In der neuesten Version von CDESK stellen wir das neue Modul Vermögenserfassung mit innovativen Lösungen für die Verwaltung des Firmeninventars vor. Präzision in Zahlen, Posten und im Geschäft, das ist die Grundlage der CDESK-Lösung für das Jahr 2024. Unser Ziel war es, ein Modul zu bringen, das hilft, einen aktuellen Überblick über den Zustand des Firmenvermögens ohne Stress und Chaos zu behalten.
Die Vermögenserfassung ist ein zuverlässiger Assistent, der Sie umfassend durch die Verwaltung Ihres Vermögens führt, ob es sich um Computerzubehör oder ein Firmenauto handelt. Sobald die Posten in die Vermögenserfassung aufgenommen werden, bleiben sie vollständig unter Ihrer genauen Beobachtung.
Wer benutzt sie? In welchem Zustand sind sie? Wo befinden sie sich? Auf alle Fragen finden Sie die Antwort in einer einzigen Zeile. Die übersichtliche Vermögensliste kann selbstverständlich auch um Bilder der Posten ergänzt werden.
Ordnung im Inventar gewährleisten Kategorien wie Standort, Elementtyp, Zustand oder Kaufdatum. Gerade nach diesen Kategorien können Posten gesucht oder auf deren Grundlage Inventuraufträge erteilt werden. Falls erforderlich, ist bei jedem Posten der Name des verantwortlichen Mitarbeiters angegeben.
Schon bald können Sie sich in Version 3.2.5 auch auf Übernahmeprotokolle freuen, die der Dokumentation von Verschiebungen von Firmenposten in der Vermögenserfassung dienen. Nach der Erstellung eines Protokolls genügt es, die betreffenden Posten aus der Vermögensliste zu verschieben und den übergebenden und den übernehmenden Mitarbeiter anzugeben. Beim Erstellen des Protokolls hat der Benutzer auch die Möglichkeit, eigene Notizen zu ergänzen, Anhänge hochzuladen oder einen freien Posten hinzuzufügen, der noch nicht im System erfasst ist.
Ein Vorteil des Moduls Vermögenserfassung sind Inventuren über die mobile Anwendung. Diese praktische Funktionalität beschleunigt den Inventarisierungsprozess und die Lösung ist so maximal effektiv. Der Mitarbeiter kann Inventuraufträge im Außendienst mit dem Smartphone durchführen, mit dem er einen QR-Code oder Barcode scannt. Im Falle von Scannern kann auch die Hochgeschwindigkeits-RFID-Technologie zum Scannen von Etiketten genutzt werden. Wenn etwas nicht stimmt, kann der Mitarbeiter mithilfe der Anwendung jederzeit die Daten zu jedem Posten im Inventar überprüfen.