AUSGESTELLTE RECHNUNGEN

Ausgestellte Rechnungen sind Teil des Moduls Deals, sie befinden sich im Hauptmenü unter Deals->Ausgestellte Rechnungen. Wenn sie nicht im Menü vorhanden sind, stellen Sie sicher, dass das Modul Deals unter Globale Einstellungen->Deals->Deals aktiviert ist und dass Ihnen die erforderlichen Berechtigungen zur Anzeige von Rechnungen unter Benutzer und Gruppen->Benutzer zugewiesen sind.

Liste der Rechnungen

Hier befindet sich eine Liste aller über CDESK ausgestellten Rechnungen, mit der Möglichkeit der Suche nach Rechnungsnummer/variablem Symbol und Kundennamen. Der Status der Rechnungen (bezahlt/unbezahlt/…) ist durch farbige Etiketten unterschieden.

Wenn Sie eine Rechnung bearbeiten oder eine Zahlung hinzufügen möchten, können Sie dies durch Doppelklick auf die Zeile mit der Rechnung oder über das Kontextmenü tun, wo Sie  Rechnung bearbeiten wählen. Eine ausgestellte Rechnung kann direkt aus der Liste exportiert werden, durch Auswahl aus dem Kontextmenü    HTML-Export oder  PDF-Export . Mehr über den Export der Rechnung im Absatz unten.

Bearbeitung der Rechnung

Bearbeitet werden kann nur der Rechnungskopf, nicht die Rechnungsposten – diese können nicht bearbeitet, entfernt oder hinzugefügt werden. Die Rechnung ist in zwei Teile gegliedert:

• Grunddaten – Rechnungskopf
• Posten – Rechnungsposten
• Informationen – wer und wann die Rechnung ausgestellt und die letzte Änderung vorgenommen hat

Grunddaten

Die Elemente in diesem Teil sind in Unterabschnitte gegliedert:

• Grunddaten – Rechnungskopf mit grundlegenden Fakturierungsdaten wie Kunde, variables, konstantes und spezifisches Symbol, Ausstellungs-, Fälligkeits- und Lieferdatum. In diesem Teil können auch das Datum und der Betrag der Zahlung der Rechnung angegeben werden
• Fakturierungsdaten des Abnehmers – Fakturierungsdaten des Abnehmers – Handelsname, Adresse, IČO, DIČ und IČ DPH
• Lieferadresse – kann von der Fakturierungsadresse abweichen
• Fakturierungsdaten des Lieferanten – sind Ihre Fakturierungsdaten, die für die gewählte Buchungseinheit eingestellt sind
• Sonstige Daten – Möglichkeit, die Nummer und das Datum der Kundenbestellung zu vermerken

Posten

Liste der Posten zusammen mit Menge, Rabatt und Preis. An den Posten können keinerlei Änderungen vorgenommen werden.

Um die an der Rechnung vorgenommenen Änderungen anzuwenden, klicken Sie auf  Speichern .

Export der Rechnung

Die Rechnung kann im Format HTML und PDF direkt aus der Liste der Rechnungen exportiert werden, durch Auswahl aus dem Kontextmenü  HTML-Export   oder  PDF-Export , oder durch die Auswahl  Export  in der Rechnungsbearbeitung.

Die Rechnung wird in der Sprache gemäß der Einstellung der Sprache für ausgestellte Buchungsbelege des Unternehmens (unter Adressbuch->Unternehmen) exportiert, für das die Rechnung ausgestellt wurde. Beim Export wird die Sprache verwendet, die zum Zeitpunkt der Ausstellung der Rechnung eingestellt war (d. h. eine nachträgliche Änderung der Sprache für ausgestellte Buchungsbelege nach der Ausstellung der Rechnung hat keinen Einfluss auf bereits ausgestellte Rechnungen).