danach zu filtern, ob sie eine Aufgabe enthalten / nicht enthalten
    • Versand von Benachrichtigungen zur Bewertung einer Anforderung
    • Einstellung, ob beim Versetzen einer Anforderung in den Status Warten auf 3. Partei an der Anforderung ein Lieferant ausgewählt werden kann
    • Automatisches Umschalten vom Status Zugewiesen in den Status In Bearbeitung nach dem Hinzufügen eines Diskussionsbeitrags mit dem Kunden oder dem Hinzufügen einer Leistung
    • Automatisches Umschalten vom Status Warten auf Kunde in den Status In Bearbeitung nach dem Hinzufügen eines Diskussionsbeitrags vom Kunden
    • Vorhersage regelmäßiger Anforderungen in die Zukunft
    • Bei aktivierter Funktion Auswahl des Bearbeiters nach Bearbeitergruppe einschränken wird im Feld Bearbeiter die Option Meine Bearbeitergruppen angeboten
    • Verknüpfung einer E-Mail-Adresse mit einem Konto bei der Filterung in der Liste der Anforderungen – bei der Filterung nach Benutzern werden auch die Anforderungen angezeigt, an denen der Name des jeweiligen Benutzers nicht angegeben ist, die aber aus dem Modul Nachrichtenverarbeitung stammen
    • Erinnerung an Termine von Anforderungen und Arbeitsaufträgen vor / nach dem Termin in eingestellten Intervallen
    • Anpassung der Filter in der Liste der Anforderungen bei aktivierter Funktion Auswahl des Bearbeiters nach Bearbeitergruppe einschränken
      • Es wird die Möglichkeit verfügbar, nach Bearbeitergruppe zu filtern
      • Bei der Filterung nach Bearbeiter werden nur Benutzer angezeigt, die als Bearbeiter oder Operator registriert sind
    • Anpassungen in den Benachrichtigungseinstellungen bei aktivierter Funktion Auswahl des Bearbeiters nach Bearbeitergruppe einschränken
  • Diskussion zu Anforderungen
    • Möglichkeit, eine Vorschau der E-Mail-Benachrichtigung zu einer Diskussion vor deren Versand anzuzeigen
  • Anforderungsvorlagen
    • Bei aktivierter Funktion Auswahl des Bearbeiters nach Bearbeitergruppe einschränken wurden im Bericht, der sich in den Anforderungsvorlagen befindet, Spalten hinzugefügt:
      • Bearbeitergruppe für Kundenkonto Easyclick
      • Bearbeitergruppe für Operatoren
  • Anforderungen und Arbeitsaufträge
    • Berechtigung zur Zugänglich-/Verbergung der internen Notiz für Benutzer, die nicht Bearbeiter des Datensatzes sind
  • Arbeitsaufträge
    • Möglichkeit der Zählung der Öffnungszeit eines Arbeitsauftrags
  • Leistungen
    • Interne Leistungen haben nicht mehr eine verpflichtende Verknüpfung mit Abrechnungsleistungen – sie können unabhängig von den Abrechnungsleistungen eingegeben werden, wodurch die Einträge für nicht abzurechnende Arbeiten vereinfacht werden
  • Nachrichtenverarbeitung
    • Ein Anhang aus einer eingegangenen E-Mail wird auch in den erstellten Datensatz, z. B. eine Anforderung, übertragen
  • Konfigurationsdatenbank CMDB
    • Änderung der Farbe in der Liste der Konfigurationsobjekte nach einem Datumsfeld
    • Neue Funktion Eingeschränkte Filterung über der CI-Liste. Sie ermöglicht es, die Suche nach Hauptgruppe und Typ zu deaktivieren
    • Neue Funktion Suche in fremden Datensätzen. Einem Benutzer können Objekte zugänglich gemacht werden, die anderen Benutzern gehören, auf Basis einer Suche und einer anschließenden exakten Übereinstimmung einer bestimmten Eigenschaft, zum Beispiel der Seriennummer.
    • Im erweiterten Filter werden in der Spaltenliste nur die Eigenschaften angeboten, die zum gewählten CI-Typ gehören
  • Berichte
    • Möglichkeit, Berechtigungen  für Berichte über der Konfigurationsdatenbank CMDB einzustellen
    • Zu den Berichten der Einstellungen aus Anforderungsvorlagen können Spalten hinzugefügt werden
      • Bearbeitergruppe für Kundenkonto in Easyclick
      • Bearbeitergruppe für Operatoren
  • Die Möglichkeit ist nur bei Aktivierung der Funktion verfügbar Auswahl des Bearbeiters nach Bearbeitergruppe einschränken
  • Benutzer und Gruppen
    • VIP-Service – Möglichkeit, einen Benutzer als VIP-Benutzer zu klassifizieren, der eine höhere Priorität bei der Lösung von Anforderungen haben kann
  • Allgemeine Funktionen
    • Neues Menü – neues Aussehen und neue Bedienung des Menüs, aktivierbar in den Beta-Funktionen. Möglichkeit der Auswahl von Favoriten. Diese stellt jeder Benutzer selbst ein
    • Auswahl des Datums- und Zeitformats im Profil des Operators. Unterstützung des internationalen Datums- und Zeitformats

Mehr über die TOP-Neuheiten der Version 3.0.172 >

CDESK 3.0.167 / 4.11.2019
  • Anforderungen
    • Option, den Bearbeiter im Servicebereich einheitlich für Kundenkonto/Easyclick und Operator/Bearbeiter einzustellen
    • Möglichkeit, eine Anforderung im Umfang der Grundinformationen zu drucken
    • Änderung der Statusreihenfolge bei der Statuseinstellung in einer Anforderung
    • Geänderte Prioritätsansicht von Anforderungen und Arbeitsaufträgen in der Liste
    • Ein in die Beschreibung einer Anforderung eingefügtes Bild wird auch als Anhang in der Anforderung hinzugefügt
  • Benachrichtigungen zu Anforderungen
    • Die E-Mail-Benachrichtigung über die Erstellung einer neuen Anforderung aus einer zu verarbeitenden Nachricht erhalten alle in den Feldern An und auch Kopie angegebenen Empfänger. Diese Adressen werden auch automatisch unter die Empfänger von Diskussionsbeiträgen aufgenommen
  • Benachrichtigungen zu Arbeitsaufträgen
    • Neue Oberfläche zur Einstellung der Benachrichtigungen. Die Empfänger können Sie nach Ihren eigenen Bedürfnissen bestimmen
  • Leistungen
    • Neue Funktion zum automatischen Vorausfüllen des Standorts in einer Leistung, falls die Leistung eine Verknüpfung zu einer Aufgabe/Anforderung mit ausgefülltem Standort hat
  • Konfigurationsdatenbank CMDB
    • Optionale Benennung der Elemente im Menü unter dem Modul CMDB
    • Die CI List (Liste der Konfigurationselemente) wurde um diese Spalten erweitert:
      • Erstellt – Datum und Uhrzeit der Erstellung des CI
      • Erstellt von – Benutzer, der das CI erstellt hat
      • Geändert – Datum und Uhrzeit der letzten Änderung am CI
      • Geändert von –  Benutzer, der das CI zuletzt geändert hat
  • Optionale Eigenschaften
    • Neue Grundeigenschaft – Textfeld mit Formatierung
  • Benachrichtigungen zur geplanten Arbeit
    • Hinzugefügte Benachrichtigung über geplante Arbeit zu gewählten Terminen, einschließlich Kundenbenachrichtigung
  • Reporting
    • Reporting über die Änderung von Werten der CI-Objekte für einen gewählten Zeitraum
  • Benachrichtigungen
    • Möglichkeit, die E-Mail-Domäne des Absenders beim Zurücksetzen des Passworts und bei Benachrichtigungen für Vertretung und Genehmigung einzustellen. Bei allen drei Optionen kann auch der Absendername eingestellt werden
  • Benachrichtigungen aus der Vertretung
    • Neues Design
  • In-App-Benachrichtigungen
    • Möglichkeit, alle Benachrichtigungen auf einmal zu löschen
  • Allgemeine Funktionen
    • Zugriff auf Elemente in der Liste per Einzelklick auf den Namen. Die Funktion befindet sich in den Modulen: Adressbuch, Deals, Anforderungen, Aufgaben, Preislisten, Konfigurationsdatenbank CMDB, DMS, Benutzer und Gruppen. Sie wird nach und nach an weiteren Stellen ergänzt.
  • Lizenzen
    • Einstellung der Lizenz im Benutzerkonto. Es ist der erste Schritt zur Einführung der Lizenzpolitik. In Zukunft werden Sie aufgefordert, allen Ihren Benutzern eine Lizenz einzustellen.

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CDESK 3.0.166 / 7.10.2019
  • Scoreboard
    • Neues Modul in CDESK. Es ermöglicht, einen umfassenden Überblick über die Anzahl der Datensätze von Anforderungen und Arbeitsaufträgen gemäß den Präferenzen Ihres Unternehmens anzuzeigen
  • Adressbuch
    • Zum Import von Unternehmen wurde die Auswahl einer anderen als der globalen SLA hinzugefügt
  • Pinnwand
    • Möglichkeit des Massenlöschens von Beiträgen
  • Anforderungen und Arbeitsaufträge
    • Bei der Erstellung gewöhnlicher Anforderungen und gleichzeitig von Anforderungen aus dem Katalog Möglichkeit festzulegen, welchen Datensatztyp der Benutzer erstellen kann
    • Hinzugefügte Möglichkeit der Auswahl des Bearbeiters in Abhängigkeit von der ausgewählten Bearbeitergruppe
    • Bei regelmäßigen Anforderungen wurde die Möglichkeit hinzugefügt, eine Anforderung im Voraus zu generieren
    • Erweiterte Funktionalität des Filters in den Anforderungen. In Filtern, in denen Zeit vorkommt, kann eine Zeiteinheit gewählt werden: Minuten, Stunden, Tage.
    • Neue Option, ob eine Anforderung vor der Zuweisung an einen Bearbeiter bearbeitet werden kann
    • Möglichkeit einzustellen, ob durch eine nachträgliche Änderung der Priorität einer Anforderung die Termine neu berechnet werden sollen
  • Leistungen
    • Die Gruppierung nach Anforderungen in der Liste der Leistungen zeigt auch Aufgaben an
  • Aufgaben
    • In den Berechtigungen für Aufgaben wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Aufgaben in der Vergangenheit zu erstellen
  • Kalender
    • Hinzugefügte Kalenderwochen und eine neue zweiwöchige Ansicht
    • Anzeige von Anforderungsdatensätzen im Kalender auch für Hilfsbearbeiter
  • Konfigurationsdatenbank CMDB
    • Möglichkeit der Massenbearbeitung allgemeiner Eigenschaften von CI-Datensätzen
  • Geplante Arbeit
    • Neues Modul in CDESK. Erfassung und Benachrichtigung über geplante Arbeiten und Ausfälle.
  • Genehmigung
    • Option zum Einfügen des Grundes der Genehmigung/Ablehnung in die Beschreibung der Anforderung
    • Neues Design der E-Mail-Benachrichtigung
  • Mobile Anwendung
    • Möglichkeit der Auswahl eines Standorts in einer Aufgabe

Mehr über die TOP-Neuheiten der Version 3.0.166 >

CDESK 3.0.164 / 5.8.2019
  • Adressbuch – Import von Unternehmen aus den unterstützten Formaten XLS, XLSX, CSV.
  • Anforderungen – Die Liste der Anforderungen enthält neue Spalten für die Anzeige, Filter und Export.
  • Anforderungen – Standardansicht des Benutzers in der Liste der Anforderungen. Es können ein Standardfilter und eine Spaltenliste eingestellt werden.
  • Anforderungen – Ein neuer Status wurde hinzugefügt – Pausiert. Wenn eine Anforderung in diesen Status versetzt wird, wird das SLA nicht gezählt.
  • Arbeitsaufträge – Möglichkeit, die Reihenfolge der Ausführung von Arbeitsaufträgen einzustellen – parallel-seriell.
  • Arbeitsaufträge – Möglichkeit, Termine zu verschieben, während die Zeit bis zur Erfüllung nicht gezählt wird, zum Beispiel für die Status Warten auf Kunde, Warten auf Genehmigung.
  • Konfigurationsdatenbank CMDB – Erweiterung der grundlegenden Informationen eines CI um den Status der Konfigurationselemente mit einer optionalen Auswahlliste der Status für einzelne CI Types.
  • Konfigurationsdatenbank CMDB – Hinzufügen einer neuen Einstellung im CI Type – Eindeutiger Name innerhalb des CI-Typs.
  • Konfigurationsdatenbank CMDB – Die Funktion der automatischen Generierung des CI-Namens wurde um die Generierung nach einem Muster erweitert (Präfix + automatische Nummerierung).
  • Konfigurationsdatenbank CMDB – Möglichkeit zu wählen, ob die Liste der CI automatisch oder erst nach der Auswahl der Hauptgruppe und des Typs geladen werden soll. Die Einstellung beschleunigt das Laden der CI-Liste bei einer großen Anzahl von Elementen.
  • Benachrichtigungen – Angepasstes Design der von CDESK gesendeten E-Mails.
  • SLA-Benachrichtigungen – Möglichkeit, den Versand einer Benachrichtigung nicht nur für einen abgelaufenen Termin, sondern auch zu einem gewählten Zeitpunkt vor Ablauf des Termins einzustellen.
  • Genehmigung – Berechtigungen für den Zugriff auf Genehmigungsprozesse (eigene / fremde).
  • Vertretung – Erweiterung der Funktionalität der Vertretung mit der Möglichkeit der zentralen Einstellung.
  • Genehmigung – Der Grund der Genehmigung bzw. Ablehnung kann in die Beschreibung der Anforderung eingetragen werden.
  • Mobile Anwendung – Es wurde Unterstützung für die Sichtbarkeit von Feldern einer zusammengesetzten Eigenschaft in Abhängigkeit vom ausgewählten Element hinzugefügt.

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CDESK 3.0.163 / 1.7.2019
  • Anforderungen – Möglichkeit festzulegen, für welchen Anforderungstyp Arbeitsaufträge erstellt werden.
  • Arbeitsaufträge – Neuer Status des Arbeitsauftrags: Storniert
  • Arbeitsaufträge – Möglichkeit, Status einzustellen.
  • Arbeitsaufträge – Automatische Zuordnung von CI zum Arbeitsauftrag gemäß der Anforderung.
  • Leistungen – In der Liste der Leistungen ist eine Gruppierung der Posten nach Anforderung und eine Filterung nach Anforderung möglich.
  • Aufgaben – Möglichkeit, Leistungen und Verknüpfungen zu Standorten hinzuzufügen.
  • Konfigurationsdatenbank CMDB – Möglichkeit, Berechtigungen für CI-Datensätze nach Hauptgruppen einzustellen.
  • Konfigurationsdatenbank CMDB – Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte CI zu verbieten, außer auf jene, bei denen der Benutzer als Eigentümer angegeben ist.
  • Optionale Eigenschaften – Neuer Typ einer Grundeigenschaft – Hyperlink.
  • Optionale Eigenschaften – Möglichkeit, optionale Eigenschaften zum Benutzerprofil hinzuzufügen.
  • Benutzer und Gruppen – Einstellung des Zugriffs auf das Benutzerprofil. Es kann eingestellt werden, welche Informationen der Benutzer in seinem Profil bearbeiten kann und welche nur lesbar sind.
  • Reporting – Bericht über die Verfügbarkeit von Diensten nach Kunden für den ausgewählten Monat.
CDESK 3.0.159 / 15.5.2019
  • Anforderungen – Auswahl von CI – optionale Spalten als Eigenschaften aus der CMDB
  • SLA / Erfassung und Bewertung der Verfügbarkeit von Diensten (SLO)
  • EasyClick – hinzugefügte Option „Meine Anforderungen aus CM anzeigen“ (bisher waren alle Anforderungen sichtbar)
CDESK 3.0.156 / 20.3.2019
  • Mobile Anwendungen – Integration eines fortgeschritteneren Texteditors
  • Möglichkeit, eine Anforderung zu akzeptieren/nicht zu akzeptieren direkt aus der E-Mail-Benachrichtigung über den Abschluss
  • Möglichkeit von Push-Benachrichtigungen für die mobile und die Desktop-App
  • Liste der Leistungen – Möglichkeit, nach Buchungsposten zu gruppieren
  • Optimierung des Ladens von Verträgen mit Servicedetails
  • Diskussion mit dem Kunden – Anzeige nur der zugehörigen Kontakte und Benutzer beim Erstellen von Beiträgen
  • Liste der Anforderungen – farbliche Unterscheidung der Datensätze nach Anforderungstypen
  • Benutzerinformationen – hinzugefügte Namensliste der Vorgesetzten
  • Kontaktliste – hinzugefügte optionale Spalten, Filterung nach Kategorie und Export nach Excel
  • Anforderungen – hinzugefügter Link zur Nachricht, aus der die Anforderung erstellt wurde
  • Leistungen – Behebung eines Fehlers, der eine falsche Neuberechnung der Daten verursachen konnte
  • Anforderungen – Hinzufügen neuer Terminfelder
CDESK 3.0.152 / 18.1.2019
  • CI-Auswahl in der Anforderung – Berücksichtigung der Benutzer aus den Feldern Wer anfragt und Für wen (gemäß CI-Eigentümer)
  • PDF-Export der Leistungen – hinzugefügte Möglichkeit, die Seiten nach Kunden zu gruppieren
  • Hinzufügen einer Leistung – vereinfachte Eingabe der Leistung (statt der Eingabe der Endzeit die Möglichkeit, nur die Dauer einzugeben)
  • Einstellung der Termine im SLA – hinzugefügte Überprüfung der eingestellten Termine gemäß der Logik TTO<RT<TTAS<TTR
  • Hinzugefügte Suche nach dem Änderungsdatum in den Historien von Anforderungen und Deals
  • Möglichkeit, beim Akzeptieren einer Lösung keine Notiz auszufüllen
  • Hinzugefügte Möglichkeit, einen Arbeitsauftrag auch aus der Liste der Arbeitsaufträge zu erstellen
  • Implementierte Unterstützung für die Erstellung von Entwürfen von Arbeitsaufträgen
  • Liste der Leistungen – hinzugefügte weitere Spalten in der Auflistung im Web
  • Liste der Arbeitsaufträge – hinzugefügte Möglichkeit, die Datensätze nach Spalten zu sortieren
  • Möglichkeit, neue Objekte hinzuzufügen (Anforderung, Leistung, Aufgabe usw.) überall im System über die obere Leiste
  • Mobile Anwendungen – hinzugefügte Information über die Anmeldung (Server usw.)
  • Kundenliste – hinzugefügte Möglichkeit optionaler Spalten und der Sortierung nach Spalten
CDESK 3.0.148 / 18.12.2018
  • Hinzugefügte Benachrichtigungen für Bearbeiter von WO
  • Berechtigungen für Anforderungen – hinzugefügte Möglichkeit Zugriff auf die Datensätze von Untergebenen
  • Liste der ausgestellten Rechnungen – hinzugefügte erweiterte Filterung
  • Genehmigungsprozess – Änderung der Definition des Feldes Notiz auf Pflichtfeld
  • Genehmigungsprozess – hinzugefügte Anzeige der Anforderungsdetails und optionaler Eigenschaften
  • Liste der Anforderungen – Optimierung des Ladens von Tags und Aufgaben/WO
  • Optimierung des GUI-Katalogs der Anforderungen für IE11 und Edge
  • Automatischer Abschluss einer Anforderung nach Abschluss aller WO
  • Blockierung des Löschens einer Anforderung, wenn sich an ihr ein WO befindet
  • Verbesserungen der Benachrichtigungen bei genehmigungspflichtigen Anforderungen
  • Aufgaben – hinzugefügter fortgeschrittenerer HTML-Editor
  • Leistungen – Hinzufügen von Leistungen – hinzugefügte Summen für die eingetragenen Leistungen
  • Liste der Anforderungen – hinzugefügte neue Filtermöglichkeiten
  • Unberechtigte Reklamation einer Anforderung – hinzugefügte Pflichtangabe des Grundes
CDESK 3.0.146 / 15.11.2018
  • Einführender Überblick – hinzugefügte Möglichkeit, den Benutzern eine Standardanzeige der Widgets voreinzustellen, mit der Möglichkeit, die Bearbeitung zu sperren.
  • Abgelehnte Anforderung – gilt als endgültig geschlossen und wird nicht mehr in der Liste der offenen Anforderungen angezeigt (sofern der Ablehnungsstatus nicht widerrufen wird).
  • Hinzugefügter Schalter Statusänderung einer abgeschlossenen Anforderung, der es ermöglicht, ihr Wiederöffnen zu verbieten.
  • Regeln der Nachrichtenverarbeitung – hinzugefügte Möglichkeit, den Eigentümer des Drafts zu benachrichtigen.
  • Hinzugefügtes optionales Feld Reklamierter Bearbeiter für berechtigt reklamierte Anforderungen.
  • Template-Anforderung/Arbeitsauftrag – hinzugefügte Möglichkeit, den Standardstatus nach Ablehnung festzulegen.
CDESK 3.0.145 / 10.10.2018
  • CMDB – zu den Grundeigenschaften des CI hinzugefügtes Feld Eigentümer
  • Dynamische Anzeige von Elementen in der CMDB gemäß dem ausgefüllten CI-Eigentümer
  • CMDB – Import von CI aus XLS, mit automatischer Spaltenzuordnung
  • Liste der Anforderungen – Möglichkeit, nur reklamierte Anforderungen zu filtern
  • Erstellung von WO auf Basis genehmigter Anforderungselemente
  • Möglichkeit, den Termin (für Reaktion, Zuweisung, Ersatzlösung, Erfüllung) der Anforderung leer zu lassen
  • Berechtigte Reklamation einer Anforderung – hinzugefügtes optionales Feld Reklamierter Bearbeiter
  • Hinzugefügte schwebende Schaltflächen zur Bearbeitung des Benutzerdetails
  • Nachrichtenverarbeitung – Ermöglichung der Bearbeitung der internen Adresse auf die IP-Adresse des Servers
CDESK 3.0.144 / 26.9.2018
  • Globale Einstellungen – hinzugefügt Kundenbenachrichtigungen
  • CMDB – zur CI-Liste hinzugefügte Spalten Betrieb und Standort für Geräte
  • CMDB – Suche nach ID in der Liste der CI-Objekte
  • Adressbuch –  grafische Unterscheidung von Gruppen und Benutzern beim Hinzufügen von Operatoren
  • Möglichkeit, Dateien auch über mobile Apps hinzuzufügen
CDESK 3.0.143 / 10.9.2018
  • Hinzugefügter Konnektor für FinStat und Vorausfüllen der Kundendaten mithilfe dieses Dienstes
  • GUI-Anforderungskatalog – Anzeige der Vorlagenliste, wenn sich unter einer Kachel mehrere befinden
  • Anforderungen – hinzugefügtes Feld Für wen
  • Hinzugefügte Schaltfläche zur unkomplizierten Überprüfung der USt-IdNr.
  • Lagerkarten – Hinzufügen des Feldes Menge mit Datum
  • Arbeitsaufträge – hinzugefügte dynamische Genehmigung
  • Hinzugefügte Möglichkeit der Fakturierung durch Verkäufer (Partner, Reseller)
  • Hinzufügen der Möglichkeit des Exports optionaler Eigenschaften nach XLS
  • Hinzufügen der Möglichkeit, einen Dienst zu einem anderen als dem aktuellen Zeitpunkt einzurichten
  • Mobile App – hinzugefügte weitere Töne für Benachrichtigungen
  • Automatische Auswahl des einzigen Pflichtelements bei der Erstellung neuer Objekte
  • Anforderungen – automatische Statusänderung auf „in Bearbeitung“  nach Erhalt einer Antwort vom Kunden
  • Möglichkeit, Reaktionstermine mit einem kürzeren Zeitabschnitt als 1 Stunde festzulegen
CDESK 3.0.142 / 27.8.2018
  • Anforderungen, Arbeitsaufträge – hinzugefügtes Feld Wunschtermin
  • Anforderungen – ermöglichte Bearbeitung der Felder Lösung und Notiz des Bearbeiters durch berechtigte Benutzer
  • Aufzeichnung aller Änderungen, die am Objekt Unternehmen  vorgenommen wurden, in der Registerkarte Historie
  • CMDB – Einschränkung der Auswahl von CI-Objekten nach gewähltem Betrieb
  • Möglichkeit, eine Leistung auch über die mobile App (iOS, Android) zu senden
CDESK 3.0.141 / 12.8.2018
  • Benachrichtigungen zu dynamischen Genehmigungsprozessen
  • Export von CI mit allen Eigenschaften nach Excel
  • CMDB – Suche und erweiterte Filterung von CI-Datensätzen auch nach Attributen
  • Leistungen – Möglichkeit, eine Leistung mit einem Klick per E-Mail zu senden
  • Protokollierung der berechtigten / unberechtigten Reklamation
  • Hinzugefügte Bewertung des Bearbeiters mit den Optionen deaktiviert / optional / pflicht
  • Veröffentlichung der CDESK 3 App – iOS, Android (Übergang vom Testen in den Produktivbetrieb)
  • Einschränkung des Servicebereichs nach Anforderungstyp
  • Nachrichtenverarbeitung – schnelle Erstellung einer Anforderung gemäß dem Anforderungskatalog (Kacheln), mit Vorausfüllen der Felder anhand der Daten in der E-Mail
  • In der Liste der Leistungen Filterung von Leistungen, die verwendetes Material erfasst haben
  • Fakturierung – Verbesserungen für variables / konstantes / spezifisches Symbol und Generierung von Nummernkreisen
  • Anforderungen – Hinzufügen der Blockierung von Benachrichtigungen aus Diskussionen
  • Anforderung – hinzugefügtes Feld Notiz des Bearbeiters für Kundenkonten unsichtbar
  • Aufgaben – Senden einer Benachrichtigung beim Ablauf des Aufgabentermins
  • Hinzugefügte Blockierung von Benachrichtigungen in der mobilen App CDESK 3
  • Möglichkeit, in den Anforderungen nach Erfüllungstermin / Zeit bis zur Erfüllung zu sortieren
  • Anzeige deaktivierter / gelöschter Benutzer in verknüpften Feldern von Objekten
  • Kontaktliste – hinzugefügte Spalte Kontaktkategorie mit Filtermöglichkeit
  • Adressbuch – Suche nach Kategorie und Kundentyp
CDESK 3.0.138 / 1.7.2018
  • Hinzufügen des Anforderungsstatus Reklamation
  • Hinzufügen der Möglichkeit, optionale Eigenschaften zu Benutzerkonten zu erfassen
  • Bei der Auswahl von CI in Leistungen / Anforderungen / Deals / Arbeitsaufträgen hinzugefügte Filterung nach Attributen
  • Möglichkeit, eine Zeitzone für den Administrator und einzelne Operatoren zu definieren
  • Anforderungen, Arbeitsaufträge – unter dem Feld Bearbeiter der vereinfachende Link Selbst übernehmen
  • Hinzugefügte Möglichkeit Selbst übernehmen in die Kontextmenüs in den Listen Anforderungen / Arbeitsaufträge
  • Stoppen der Zeitzählung in ausgewählten Status
  • Einführung des GUI-Anforderungskatalogs (Kacheln) für eine schnelle und übersichtliche Eingabe von Anforderungen
  • Erstellung von Vorlagen für den GUI-Anforderungskatalog (Kacheln)
  • In der Auftragsliste Filterung nach allen Spalten
  • Anforderungen, Arbeitsaufträge – bei ausreichender Fensterbreite Anzeige des Inhalts der Registerkarte Objekte (für schnellen Zugriff)
  • Kalender – Erstellung von Reservierungen
CDESK 3.0.137 / 17.6.2018
  • Hinzufügen eines Feldes vom Typ Multiselect zu den optionalen Eigenschaften in den Anforderungen
  • Einführung der Möglichkeit, Arbeitsaufträge zu erstellen
  • Dynamische Erstellung des Genehmigungsprozesses
  • Vorlagen für Arbeitsaufträge
  • Gesetzliche Feiertage – Anzeige im Kalender, Hinzufügen zu den GE, Logik für SLA, Urlaube
  • Liste der Anforderungen / Deals / Arbeitsaufträge – Anzeige der bis zum Erfüllungstermin verbleibenden Zeit
  • Erweiterung der API zum Einfügen von Diskussionen und internen Notizen
  • Hinzufügen des Anforderungsstatus Abgeschlossen ohne Akzeptanz
  • CMDB – Speicherung optionaler Eigenschaften in der Historie zu den Objekten, an die sie gebunden sind
  • Adressbuch – Kategorisierung von Unternehmen mithilfe von Tags
CDESK 3.0.135 / 23.5.2018
  • Ergänzung des Feldes Verwendetes Material zu den Leistungen und dessen Nutzung
  • Sichtbarkeit des Unternehmens über Kategorien
  • Aktivierung von SMS von CDESK-Servern
  • Einfügen von Dateien in die Diskussion mit dem Kunden und der internen Notiz für den Bearbeiter
  • Anzeige interner Leistungen in der mobilen App
  • Behebung des Absturzes der mobilen App beim Start unter Android 7/8
  • Für einen Leistungsort Möglichkeit, mehrere Transportvarianten auszuwählen
  • Dokumentation des Lösungsprozesses einer Anforderung – Möglichkeit, das Feld Lösung hinzuzufügen
  • Export nach XLS – Vorauswahl der Spalten und Ergänzung der Einheitenbeschreibung
  • Möglichkeit, Anhänge in die Leistungen einzufügen
Neben den genannten ausgewählten Punkten enthält jede Version auch weitere kleine Verbesserungen, Korrekturen und Anpassungen.

Versionsverlauf

Kurzübersicht der Änderungen und Verbesserungen von CDESK

CDESK 3.0.189 – aktuelle Version

20.5.2021
  • Einführender Überblick
    • Einstellung der erlaubten Widgets je nach Typ des Benutzerkontos.
  • Adressbuch
    • Im Unternehmensformular die Möglichkeit, eine Standardadresse für den Absender von CDESK-Benachrichtigungen auszuwählen.
  • Anforderungen
    • Direkt im Menü wird die Information über die Anzahl der auf eine Reaktion wartenden und der verpassten Anforderungen angezeigt.
    • Beim Drucken einer Anforderung werden in den Datensatz auch alle ausgefüllten / genehmigten Zusatzeigenschaften einbezogen, die mit der jeweiligen Anforderung verknüpft sind.
    • Suche in der Liste der Anforderungen nach Anforderungs-Tags.
    • Bei der Duplizierung einer Anforderung wird zwischen dem Duplikat und der duplizierten Anforderung eine Verknüpfung Kopiert / Ist Kopie von erstellt. Die Information über diese Verknüpfung befindet sich auf der Registerkarte Zusammenhängende Anforderungen.
    • Neue Rollen für den Empfang von Benachrichtigungen aus Anforderungen. Es handelt sich um die Rollen: Kundenkontakt aus dem Auftrag und Verantwortlicher Bearbeiter aus dem Auftrag.
    • Sammelreport der offenen Anforderungen einer Bearbeitergruppe.
  • Angebote
    • Nach der Verifizierung aller Zeilen eines Angebots wird ein Dialogfenster angezeigt, das über die vorgenommenen Änderungen informiert.
    • Neue Schaltfläche zur Anzeige der Angebotszusammenfassung direkt in der Liste der Angebote.
    • Das Senden einer Benachrichtigung wird auf der Registerkarte Historie aufgezeichnet.
  • Urlaubsanträge
    • Neue Konfiguration der Benachrichtigungen für das Modul Urlaubsanträge.
  • Benutzer und Gruppen
    • Individuelle Einstellung für Sichtbarkeit, Zuweisbarkeit und Auswählbarkeit bei einem von der übergeordneten Gruppe geerbten Unternehmen.
  • Genehmigung
    • Hinzugefügte Information über einen Anhang im Formular zum Genehmigungsprozess für eine Anforderung und einen Arbeitsauftrag.
  • Verbindung mit Active Directory
    • Möglichkeit, mehrere OU (Zweige der Organizational Unit) für das Laden von Benutzern aus Active Directory festzulegen.
  • Anmeldung über Azure Active Directory
    • Ersetzen der Azure AD durch die Azure-E-Mail des Benutzers.
  • Verbesserungen in der Bedienung von CDESK
    • Möglichkeit, durch Klicken auf eine Toast-Benachrichtigung zum jeweiligen Datensatz zu wechseln.
    • Verbesserte Bedienung über die Tastatur bei der Erstellung eines erweiterten Filters.
    • Navigation mithilfe der Pfeiltasten auf der Tastatur im Datumsfeld im erweiterten Filter.

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CDESK 3.0.187

11.4.2021
  • Outlook Plugin
    • Erstellen von Anforderungen, Aufgaben und Diskussionsbeiträgen direkt aus einer E-Mail in der Anwendung MS Outlook.
  • Anmeldung über Azure Active Directory
    • Verknüpfung der Konten in CDESK mit den Konten in Azure Active Directory und Nutzung für die Anmeldung.
  • Anforderungen
    • Direkter Zugriff auf einen Computer über eine Easyclick-Anforderung.
    • Generierung einer neuen regelmäßigen Anforderung in einem Intervall, das ab dem Abschlusstermin der vorherigen Anforderung berechnet wird
  • Leistungen
    • Abstimmung der Bearbeiterauswahl entsprechend den in der Anforderung angebotenen Bearbeitern.
    • Die Meldung über das Eingeben einer Leistung in der Vergangenheit wird nur angezeigt, wenn die eingestellte Zeit überschritten wird.
  • Pinnwand
    • Bei der Einstellung einer Gruppe als Empfänger eines Beitrags werden im Formular unter den Empfängern alle Mitglieder der ausgewählten Gruppe angezeigt.

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CDESK 3.0.186

25.2.2021
  • Anforderungen
    • Automatische Einordnung einer E-Mail-Konversation in die Diskussion ohne Identifikator zur Anforderung
    • Senden von SMS-Benachrichtigungen an alle Mitglieder der Bearbeitergruppe bei der Erstellung einer Anforderung
    • In das Feld Wer anfragt kann ein Freitext eingegeben werden
  • Arbeitsaufträge
    •  SLA-Benachrichtigungen zu den Terminen der Zuweisung und Erfüllung von Arbeitsaufträgen
  • Konfigurationsdatenbank CMDB
    • Kontrolle des eindeutigen Werts einer Zusatzeigenschaft
  • Geplante Arbeit
    • Hinzufügen neuer Felder Information für den Kunden und Interne Beschreibung
  • Urlaubsanträge
    • Neues Modul zur Erfassung und Genehmigung von Urlaubsanträgen
  • Benutzer und Gruppen
    • Möglichkeit, optionale Bearbeiter / Bearbeitergruppen für andere Bearbeiter / Bearbeitergruppen je nach Kategorie und Unternehmenstyp einzustellen

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CDESK 3.0.185

11.1.2020
  • Allgemeine Funktionen
    • Kontrolle der Passwortqualität.
    • Absicherung im Falle ungültiger Anmeldeversuche.
    • Möglichkeit, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einzustellen.
  • Anforderungen
    • Möglichkeit, den Reaktionstermin zu deaktivieren.
    • Farbliche Unterscheidung der Diskussionsbeiträge je nachdem, ob es sich um eine Diskussion mit dem Kunden oder eine interne Diskussion handelt.
    • In der Liste der Anforderungen wird beim Anforderungsnamen ein Text angezeigt, ob die Anforderung Angebote enthält. Die Textfarbe ändert sich je nach aktuellem Status des Angebots.
    • Export der Liste der Anforderungen in eine DOCX-Datei.
  • Leistungen
    • In einer per E-Mail gesendeten Leistung wird das Bild der Unterschrift angezeigt.
  • Konfigurationsdatenbank CMDB
    • Neue Spalten in der Liste der Serviceausfälle hinzugefügt. Die Spalten können auch in den Export einbezogen werden.
  • Reports
    • In die Reports zur Budgetkontrolle können manuell Posten ohne Angebot hinzugefügt werden.

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CDESK 3.0.184

17.11.2020
  • Aufträge und Fakturierung
    • Möglichkeit, die Reihenfolge der einem Auftrag zugeordneten Arbeiten und Pauschalen zu ändern. Die geänderte Reihenfolge wird auch bei der Rechnungsstellung berücksichtigt.
  • Anforderungen
    • Neue Spalte in der Liste der Anforderungen, in der der zuletzt geänderte Datenwert an der Anforderung aufgezeichnet wird. Diese Information kann auch in den Export einbezogen oder bei der erweiterten Filterung verwendet werden.
    • Vorausfüllen des angemeldeten Operators im Feld Bearbeiter, wenn es nicht durch ein anderes Kriterium definiert ist.
    • In den Anforderungsvorlagen wurde die Einstellung Sichtbarkeit hinzugefügt. Sie ermöglicht es auszuwählen, ob die aus der Vorlage erstellte Anforderung als Intern oder Gewöhnlich zugänglich ist.
    • Möglichkeit, Zusatzeigenschaften in der Liste der Anforderungen anzuzeigen.
  • Benachrichtigungen zu Anforderungen
    • Senden von E-Mail-Benachrichtigungen je nach Anforderungsart.
  • Arbeitsaufträge
    • Neue Registerkarte Notiz für den Bearbeiter (interne Diskussion). Sie ermöglicht es den Bearbeitern eines Arbeitsauftrags, eine Diskussion zu führen, die für den Kunden nicht zugänglich ist.
  • Leistungen
    • Hinzufügen und Bearbeiten eines Buchungspostens direkt aus einer Leistung.
    • Neue Spalte Gesamtzeit der Leistung ergänzt. Sie zeichnet die Summe der Leistungsdauer und der sonstigen Zeit auf.
  • Benutzer und Gruppen
    • Möglichkeit, einen alternativen Anmeldenamen anzugeben. Außerdem  wurde eine Einstellung hinzugefügt, damit als alternativer Anmeldename die Kontakt-E-Mail verwendet wird.
    • Möglichkeit, ein Foto mit einer handschriftlichen Unterschrift hochzuladen, die in den von CDESK generierten Rechnungen und Reports angezeigt wird.

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CDESK 3.0.183

17.9.2020
  • Fakturierung
    • Der Warenausgang wird gemeinsam mit der Leistung fakturiert. Außerdem kann erlaubt werden, dass der Warenausgang auch dann fakturiert wird, wenn ein Preis von null eingestellt ist.
    • Hinzufügen eines QR-Codes auf die Rechnung, der zur Zahlung dient.
  • Aufträge
    • Möglichkeit, Buchungsposten zu archivieren. Ein archivierter Posten kann nicht fakturiert und auch nicht in Leistungen ausgewählt werden. Nicht fakturierte Leistungen in einem archivierten Buchungsposten werden bei der nächsten Fakturierung angezeigt.
  • Leistungen
    • In der Liste der Leistungen werden auch die Art und der Servicebereich der verknüpften Anforderung angezeigt.
  • Kalender
    • Eingabe von Feiertagsvorlagen, die auch in SLA und SLO verwendet werden.
  • Wissensdatenbank
    • Neues Modul in CDESK zur Erfassung und gemeinsamen Nutzung von Kenntnissen zwischen bestimmten Personen.
  • Geplante Arbeit
    • Beim Speichern eines neuen Datensatzes kann eine Information über die geplante Arbeit in die Ankündigungen aufgenommen werden.

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CDESK 3.0.182

21.7.2020
  • Fakturierung
    • Hinzugefügte Möglichkeit, eigene Anhänge zu Rechnungen einzufügen.
  • Anforderungen
    • Anpassung der Kriterien für die Einordnung von Anforderungen in die Gruppe Meine auf eine Reaktion wartenden bei der prioritären Anzeige.
    • Bei der Aufzeichnung der letzten Änderung an einer Anforderung wird nun auch das Hinzufügen von Diskussionen mitgezählt. Dieses Datum wird auch in der Liste der Anforderungen in der Spalte Geändert angezeigt.
    • In den erweiterten Filter zur Filterung von Datensätzen nach Bearbeitergruppe wurde die Funktion „enthält“ hinzugefügt. Diese macht ein Feld für die Eingabe eines Freitextes zugänglich.
  • Leistungen
    • Wenn eine Leistung als Buchungsposten einen Stundensatz hat, der einer Pauschale zugeordnet ist, wird in der Liste der Leistungen in der Spalte Buchungsposten neben dem Namen des Buchungspostens auch die Pauschale angezeigt, der der Posten zugeordnet ist. Das gilt auch für die Listen der Leistungen bei  Aufträgen, Anforderungen und auch Aufgaben.
  • Nachrichtenverarbeitung
    • In die Regel zur Verarbeitung einer Nachricht als neue oder interne Anforderung wurde ein Feld zur Auswahl eines Auftrags für den gewählten Kunden aufgenommen.
  • Benachrichtigungen zu Angeboten
    • Neue Funktion, damit ein Kundenkontakt Kopien der Angebote für den ihm zugeordneten Kunden erhält. Die Funktion kann in den Globalen Einstellungen aus- / eingeschaltet werden.
  • Konfigurationsdatenbank CMDB
    • Automatische Erstellung eines Standorts bei der Eingabe eines neuen Unternehmens.
    • Möglichkeit, Zusatzeigenschaften über Objekten in der Konfigurationsdatenbank in Massen zu bearbeiten.
  • Geplante Arbeit
    • In den Globalen Einstellungen wurde die Einstellung hinzugefügt, ob die Auswahl einer Benachrichtigungsvorlage im Datensatz der geplanten Arbeit verpflichtend oder nicht verpflichtend ist.
  • Allgemeine Funktionen
    • Einführung von Avataren (Piktogramme zu den Konten) in CDESK. Möglichkeit, aus vordefinierten Avataren zu wählen oder ein eigenes Foto hochzuladen. Wird vor allem in Benachrichtigungen zu Diskussionen verwendet.

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CDESK 3.0.181

22.6.2020
  • Aufträge
    • XLS-Report des Anhangs zur Rechnung aus der Fakturierungsvorschau.
    • Bearbeitung einer ausgestellten Rechnung, einschließlich der Posten auf der Rechnung.
  • Anforderungen
    • Möglichkeit einzustellen, dass das Feld Wunschtermin nur für ausgewählte Anforderungsarten angezeigt wird.
    • Die Vorschau der Diskussion einer Anforderung wird dem Kunden gemäß den Einstellungen seiner E-Mail-Benachrichtigung angezeigt, die sich von der Operator-Benachrichtigung unterscheidet.
    • Einstellung zur Verschiebung des Erfüllungstermins, wenn eine abgeschlossene Anforderung nach dem Hinzufügen eines Diskussionsbeitrags wieder in Bearbeitung genommen wurde.
  • Benachrichtigungen zu Anforderungen
    • Im Rahmen der Kundenbenachrichtigungen wurde eine neue Variable hinzugefügt, die die gesamte Diskussionshistorie an der Anforderung anzeigt, einschließlich der ursprünglichen Eingabe (vorerst in reinem Text).
  • Leistungen
    • Möglichkeit, eine Fakturierungsleistung aus mehreren internen Leistungen direkt an der Anforderung zu erstellen.
    • Für interne Leistungen kann das Feld Sonstige Zeit aktiviert werden.
  • Aufgaben
    • Möglichkeit, Posten in der Liste danach zu filtern, ob eine Aufgabe einen Ort enthält / nicht enthält.
  • Angebote
    • In das Angebotsformular wurde die Registerkarte Historie hinzugefügt, die über die Erstellung und die am Datensatz vorgenommenen Änderungen informiert.
    • Für die einzelnen Posten eines Angebots können in den Globalen Einstellungen eigene Einheiten und auch die Reihenfolge definiert werden, in der sie angeboten werden. Die einzelnen Einheiten können auch deaktiviert werden, damit sie in den Posten von Angeboten nicht ausgewählt werden können.

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CDESK 3.0.179

11.5.2020
  • Adressbuch
    • Die Registerkarte Historie wurde in zwei Teile aufgeteilt:
      • Unternehmen – enthält alle Änderungen am Datensatz des Unternehmens
      • Anforderungen – enthält die Liste der Anforderungen, die für das jeweilige Unternehmen erstellt wurden.
  • Anforderungen
    • Neue Schaltfläche zum schnellen Abschließen einer Anforderung.
    • Im Profil eines CDESK-Benutzers kann der Absendername für die Diskussion mit dem Kunden eingestellt werden.
    • Anhänge aus der Diskussion mit dem Kunden können im Anforderungsformular zwischen den übrigen Anhängen angezeigt werden. Diese Funktion kann in den Globalen Einstellungen aus- / eingeschaltet werden.
    • Wenn bei der Erstellung einer Anforderung das Unternehmen (der Kunde) in CDESK genau einen Auftrag erfasst hat, wird dieser Auftrag in die Anforderung vorausgefüllt. Der Auftrag muss sich in einem anderen Status als abgelehnt, abgeschlossen befinden. Diese Funktion kann in den Globalen Einstellungen aus- / eingeschaltet werden.
  • Leistungen
    • Neue Schaltfläche zum Einfügen des Namens und der Beschreibung einer Anforderung oder eines Arbeitsauftrags in Leistungen.
  • Angebote
    • Der Kunde kann die Akzeptanz eines Postens auf einem Angebot nicht widerrufen.

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CDESK 3.0.177

31.3.2020
  • Aufträge und Fakturierung
    • Verbesserte Fakturierung – Leistungen können direkt in CDESK fakturiert werden.
    • Ergänzte Fakturierung von Pauschalen mit vorausbezahlten Stunden.
    • Hinzugefügte Option zur manuellen Fakturierung einer Pauschale.
    • Neuer Export zur Vorschau einer Rechnung, der Leistungen einer Rechnung und der Zusammenfassung nach Anforderungen.
    • Neue Auswahlmöglichkeit, bei welchen Leistungsarten der Buchungsposten angeboten werden soll: alle /  nicht reklamationsbezogene / reklamationsbezogene. Die Funktion ist verfügbar, wenn in den globalen Einstellungen reklamationsbezogene Leistungen aktiviert sind.
  • Anforderungen
    • Im Status Testen durch den Kunden wurden  Schaltflächen zur Auswertung des Tests hinzugefügt.
    • Bei der Auswertung des Tests einer Anforderung durch den Kunden kann eine Notiz zum Test eingefügt werden.
    • Änderung des Status einer Anforderung in den Status Bestellt nach der Akzeptanz oder teilweisen Akzeptanz eines Angebots an der Anforderung. Wird das Angebot abgelehnt, wechselt die Anforderung in den Status Zugewiesen.
    • Änderung des Status einer Anforderung in den Status Angebot nach dem Senden eines Angebots an den Kunden zur Akzeptanz.
    • Im Modul Anforderungsvorlagen wurde eine Schaltfläche für den Export nach XLS hinzugefügt.
    • Im Anforderungsstatus Warten auf Dritte müssen die Zeiten von – bis angegeben werden, wenn für diesen Status die Auswahl eines Lieferanten aktiviert ist.
    • Möglichkeit, eine neue Anforderung aus dem Kontextmenü eines Anhangs an der Anforderung zu erstellen.
    • Einstellung, damit der VIP-Service nur bei ausgewählten Anforderungsarten und Servicebereichen angewendet wird.
    • Möglichkeit, aus einer Anforderung eine geplante Arbeit anzulegen, die anschließend im Kalender allen berechtigten Benutzern angezeigt wird, nicht nur den verantwortlichen Bearbeitern.
    • Auf der Registerkarte Zusammenhängende Anforderungen wurde die Möglichkeit hinzugefügt, eine Anforderung über den Anforderungskatalog hinzuzufügen.
    • In den Benachrichtigungen zu Anforderungen kann als Empfänger auch die Rolle Zugewiesener Operator eingestellt werden.
    • An einer Anforderung kann das Detail des zugeordneten Unternehmens angezeigt werden.
  • Für Anforderungen und Arbeitsaufträge – neue interaktive Serviceformulare
    • Aus einem an einer Anforderung und einem Arbeitsauftrag angebundenen CI-Objekt können interaktive Serviceprotokolle generiert werden. Sie dienen zur Erfassung von Servicearbeiten in der von Ihnen gewünschten Form (Ausfüllen vorgegebener Felder, Ankreuzen bestimmter Optionen und Ähnliches).
    • Interaktive Serviceprotokolle können im PDF-Format exportiert oder zu der jeweiligen Serviceanforderung / dem Arbeitsauftrag in CDESK archiviert werden.
    • Sie funktionieren auch auf Mobiltelefonen/Tablets sehr gut responsiv.
  • Arbeitsaufträge
    • Im Arbeitsauftragsstatus Warten auf den Lieferanten müssen die Zeiten von – bis angegeben werden, wenn für diesen Status die Auswahl eines Lieferanten aktiviert ist.
  • Leistungen
    • An einer Anforderung wird auf der Registerkarte Leistungen eine Zusammenfassung der akzeptierten Stunden, der geleisteten (wenn interne Leistungen aktiviert sind) und der fakturierten Stunden aus dem Angebot an der Anforderung angezeigt.
    • Neue Möglichkeit, Fakturierungsleistungen aus internen Leistungen aus den Listen auf den Registerkarten der Module zu erstellen, denen die internen Leistungen zugeordnet sind.
    • Neue Filterung danach, ob eine Fakturierungsleistung eine Verknüpfung mit einer internen Leistung hat / nicht hat.
    • Neue Filterung der Leistungen nach dem Anforderungsstatus und dem Fakturierungsdatum an der Anforderung.
    • Neue Auswahlmöglichkeit, welche Leistungen automatisch in die Fakturierung einbezogen werden.
      • Nach dem Anforderungsstatus stehen folgende Optionen zur Auswahl:
        • alle
        • aus abgeschlossenen Anforderungen
        • aus abgeschlossenen akzeptierten Anforderungen
        • aus ohne Akzeptanz abgeschlossenen Anforderungen
      • Nach dem Datum stehen folgende Optionen zur Auswahl:
        • Datum der Erstellung der Leistung
        • Fakturierungsdatum in der Anforderung
    • Neue Funktion zur automatischen Erstellung einer reklamationsbezogenen Leistung für eine ausgewählte Anforderungsart.
    • Neue Möglichkeit, für reklamationsbezogene Leistungen abweichende Buchungsposten anzubieten.
    • Hinzugefügte Möglichkeit der Pflichtauswahl eines Buchungspostens.
    • Bei einem Buchungsposten vom Typ Pauschale wird das Leistungsdatum gegenüber dem Gültigkeitsdatum der Pauschale berücksichtigt.
  • Nachrichtenverarbeitung
    • In der Regel für die Nachrichtenverarbeitung können nun bereits Tags für die aus dieser Regel erstellte Anforderung definiert werden.
  • Kalender
    • Im neuen Kalender wurde die Funktion zur automatischen Erstellung von Aufgaben beim Drag&Drop von Anforderungen im Kalender hinzugefügt.
    • Hinzugefügt wurde die Anzeige der geplanten Arbeit, die allen berechtigten Benutzern angezeigt wird, nicht nur den verantwortlichen Bearbeitern.
  • Angebote
    • Ergänzte Anzeige von Zusammenfassungen für die Mengen aus den Posten eines Angebots, nach Einheiten unterschieden.
  • Reports
    • Neuer Report – Kontrolle des Budgets der Anforderungen.
    • Ergänzter Report – Aufzeichnungen über die Verfügbarkeit von Diensten für einen ausgewählten Zeitraum.
    • Neuer Report – Statistik der eingegebenen und akzeptierten abgeschlossenen Anforderungen (einschließlich der ohne Akzeptanz abgeschlossenen).
  • Konfigurationsdatenbank CMDB
    • Der Standardfilter und die Spaltenanordnung in der Liste der CI sind nun getrennt für Bearbeiter und getrennt für die übrigen Benutzer.
    • Massenbearbeitung von Konfigurationsobjekten – die Möglichkeit zur Bearbeitung der Zusatzeigenschaften wurde hinzugefügt.
  • Allgemeine Funktionen
    • Wenn Sie einen nicht unterstützten Webbrowser verwenden, werden Sie nach der Anmeldung darauf hingewiesen.

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CDESK 3.0.175

28.2.2020
  • Aufträge
    • Möglichkeit, nicht abgerechnete Arbeit als Buchungsposten hinzuzufügen. Für diesen Posten wird kein Preis eingestellt, er dient nur zur Erfassung.
  • Anforderungen
    • Neue Funktion Gewichtung der Anforderung.
    • Filterung in der Liste der Anforderungen nach der Gewichtung der Anforderung.
    • Massenbearbeitung von Anforderungen direkt in der Liste.
    • In der Liste der Anforderungen bleiben der zuletzt eingegebene Filter und auch die Suche gespeichert.
  • Benachrichtigungen zu Anforderungen
    • Möglichkeit, eine eigene Vorlage für E-Mail-Benachrichtigungen aus Diskussionsbeiträgen zu erstellen.
  • Arbeitsaufträge
    • Neuer Filter Zu bearbeiten. Der Filter bietet folgende Optionen:
      • Meine zu bearbeiten 
      • Vom Team zu bearbeiten
  • Benachrichtigungen zu Arbeitsaufträgen
    • Möglichkeit einzustellen, dass Benachrichtigungen zu Arbeitsaufträgen auch die in den Feldern Wer anfragt und Für wen angefragt wird eingetragenen Benutzer erhalten.
  • Leistungen
    • Einstellungen der Bedingungen für die Fakturierung von Leistungen.
    • Neue Einstellung der vereinfachten Zeiteingabe.
    • In der Liste der Leistungen an einer Anforderung wurden zusammenfassende Summen der Stunden aus internen Leistungen, Fakturierungsleistungen und der vom Kunden aus Angeboten akzeptierten Stunden hinzugefügt
  • Aufgaben
    • Möglichkeit, Datensätze nach dem Feld Hilfsbearbeiter zu filtern.
  • Angebote
    • Einstellung der Akzeptanzweise
      • 1-stufige Akzeptanz
      • 2-stufige Akzeptanz
    • Einführung von Angebotsstatus
      • In Vorbereitung 
      • Zur Verifizierung 
      • Zur Genehmigung 
      • Teilweise genehmigt und abgelehnt
      • Genehmigt 
      • Abgelehnt
      • Erledigt 
      • Storniert
    • Erstellen von Anforderungen und Aufgaben aus einem Angebot.
    • Möglichkeit, Angebote auf andere Kunden zu kopieren.
    • Benachrichtigungen über die Erstellung eines neuen Angebots und über Änderungen an einem Angebot.
    • Bei der Änderung des Bearbeiters wird am Angebot ein Auswahlfeld mit der Auswahl einer Nachricht für den neuen Bearbeiter angezeigt. Die Funktion ist optional.
    • Möglichkeit, ein Angebot nach PDF zu exportieren.
  • Konfigurationsdatenbank CMDB
    • Bei einem Report über die Änderung eines CI wird die Sichtbarkeit der Datensätze gemäß der Sichtbarkeit des Kunden berücksichtigt.
    • Möglichkeit, einen Standardfilter und eine Spaltenliste für die CI-Liste zu definieren. Wird getrennt für Administrator / Operator / Bearbeiter und die übrigen Konten eingestellt. Wird unter Globale Einstellungen -> CMDB, Abschnitt Standardeinstellungen der CI-Liste, eingestellt.
  • In-App-Benachrichtigungen (Glocke oben rechts)
    • Enthalten auch eine Nachricht für den neuen Bearbeiter aus einer Anforderung.

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CDESK 3.0.172

27.1.2020
  • Adressbuch
    • Neue Eigenschaften für das Kundenkonto ergänzt: Kontakt für Mahnungen und Kontakt für den Versand von Rechnungen
  • Anforderungen
    • Möglichkeit, zusammenhängende Anforderungen zu verknüpfen
    • Festlegung der Priorität nach Dringlichkeit und Auswirkung. Dringlichkeit und Auswirkung können für jede Anforderungsart einzeln definiert werden
    • Möglichkeit, Datensätze in der Liste der Anforderungen danach zu filtern, ob sie eine Aufgabe enthalten / nicht enthalten
    • Senden von Benachrichtigungen zur Bewertung einer Anforderung
    • Einstellung, ob beim Umschalten einer Anforderung in den Status Warten auf Dritte an der Anforderung ein Lieferant ausgewählt werden kann
    • Automatisches Umschalten vom Status Zugewiesen in den Status In Bearbeitung nach dem Hinzufügen eines Diskussionsbeitrags mit dem Kunden oder dem Hinzufügen einer Leistung
    • Automatisches Umschalten vom Status Warten auf den Kunden in den Status In Bearbeitung nach dem Hinzufügen eines Diskussionsbeitrags vom Kunden
    • Vorhersage regelmäßiger Anforderungen in die Zukunft
    • Bei aktivierter Funktion Bearbeiterauswahl nach Bearbeitergruppe einschränken wird im Feld Bearbeiter die Option Meine Bearbeitergruppen angeboten
    • Verknüpfung einer E-Mail-Adresse mit einem Konto bei der Filterung in der Liste der Anforderungen – bei der Filterung nach Benutzern werden auch die Anforderungen angezeigt, in denen der Name des jeweiligen Benutzers nicht angegeben ist, die aber aus dem Modul Nachrichtenverarbeitung stammen
    • Erinnerung an Termine zu Anforderungen und Arbeitsaufträgen vor / nach dem Termin in eingestellten Intervallen
    • Anpassung der Filter in der Liste der Anforderungen bei aktivierter Funktion Bearbeiterauswahl nach Bearbeitergruppe einschränken
      • Es wird die Möglichkeit zugänglich, nach Bearbeitergruppe zu filtern
      • Bei der Filterung nach Bearbeiter werden nur Benutzer angezeigt, die als Bearbeiter oder Operator registriert sind
    • Anpassungen in den Einstellungen der Benachrichtigungen bei aktivierter Funktion Bearbeiterauswahl nach Bearbeitergruppe einschränken
  • Diskussion zu Anforderungen
    • Möglichkeit, eine Vorschau der E-Mail-Benachrichtigung zu einer Diskussion vor dem Senden anzuzeigen
  • Anforderungsvorlagen
    • Bei aktivierter Funktion Bearbeiterauswahl nach Bearbeitergruppe einschränken wurden im Report, der sich in den Anforderungsvorlagen befindet, Spalten hinzugefügt:
      • Bearbeitergruppe für das Kundenkonto Easyclick
      • Bearbeitergruppe für Operatoren
  • Anforderungen und Arbeitsaufträge
    • Berechtigung zur Freigabe / Ausblendung der internen Notiz für Benutzer, die keine Bearbeiter des Datensatzes sind
  • Arbeitsaufträge
    • Möglichkeit, die Öffnungszeit eines Arbeitsauftrags zu zählen
  • Leistungen
    • Interne Leistungen haben keine verpflichtende Verknüpfung mehr mit Fakturierungsleistungen – sie können unabhängig von den Fakturierungsleistungen eingegeben werden, wodurch die Erfassung von Arbeiten, die nicht abgerechnet werden sollen, vereinfacht wird
  • Nachrichtenverarbeitung
    • Ein Anhang aus einer empfangenen E-Mail wird auch in den erstellten Datensatz übernommen, z. B. in eine Anforderung
  • Konfigurationsdatenbank CMDB
    • Änderung der Farbe in der Liste der Konfigurationsobjekte nach einem Datumsfeld
    • Neue Funktion Eingeschränkte Filterung über der CI-Liste. Ermöglicht es, die Suche nach Hauptgruppe und Typ zu deaktivieren
    • Neue Funktion Suche in fremden Datensätzen. Einem Benutzer können Objekte zugänglich gemacht werden, die anderen Benutzern gehören, auf Basis der Suche und der anschließenden genauen Übereinstimmung einer bestimmten Eigenschaft, zum Beispiel der Seriennummer.
    • Im erweiterten Filter werden in der Spaltenliste nur die Eigenschaften angeboten, die zum ausgewählten CI-Typ gehören
  • Reports
    • Möglichkeit, Berechtigungen  für Reports über die Konfigurationsdatenbank CMDB einzustellen
    • In die Reports der Einstellungen aus den Anforderungsvorlagen können Spalten hinzugefügt werden
      • Bearbeitergruppe für das Kundenkonto in Easyclick
      • Bearbeitergruppe für Operatoren
  • Die Möglichkeit ist nur bei aktivierter Funktion Bearbeiterauswahl nach Bearbeitergruppe einschränken verfügbar
  • Benutzer und Gruppen
    • VIP-Service – Möglichkeit, einen Benutzer als VIP-Benutzer zu klassifizieren, der bei der Bearbeitung von Anforderungen eine höhere Priorität haben kann
  • Allgemeine Funktionen
    • Neues Menü – neues Aussehen und neue Bedienung des Menüs, aktivierbar in den Beta-Funktionen. Möglichkeit, Favoriten auszuwählen. Diese stellt sich jeder Benutzer selbst ein
    • Auswahl des Datums- und Zeitformats im Operatorprofil. Unterstützung des internationalen Datums- und Zeitformats

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CDESK 3.0.167

4.11.2019
  • Anforderungen
    • Option, den Bearbeiter im Servicebereich einheitlich für das Kundenkonto/Easyclick und Operator/Bearbeiter einzustellen
    • Möglichkeit, eine Anforderung im Umfang der Basisinformationen zu drucken
    • Änderung der Reihenfolge der Status bei der Einstellung des Status in einer Anforderung
    • Geänderte prioritäre Anzeige von Anforderungen und Arbeitsaufträgen in der Liste
    • Ein in die Anforderungsbeschreibung eingefügtes Bild wird auch als Anhang in der Anforderung hinzugefügt
  • Benachrichtigungen zu Anforderungen
    • Die E-Mail-Benachrichtigung über die Erstellung einer neuen Anforderung aus einer zu verarbeitenden Nachricht erhalten alle in den Feldern An und auch Kopie angegebenen Empfänger. Diese Adressen werden außerdem automatisch unter die Empfänger der Diskussionsbeiträge aufgenommen
  • Benachrichtigungen zu Arbeitsaufträgen
    • Neue Oberfläche zur Einstellung der Benachrichtigungen. Die Empfänger können Sie nach Ihren eigenen Bedürfnissen festlegen
  • Leistungen
    • Neue Funktion zum automatischen Vorausfüllen des Ortes in einer Leistung, falls die Leistung eine Verknüpfung mit einer Aufgabe/Anforderung mit ausgefülltem Ort hat
  • Konfigurationsdatenbank CMDB
    • Optionale Benennung der Posten im Menü unter dem Modul CMDB
    • Die CI-Liste (Liste der Konfigurationsposten) wurde um folgende Spalten erweitert:
      • Erstellt – Datum und Uhrzeit der Erstellung des CI
      • Erstellt von – Benutzer, der das CI erstellt hat
      • Geändert – Datum und Uhrzeit der letzten Änderung am CI
      • Geändert von –  Benutzer, der das CI zuletzt geändert hat
  • Optionale Eigenschaften
    • Neue Basiseigenschaft – Textfeld mit Formatierung
  • Benachrichtigungen zur geplanten Arbeit
    • Hinzugefügte Benachrichtigung über geplante Arbeit zu den gewählten Terminen, einschließlich Kundenbenachrichtigung
  • Reporting
    • Reporting über die Änderung der Werte von CI-Objekten für einen gewählten Zeitraum
  • Benachrichtigungen
    • Möglichkeit, die E-Mail-Domäne des Absenders beim Zurücksetzen des Passworts und bei Benachrichtigungen für Vertretung und Genehmigung einzustellen. Bei allen drei Möglichkeiten kann auch der Absendername eingestellt werden
  • Benachrichtigungen aus der Vertretung
    • Neues Aussehen
  • In-App-Benachrichtigungen
    • Möglichkeit, alle Benachrichtigungen auf einmal zu löschen
  • Allgemeine Funktionen
    • Zugriff auf Posten in der Liste über einen Einfachklick auf den Namen. Die Funktion befindet sich in den Modulen: Adressbuch, Aufträge, Anforderungen, Aufgaben, Preislisten, Konfigurationsdatenbank CMDB, DMS, Benutzer und Gruppen. Sie wird nach und nach an weiteren Stellen ergänzt.
  • Lizenzen
    • Einstellung der Lizenz in einem Benutzerkonto. Es handelt sich um den ersten Schritt zur Einführung einer Lizenzpolitik. In Zukunft werden Sie aufgefordert, allen Ihren Benutzern eine Lizenz zuzuweisen.

Mehr über die TOP-Neuheiten der Version 3.0.167 >

CDESK 3.0.166

7.10.2019
  • Scoreboard
    • Neues Modul in CDESK. Es ermöglicht, einen umfassenden Überblick über die Anzahl der Datensätze von Anforderungen und Arbeitsaufträgen gemäß den Präferenzen Ihres Unternehmens anzuzeigen
  • Adressbuch
    • In den Import von Unternehmen wurde die Auswahl einer anderen als der Globalen SLA hinzugefügt
  • Pinnwand
    • Möglichkeit, Beiträge in Massen zu löschen
  • Anforderungen und Arbeitsaufträge
    • Bei der Erstellung gewöhnlicher Anforderungen und gleichzeitig von Anforderungen aus dem Katalog die Möglichkeit festzulegen, welchen Typ von Datensätzen ein Benutzer erstellen darf
    • Hinzugefügte Möglichkeit der Bearbeiterauswahl in Abhängigkeit von der gewählten Bearbeitergruppe
    • Bei regelmäßigen Anforderungen wurde die Möglichkeit hinzugefügt, eine Anforderung im Voraus zu generieren
    • Erweiterte Funktionalität des Filters in den Anforderungen. In den Filtern, in denen Zeit vorkommt, kann eine Zeiteinheit gewählt werden: Minuten, Stunden, Tage.
    • Neue Option, ob eine Anforderung vor der Zuweisung an einen Bearbeiter bearbeitet werden kann
    • Möglichkeit einzustellen, ob durch eine nachträgliche Änderung der Priorität einer Anforderung die Termine neu berechnet werden sollen
  • Leistungen
    • Die Gruppierung nach Anforderungen in der Liste der Leistungen zeigt auch Aufgaben an
  • Aufgaben
    • In den Berechtigungen für Aufgaben wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Aufgaben in der Vergangenheit zu erstellen
  • Kalender
    • Hinzugefügte Kalenderwochen und eine neue Zwei-Wochen-Ansicht
    • Anzeige der Anforderungsdatensätze im Kalender auch für Hilfsbearbeiter
  • Konfigurationsdatenbank CMDB
    • Möglichkeit der Massenbearbeitung allgemeiner Eigenschaften von CI-Datensätzen
  • Geplante Arbeit
    • Neues Modul in CDESK. Erfassung und Benachrichtigung von geplanten Arbeiten und Ausfällen.
  • Genehmigung
    • Option zum Einfügen des Grundes für die Genehmigung/Ablehnung in die Anforderungsbeschreibung
    • Neues Aussehen der E-Mail-Benachrichtigung
  • Mobile Anwendung
    • Möglichkeit, einen Ort in einer Aufgabe auszuwählen

Mehr über die TOP-Neuheiten der Version 3.0.166 >

CDESK 3.0.164

5.8.2019
  • Adressbuch – Import von Unternehmen aus den unterstützten Formaten XLS, XLSX, CSV.
  • Anforderungen – Die Liste der Anforderungen enthält neue Spalten für die Anzeige, Filter und auch Export.
  • Anforderungen – Standardansicht des Benutzers in der Liste der Anforderungen. Es können ein Standardfilter und eine Spaltenliste ausgewählt werden.
  • Anforderungen – Neuer Status hinzugefügt – Pausiert. Wird eine Anforderung in diesen Status versetzt, wird die SLA nicht gezählt.
  • Arbeitsaufträge – Möglichkeit, die Reihenfolge der Ausführung von Arbeitsaufträgen einzustellen – parallel-seriell.
  • Arbeitsaufträge – Möglichkeit, Termine in der Zeit zu verschieben, in der die Zeit bis zur Erfüllung nicht gezählt wird, zum Beispiel für die Status Warten auf den Kunden, Warten auf Genehmigung.
  • Konfigurationsdatenbank CMDB – Erweiterung der Basisinformationen eines CI um den Status des Konfigurationspostens mit einem optionalen Auswahlfeld der Status für die einzelnen CI Types.
  • Konfigurationsdatenbank CMDB – Hinzufügen einer neuen Einstellung zum CI Type – Eindeutiger Name innerhalb des CI-Typs.
  • Konfigurationsdatenbank CMDB – Die Funktion zur automatischen Generierung des CI-Namens wurde um die Generierung nach einem Muster (Präfix + automatische Nummerierung) erweitert.
  • Konfigurationsdatenbank CMDB – Möglichkeit auszuwählen, ob die CI-Liste automatisch oder erst nach der Auswahl der Hauptgruppe und des Typs geladen wird. Die Einstellung beschleunigt das Laden der CI-Liste bei einer großen Anzahl von Posten.
  • Benachrichtigungen – Angepasstes Aussehen der von CDESK gesendeten E-Mails.
  • SLA-Benachrichtigungen – Möglichkeit einzustellen, dass eine Benachrichtigung nicht nur bei einem abgelaufenen Termin, sondern auch zu einer gewählten Zeit vor Ablauf des Termins gesendet wird.
  • Genehmigung – Berechtigungen für den Zugriff auf Genehmigungsprozesse (eigene / fremde).
  • Vertretung – Erweiterung der Funktionalität der Vertretung mit der Möglichkeit der zentralen Einstellung.
  • Genehmigung – Der Grund für die Genehmigung bzw. Ablehnung kann in die Anforderungsbeschreibung eingetragen werden.
  • Mobile Anwendung – Unterstützung für die Sichtbarkeit der Felder einer zusammengesetzten Eigenschaft in Abhängigkeit vom gewählten Posten hinzugefügt.

Mehr über die TOP-Neuheiten der Version 3.0.164 >

CDESK 3.0.163

1.7.2019
  • Anforderungen – Möglichkeit festzulegen, zu welcher Anforderungsart Arbeitsaufträge erstellt werden.
  • Arbeitsaufträge – Neuer Status des Arbeitsauftrags: Storniert
  • Arbeitsaufträge – Möglichkeit, Status einzustellen.
  • Arbeitsaufträge – Automatische Zuweisung eines CI zum Arbeitsauftrag gemäß der Anforderung.
  • Leistungen – In der Liste der Leistungen ist die Gruppierung der Posten nach Anforderung und die Filterung nach Anforderung möglich.
  • Aufgaben – Möglichkeit, Leistungen und Verknüpfungen zu Orten hinzuzufügen.
  • Konfigurationsdatenbank CMDB – Möglichkeit, Berechtigungen für CI-Datensätze nach Hauptgruppen einzustellen.
  • Konfigurationsdatenbank CMDB – Möglichkeit, den Zugriff auf einige CI zu sperren, außer auf jene, bei denen der Benutzer als Eigentümer angegeben ist.
  • Optionale Eigenschaften – Neuer Typ einer Basiseigenschaft – Hyperlink.
  • Optionale Eigenschaften – Möglichkeit, optionale Eigenschaften zum Benutzerprofil hinzuzufügen.
  • Benutzer und Gruppen – Einstellung des Zugriffs auf das Benutzerprofil. Es kann eingestellt werden, welche Informationen der Benutzer in seinem Profil bearbeiten kann und welche nur lesbar sind.
  • Reporting – Report über die Verfügbarkeit der Dienste nach Kunden für einen gewählten Monat.

 

CDESK 3.0.159

15.5.2019
  • Anforderungen – Auswahl von CI – optionale Spalten als Eigenschaften aus CMDB
  • SLA / Erfassung und Auswertung der Verfügbarkeit von Diensten (SLO)
  • EasyClick – hinzugefügte Option „Zeige meine Anforderungen aus CM“ (bisher waren alle Anforderungen sichtbar)

 

CDESK 3.0.156

20.3.2019
  • Mobile Anwendungen – Integration eines fortgeschritteneren Texteditors
  • Möglichkeit, eine Anforderung direkt aus der E-Mail-Benachrichtigung über den Abschluss zu akzeptieren/abzulehnen
  • Möglichkeit von Push-Benachrichtigungen für die mobile und die Desktop-App
  • Liste der Leistungen – Möglichkeit, nach Buchungsposten zu gruppieren
  • Optimierung des Ladens von Verträgen mit Servicedetails
  • Diskussion mit dem Kunden – Anzeige nur der zusammenhängenden Kontakte und Benutzer bei der Erstellung von Beiträgen
  • Liste der Anforderungen – farbliche Unterscheidung der Datensätze nach Anforderungsarten
  • Informationen über den Benutzer – hinzugefügte namentliche Liste der Vorgesetzten
  • Liste der Kontakte – hinzugefügte optionale Spalten, Filterung nach Kategorie und Export nach Excel
  • Anforderungen – hinzugefügter Link zur Nachricht, aus der die Anforderung erstellt wurde
  • Leistungen – Behebung eines Fehlers, der eine falsche Neuberechnung der Daten verursachen konnte
  • Anforderungen – Hinzufügen neuer Terminfelder

CDESK 2:

  • Liste der Anforderungen  – hinzugefügte Spalte Aktueller Bearbeitungsstatus
  • Diskussionsbeiträge – hinzugefügte Kontrolle, ob mindestens ein Empfänger existiert

 

CDESK 3.0.152

18.1.2019
  • Auswahl eines CI in einer Anforderung – Berücksichtigung der Benutzer aus den Feldern Wer anfragt und Für wen (nach dem Eigentümer des CI)
  • PDF-Export von Leistungen – hinzugefügte Möglichkeit, die Seiten nach Kunden zu gruppieren
  • Hinzufügen einer Leistung – vereinfachte Eingabe einer Leistung (anstelle der Eingabe der Abschlusszeit die Möglichkeit, nur die Dauer einzugeben)
  • Einstellung der Termine in SLA – hinzugefügte Kontrolle der eingestellten Termine nach der Logik TTO<RT<TTAS<TTR
  • Hinzugefügte Suche nach dem Änderungsdatum in den Historien von Anforderungen und Aufträgen
  • Möglichkeit, beim Akzeptieren einer Lösung keine Notiz auszufüllen
  • Hinzugefügte Möglichkeit, einen Arbeitsauftrag auch aus der Liste der Arbeitsaufträge zu erstellen
  • Implementierte Unterstützung für die Erstellung von Entwürfen von Arbeitsaufträgen
  • Liste der Leistungen – hinzugefügte weitere Spalten in der Auflistung im Web
  • Liste der Arbeitsaufträge – hinzugefügte Möglichkeit, die Datensätze nach Spalten zu sortieren
  • Möglichkeit, neue Objekte (Anforderung, Leistung, Aufgabe usw.) überall im System über die obere Leiste hinzuzufügen
  • Mobile Anwendungen – hinzugefügte Information über die Anmeldung (Server usw.)
  • Liste der Kunden – hinzugefügte Möglichkeit optionaler Spalten und der Sortierung nach Spalten

CDESK 2:

  • Mobile Anwendungen – hinzugefügte Information über die Anmeldung (Server usw.)
  • Erlaubte Bearbeitung einer Leistung in einer Anforderung (Ausführender der Leistung, Erfasser der Leistung)
  • Der Posten „Mobil“ aus den Kundendetails wird auf das Empfangsprotokoll übertragen

 

CDESK 3.0.148

18.12.2018
  • Hinzugefügte Benachrichtigungen für Bearbeiter von WO
  • Berechtigungen für Anforderungen – hinzugefügte Möglichkeit Zugriff auf Datensätze von Untergebenen
  • Liste der ausgestellten Rechnungen – hinzugefügte erweiterte Filterung
  • Genehmigungsprozess – Änderung der Definition des Feldes Notiz auf verpflichtend
  • Genehmigungsprozess – hinzugefügte Anzeige der Anforderungsdetails und optionaler Eigenschaften
  • Liste der Anforderungen – Optimierung des Ladens von Tags und Aufgaben/WO
  • Optimierung der GUI des Anforderungskatalogs für IE11 und Edge
  • Automatisches Abschließen einer Anforderung nach Abschluss aller WO
  • Blockieren des Entfernens einer Anforderung, wenn sich an ihr ein WO befindet
  • Verbesserungen der Benachrichtigungen bei genehmigungspflichtigen Anforderungen
  • Aufgaben – hinzugefügter fortgeschrittenerer HTML-Editor
  • Leistungen – Hinzufügen von Leistungen – hinzugefügte Summen für die ausgefüllten Leistungen
  • Liste der Anforderungen – hinzugefügte neue Filterungsmöglichkeiten
  • Unberechtigte Reklamation einer Anforderung – hinzugefügte verpflichtende Angabe des Grundes

CDESK 2:

  • Hinzugefügte Schaltfläche zur Aktualisierung der Namen bereits existierender CI-Objekte.

CDESK 3.0.146

15.11.2018
  • Einführender Überblick – hinzugefügte Möglichkeit, den Benutzern eine Standardanzeige der Widgets voreinzustellen, mit der Möglichkeit, die Bearbeitung zu sperren.
  • Abgelehnte Anforderung – gilt als endgültig abgeschlossen und wird nicht mehr in der Liste der offenen Anforderungen angezeigt (sofern der Ablehnungsstatus nicht widerrufen wird).
  • Hinzugefügter Schalter Änderung des Status einer abgeschlossenen Anforderung, der es ermöglicht, ihre erneute Öffnung zu sperren.
  • Regeln der Nachrichtenverarbeitung – hinzugefügte Möglichkeit, den Eigentümer des Entwurfs zu benachrichtigen.
  • Hinzugefügtes optionales Feld Reklamierter Bearbeiter für berechtigt reklamierte Anforderungen.
  • Vorlage einer Anforderung/eines Arbeitsauftrags – hinzugefügte Möglichkeit, den Standardstatus nach einer Ablehnung einzustellen.

CDESK 2:

  • Mobile Anwendung Android – Behebung von Fehlern (Nichtanzeige des Hauptmenüs, Absturz nach dem Drücken von „Foto aufnehmen“)
  • Behebung des Problems mit dem Löschen manuell hinzugefügter Geräte
  • Dokumentenerfassung – Hinzufügen einer Seitenfußzeile zur Anzeige der Kontaktdaten auf der Rechnung.

CDESK 3.0.145

10.10.2018
  • CMDB – in die Basiseigenschaften eines CI das Feld Eigentümer hinzugefügt
  • Dynamische Anzeige der Posten in CMDB gemäß dem ausgefüllten Eigentümer des CI
  • CMDB – Import von CI aus XLS, mit automatischer Zuordnung der Spalten
  • Liste der Anforderungen – Möglichkeit, nur reklamierte Anforderungen zu filtern
  • Erstellung von WO auf Basis der genehmigten Posten einer Anforderung
  • Möglichkeit, einen Termin (Reaktion, Zuweisung, Ersatzlösung, Erfüllung) einer Anforderung leer zu lassen
  • Berechtigte Reklamation einer Anforderung – hinzugefügtes optionales Feld Reklamierter Bearbeiter
  • Hinzugefügte schwebende Schaltflächen in die Bearbeitung des Benutzerdetails
  • Nachrichtenverarbeitung – Ermöglichung der Bearbeitung der internen Adresse zur IP-Adresse des Servers

CDESK 2:

  • Sicherung – Behebung von Fehlern bei der Generierung von XLS-Reports (leere Datei, fehlende Diagramme)

 

CDESK 3.0.144

26.09.2018
  • Globale Einstellungen – hinzugefügte Kundenbenachrichtigungen
  • CMDB – in die CI-Liste die Spalten Betrieb und Ort für Geräte hinzugefügt
  • CMDB – Suche nach ID in der Liste der CI-Objekte
  • Adressbuch –  grafische Unterscheidung von Gruppen und Benutzern beim Hinzufügen von Operatoren
  • Möglichkeit, Dateien auch über die mobilen Apps hinzuzufügen

CDESK 2:

  • Behebung eines Fehlers bei der Zeitberechnung im Report der Leistungen zur Rechnung

 

CDESK 3.0.143

10.09.2018
  • Hinzugefügter Konnektor für FinStat und Vorausfüllen der Kundendaten mithilfe dieses Dienstes
  • GUI Anforderungskatalog – Anzeige der Liste der Vorlagen, wenn sich unter einer Kachel mehrere befinden
  • Anforderungen – hinzugefügtes Feld Für wen
  • Hinzugefügte Schaltfläche zur unkomplizierten Überprüfung der USt-IdNr.
  • Lagerkarten – Hinzufügen des Feldes Menge mit Datum
  • Arbeitsaufträge – hinzugefügte dynamische Genehmigung
  • Hinzugefügte Möglichkeit der Fakturierung durch einen Verkäufer (Partner, Reseller)
  • Hinzufügen der Möglichkeit, optionale Eigenschaften nach XLS zu exportieren
  • Hinzufügen der Möglichkeit, einen Dienst zu einer anderen als der aktuellen Zeit einzurichten
  • Mobile App – hinzugefügte weitere Töne für die Benachrichtigung
  • Automatische Auswahl des einzigen verpflichtenden Postens bei der Erstellung neuer Objekte
  • Anforderungen – automatische Statusänderung auf „in Bearbeitung“  nach dem Erhalt einer Antwort vom Kunden
  • Möglichkeit, Reaktionstermine mit einem kürzeren Zeitabschnitt als 1 Stunde festzulegen

CDESK 2:

  • Möglichkeit, eine Berechtigung für den Nur-Lese-Zugriff auf alle Urlaube zu erstellen

 

CDESK 3.0.142

27.08.2018
  • Anforderungen, Arbeitsaufträge – hinzugefügtes Feld Wunschtermin
  • Anforderungen – ermöglichte Bearbeitung der Felder Lösung und Notiz des Bearbeiters für berechtigte Benutzer
  • Aufzeichnung aller am Objekt Unternehmen  vorgenommenen Änderungen in die Registerkarte Historie
  • CMDB – Einschränkung der Auswahl von CI-Objekten nach dem gewählten Betrieb
  • Möglichkeit, eine Leistung auch aus der mobilen App zu senden (iOS, Android)

CDESK 2:

  • WEBSOCKET – Benachrichtigung der PCs in Blöcken (damit nicht zu viele PCs benachrichtigt werden)
  • Einstellung der Fälligkeit – Betrag – Möglichkeit, auch eine größere als 5-stellige Zahl einzugeben

 

CDESK 3.0.141

12.08.2018
  • Benachrichtigungen zu dynamischen Genehmigungsprozessen
  • Export von CI mit allen Eigenschaften nach Excel
  • CMDB – Suche und erweiterte Filterung von CI-Datensätzen auch nach Attributen
  • Leistungen – Möglichkeit, eine Leistung mit einem Klick per E-Mail zu senden
  • Protokollierung berechtigter / unberechtigter Reklamationen
  • Hinzugefügte Bewertung des Bearbeiters mit den Optionen deaktiviert / nicht verpflichtend / verpflichtend
  • Veröffentlichung der CDESK 3 App – iOS, Android (Übergang vom Testen in den produktiven Betrieb)
  • Einschränkung des Servicebereichs nach Anforderungsart
  • Nachrichtenverarbeitung – schnelle Erstellung einer Anforderung gemäß dem Anforderungskatalog (Kacheln), mit Vorausfüllen der Felder anhand der Daten in der E-Mail
  • In der Liste der Leistungen Filterung der Leistungen, die verwendetes Material eingetragen haben
  • Fakturierung – Verbesserungen für variables / konstantes / spezifisches Symbol und die Generierung von Nummernreihen
  • Anforderungen – Hinzufügen der Blockierung von Benachrichtigungen aus Diskussionen
  • Anforderung – hinzugefügtes Feld Notiz des Bearbeiters, für Kundenkonten nicht sichtbar
  • Aufgaben – Senden einer Benachrichtigung bei Ablauf des Termins einer Aufgabe
  • Hinzugefügte Blockierung von Benachrichtigungen an die mobile App CDESK 3
  • Möglichkeit, in den Anforderungen nach dem Erfüllungstermin / dem Termin bis zur Erfüllung zu sortieren
  • Anzeige deaktivierter / gelöschter Benutzer in den verknüpften Feldern von Objekten
  • Liste der Kontakte – hinzugefügte Spalte Kontaktkategorie mit Filterungsmöglichkeit
  • Adressbuch – Suche auf Basis der Kategorie und des Kundentyps

 

CDESK 3.0.138

01.07.2018
  • Hinzufügen des Anforderungsstatus Reklamation
  • Hinzufügen der Möglichkeit, optionale Eigenschaften zu Benutzerkonten zu erfassen
  • Bei der Auswahl eines CI in Leistungen / Anforderungen / Aufträgen / Arbeitsaufträgen hinzugefügte Filterung nach Attributen
  • Möglichkeit, eine Zeitzone für den Administrator und die einzelnen Operatoren zu definieren
  • Anforderungen, Arbeitsaufträge – unter dem Feld Bearbeiter der vereinfachende Link Auf mich übernehmen
  • Hinzugefügte Möglichkeit Auf mich übernehmen in die Kontextmenüs in den Listen der Anforderungen / Arbeitsaufträge
  • Anhalten der Zeitzählung in ausgewählten Status
  • Einführung eines GUI-Anforderungskatalogs (Kacheln) für die schnelle und übersichtliche Eingabe einer Anforderung
  • Erstellen von Vorlagen für den GUI-Anforderungskatalog (Kacheln)
  • In der Liste der Arbeitsaufträge Filterung nach allen Spalten
  • Anforderungen, Arbeitsaufträge – bei ausreichender Fensterbreite Anzeige des Inhalts der Registerkarte Objekte (für den schnellen Zugriff)
  • Kalender – Erstellung von Reservierungen

 

CDESK 3.0.137

17.06.2018
  • Hinzufügen eines Feldes vom Typ Multiselect in die optionalen Eigenschaften in den Anforderungen
  • Einführung der Möglichkeit, Arbeitsaufträge zu erstellen
  • Dynamische Erstellung eines Genehmigungsprozesses
  • Vorlagen für Arbeitsaufträge
  • Staatliche Feiertage – Anzeige im Kalender, Hinzufügen in die Globalen Einstellungen, Logik für SLA, Urlaube
  • Liste der Anforderungen / Aufträge / Arbeitsaufträge – Anzeige der bis zum Erfüllungstermin verbleibenden Zeit
  • Erweiterung der API zum Einfügen von Diskussion und internen Notizen
  • Hinzufügen des Anforderungsstatus Ohne Akzeptanz abgeschlossen
  • CMDB – Speicherung optionaler Eigenschaften in der Historie zu den Objekten, mit denen sie verknüpft sind
  • Adressbuch – Kategorisierung von Unternehmen mithilfe von Tags

 

CDESK 3.0.135

23.05.2018
  • Hinzufügen des Feldes Verwendetes Material in Leistungen und dessen Nutzung
  • Sichtbarkeit eines Unternehmens über Kategorien
  • Aktivierung von SMS von den CDESK-Servern
  • Einfügen von Dateien in die Diskussion mit dem Kunden und die interne Notiz für den Bearbeiter
  • Anzeige interner Leistungen in der mobilen App
  • Behebung des Absturzes der mobilen App beim Start unter Android 7/8
  • Für einen Leistungsort die Möglichkeit, mehrere Transportvarianten auszuwählen
  • Dokumentation des Prozesses der Anforderungsbearbeitung – Möglichkeit, das Feld Lösung hinzuzufügen
  • Export nach XLS – Vorauswahl der Spalten und Ergänzung der Beschreibung der Einheiten
  • Möglichkeit, Anhänge in Leistungen einzufügen
Außer den angeführten ausgewählten Punkten enthält jede Version auch weitere kleine Verbesserungen, Korrekturen und Anpassungen.