NEUER KALENDER

In der Version 3.2.7 haben wir einen komplett überarbeiteten Kalender vorgestellt, der auch einen anspruchsvolleren Betrieb bewältigt. Das Hauptziel war, sein Funktionieren so zu optimieren, dass er auch beim Arbeiten mit einem großen Datenvolumen schnell bleibt. Den Kalender haben wir auch visuell angepasst, damit die Arbeit darin intuitiver und bequemer ist.

Gegenüber dem ursprünglichen Kalender bietet die neue Version mehrere Darstellungen und Ansichten, wodurch er sich an verschiedene Geschäftstypen und Arbeitsstile anpassen kann. Interessant sind die Agenden der Benutzer oder die Anzeige in Form eines Zeitplans.

Wir haben auch die Anzahl der Module erweitert, die Sie im Kalender finden. Derzeit werden im Kalender angezeigt:

• Anforderungen
• Aufgaben
• Urlaubsanträge
• Leistungen
• Aufträge
• Feiertage
• Arbeitsaufträge
• geplante Arbeiten
• Ausleihen

Basiseinstellung

Sofern Sie CDESK auch in vorherigen Versionen genutzt haben, wurde Ihnen der Neue Kalender automatisch zugänglich gemacht.

Für neue Benutzer muss der Neue Kalender in der Umgebung mit dem Schalter unter Globale Einstellungen > Neuer Kalender zugänglich gemacht werden. Nach der Aktivierung wird im selben Fenster ein neuer Bereich mit den Haupteinstellungen des Moduls zugänglich.

Hier befinden sich die folgenden Felder und Schalter:

• Angezeigte Ansichten – Sie können voreingestellte Anzeigen wie Tages-, Wochen- oder Jahreskalender bzw. den Stil Zeitplan mit mehreren Anzeigetypen wählen. Sie können mehrere Ansichten gleichzeitig wählen.
• Standardansicht (Pflicht)- legen Sie die Hauptansicht fest, die beim Öffnen des Moduls angezeigt wird. Sie wählen aus den Ansichten, die Sie in der vorherigen Option markiert haben.
• Leere Zeilen anzeigen – ein Schalter, der bestimmt, ob der Kalender auch Zeilen ohne Inhalt anzeigen soll
• Datensätze der Hilfsbearbeiter anzeigen – ein Schalter, der die Datensätze für Hilfsbearbeiter in den Modulen Anforderungen und Aufgaben dupliziert anzeigt.

Filtereinstellungen

Zur Einstellung der Filter im Kalender gehen Sie zur Registerkarte Gemeinsame Filter in den globalen Kalendereinstellungen.

Die Registerkarte enthält die folgenden Abschnitte:

• Gemeinsame Filter für die linke Liste – Erstellen von Filtern für die linke Liste der Benutzer
• Gemeinsame Filter für die rechte Liste – Erstellen von Ereignisfiltern im rechten Panel

Für beide Filtertypen kann ihre Sichtbarkeit eingestellt werden:

• Für Admins anzeigen
• Für Bearbeiter anzeigen
• Für Kundenkonten anzeigen

Hinweis: Die Anzahl der Filter für die rechte Liste wird in den nächsten Versionen zunehmen.

Feiertage

In der Registerkarte Feiertage können Feiertage erstellt und bearbeitet werden. Diese sind nach Ländern unterteilt, mit der Möglichkeit, eines der Schemata durch Drücken der blauen Schaltfläche als Standard einzustellen. Feiertage können Sie den Schemata hinzufügen und daraus entfernen.

Moduloberfläche

Der Bildschirm des Neuen Kalenders ist in 3 Abschnitte unterteilt.

Im linken Abschnitt sehen wir die Monatsübersicht mit hervorgehobenem aktuellem Tag. Darunter befindet sich die Liste der Benutzer mit Suchmöglichkeit. In dieser Liste sind für mehr Komfort auch die Benutzergruppen angeführt, wodurch es nicht nötig ist, jeden Benutzer der Gruppe einzeln zu markieren.

Durch Markieren eines Benutzers/einer Gruppe zeigen Sie im Kalender die verknüpften Objekte an.

Der mittlere Abschnitt des Moduls Kalender enthält die Hauptoberfläche, in der die Informationen in Spalten und Zeilen angeordnet sind. Die Anordnung der Elemente hängt vom gewählten Anzeigetyp ab:

• Klassische Kalenderanzeige – eine Rasteranzeige, bei der sich in den Zeilen die kleinere Zeiteinheit und in den Spalten die größere befindet. Die Wochentage werden in Spalten angezeigt, die Stunden in Zeilen.
• Zeitplan – einfachere Spaltenanzeige ohne Zeilen. Beispiel: Im Falle eines Wochenzeitplans werden die Tage in Spalten angezeigt, jedoch nicht die Stunden in Zeilen.
• Agenda – zeigt eine einfache vertikale Liste der Objekte für den jeweiligen Zeitraum an

Zwischen diesen Anzeigen kann in der oberen rechten Ecke des Abschnitts umgeschaltet werden.

Die verfügbaren Ansichten im Kalender sind:

• Tag
• Woche
• Arbeitswoche – zeigt keine Wochenenden an
• Monat
• Jahr
• Agenda
• Monatsagenda
• Zeitplan (mehrere Arten) – der Zeitplan zeigt die Zeitangaben in Spalten an, die Module in Zeilen.

Der rechte Abschnitt dient den Kalendereinstellungen. Der Benutzer markiert die Module, die im Kalender angezeigt werden sollen, und passt die Anordnung der Spalten an.

Gruppierung nach Eigentümern – ermöglicht es, die Objekte im Kalender nach den einzelnen Benutzern anzuzeigen. Nach der Aktivierung dieser Option werden im oberen Teil des Kalenders Registerkarten mit den Namen der ausgewählten Benutzer angezeigt.

Durch Klicken auf eine konkrete Registerkarte werden alle dem jeweiligen Benutzer zugewiesenen Objekte im Rahmen der gewählten Kalenderanzeige angezeigt. Diese Funktion ist vor allem dann nützlich, wenn Sie die Aufgaben mehrerer Mitarbeiter verwalten und ihre geplanten Aktivitäten nach und nach durchsehen möchten

• Gruppierung nach Modulen – ermöglicht es, die Objekte im Kalender nach den einzelnen CDESK-Modulen zu unterteilen. Nach der Aktivierung dieser Option wird jede Zeiteinheit (Stunde, Tag) in eigene Abschnitte nach Modulen unterteilt angezeigt, wie Anforderungen, Aufgaben oder Urlaube.

Ist diese Option nicht aktiviert, werden alle Objekte gemeinsam in einer Anzeige angezeigt, ohne Unterscheidung des Moduls. Diese Funktion ist vor allem dann nützlich, wenn Sie einen schnellen Überblick darüber benötigen, welche Aufgaben oder Anforderungen für einen konkreten Tag geplant sind, ohne die einzelnen Objekte manuell unterscheiden zu müssen.

Der Benutzer kann anpassen, welche Module im Kalender angezeigt werden. Sichtbar sind nur diejenigen, die mit dem Kalender verbunden sind und die er im rechten Abschnitt zur Anzeige markiert.

Auswahl der Bearbeiter

Der linke Teil im Kalender dient der Filterung und Auswahl von Bearbeitern und Bearbeitergruppen. Mit ihrer Auswahl bestimmen Sie, wessen Arbeit Sie im Kalender verfolgen möchten.

Das Markieren funktioniert in Form von Checkboxen, also Auswahlfeldern. Sie können einen oder mehrere Bearbeiter/Bearbeitergruppen auswählen oder eine Massenmarkierung wählen.

Beim Starten des Kalenders ist standardmäßig der Filter Mein Kalender aktiviert, der die Objekte des aktiven Benutzers anzeigt. Durch Klicken auf den Filter schalten Sie ihn aus.

Hinzufügen eines neuen Filters

Durch Drücken des Symbols mit dem Plus-Zeichen fügen Sie Werte hinzu, die Teil des neuen Filters sein sollen. Sie können auch mehrere Werte hinzufügen, die dank der Funktion OR im Filter verknüpft werden:

• Benutzer
• Bearbeiter
• Bearbeitergruppe
• Bearbeiter aus der Gruppe

Anschließend können Sie den Filter durch Drücken des Symbols erstellen. Es müssen nur noch der Name des Filters angegeben und seine Farbe gewählt werden.

Suche:

Das Suchfeld über den Filtern dient dem Durchsuchen der Werte im gewählten Filter. Wenn ich keinen Filter gewählt habe, kann ich jeden aus der Liste suchen. Nach der Eingabe eines Namens und dem Drücken von Suchen zeigt mir der Kalender nur den gewählten Bearbeiter/die gewählte Gruppe und seine/ihre Objekte an.

Filterung der Objekte nach Status

Im rechten Panel können Sie Filter der angezeigten Objekte speichern. Derzeit ist es möglich, Datensätze nach Status zu filtern, künftig kommen jedoch viel mehr Filtermöglichkeiten hinzu.

Zum Speichern eines Filters müssen Sie eine Bedingung wählen, durch Drücken der Schaltfläche mit dem Plus-Symbol unter dem Suchfeld im rechten Panel. Wählen Sie eine Bedingung und anschließend ihren Wert. Das Ergebnis wenden Sie durch Drücken der Schaltfläche Anwenden an.

Nach der Auswahl aller Werte klicken Sie auf das Symbol neben dem Suchfeld und wählen die Option Neuer Filter. Nach der Auswahl von Farbe und Name bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Erstellung und Bearbeitung von Objekten im Kalender

Durch Klicken auf das Datumsfeld (die Stunde) erstellen Sie ein Objekt aus den verfügbaren Modulen. In der aktuellen Version können im Neuen Kalender Anforderungen (auch aus dem Katalog) und Arbeitsaufträge erstellt werden. Mit weiteren Versionen wird die Anzahl der erstellbaren Objekte steigen.

Der von Ihnen gewählte Tag stellt die Startzeit dar („Erfüllungstermin von“). Standardmäßig ist der Erfüllungstermin auf 24 Stunden eingestellt.

Die Objekte im Kalender können auch bearbeitet werden. Ähnlich wie in anderen CDESK-Modulen dient dazu das rechte Panel, das nach dem Klick auf ein Objekt erscheint.

Objekte im Kalender

Durch Bewegen des Cursors auf ein Objekt erscheint ein Vorschaufenster mit den Basisinformationen. Die Datentypen ändern sich je nach den konkreten Objekten, und diese Anordnung kann nicht geändert werden.

Nach dem Klick auf ein Objekt kann ein berechtigter Benutzer dessen Felder bearbeiten, die im rechten Panel angezeigt werden. Es stehen alle Felder zur Verfügung sowie die Möglichkeit, Anhänge oder Diskussionsbeiträge hinzuzufügen. Durch Klicken auf den Namen des Objekts im oberen Teil des rechten Abschnitts wechseln Sie in dessen Detail.

Mit der Version 3.2.8 wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Unternehmen im rechten Panel hinzuzufügen und zu bearbeiten.