ANKÜNDIGUNGEN - EINSTELLUNGEN

Modul Mitteilungen aktivieren – die Verwendung des Moduls Mitteilungen ist in CDESK erlaubt, wenn sich der Schalter im Zustand eingeschaltet befindet. Die Sichtbarkeit des Moduls im Menü unterliegt Berechtigungen. Die Berechtigungen stellen Sie in Benutzer und Gruppen->Benutzer->konkreter Benutzer->Registerkarte Berechtigungen->Mitteilungen ein.

Typen und Kategorien von Mitteilungen

Mitteilungstyp – Diese Funktion dient zum Sortieren von Mitteilungen. Dank der Sortierung in Typen ist die Arbeit mit Mitteilungen effizienter. Die Typen definieren Sie in der Codeliste Mitteilungstyp.

Stellen Sie zuerst ein, ob die Auswahl des Mitteilungstyps Deaktiviert oder Obligatorisch sein wird. Wenn Sie die Option Deaktiviert wählen, wird beim Erstellen einer Mitteilung die Auswahl Mitteilungstyp nicht angezeigt. Bei der Wahl der Option Obligatorisch ist es nicht möglich, die Mitteilung zu speichern, solange Sie keinen Mitteilungstyp auswählen.

Mitteilungskategorien – Kategorien vereinfachen die Suche nach Mitteilungen und erhöhen die Übersichtlichkeit der Liste der Mitteilungen. Sie können einstellen, dass in der Liste nur die ausgewählte Kategorie angezeigt wird. Die Kategorien definieren Sie in der Codeliste Mitteilungskategorien.

Wählen Sie zuerst eine der Optionen aus der Codeliste Auswahl der Mitteilungskategorie.

• Deaktiviert: bei der Erstellung einer neuen Mitteilung wird in der Liste die Option Beitragskategorie nicht angezeigt. Gleichzeitig verschwindet die unten angeführte Liste, in der die einzelnen Kategorien definiert werden.
• Optional: die Option Beitragskategorie ist in der Liste verfügbar, der Benutzer muss sie aber nicht ausfüllen. Ein neuer Beitrag kann auch ohne Auswahl einer Kategorie gespeichert werden.
• Obligatorisch: die Option Beitragskategorie ist in der Liste zur Erstellung eines neuen Beitrags obligatorisch. Ein neuer Beitrag kann ohne Auswahl einer Kategorie nicht gespeichert werden.

Definieren von Typen und Kategorien von Mitteilungen

Eine eigene Codeliste von Typen und Kategorien kann nur definiert werden, wenn Typen und/oder Kategorien von Mitteilungen aktiviert sind. Für Benutzer von CDESK in einer anderen Sprache ermöglicht das Formular zur Bestimmung von Typen/Kategorien, auch eine Übersetzung anzugeben. Die Sprachen für die Übersetzung werden in Globale Einstellungen ->Sprachen.|| eingestellt.

Zum Hinzufügen eines neuen Eintrags ist die Schaltfläche Hinzufügen bestimmt. In der Liste wird eine neue Zeile erstellt.

Durch Ziehen des Symbols ändert sich die Reihenfolge. Das Ausschalten des Schalters in der Spalte Status bewirkt, dass die jeweiligen Typen/Kategorien bei der Erstellung und Bearbeitung einer Mitteilung nicht verfügbar sind. Neben dem Schalter befindet sich das Symbol , das es ermöglicht, die Farbe des Typs und der Kategorie einzustellen. Neben der Farbe kann der Benutzer aus einer Vielzahl von Symbolen wählen.